秘書公文筐測試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的緊急程度標(biāo)注于（）A.版頭B.主體C.版記答案：A2.以下屬于上行文的是（）A.通知B.報告C.函答案：B3.公文標(biāo)題一般由（）組成。A.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種B.發(fā)文機(jī)關(guān)+文種C.事由+文種答案：A4.公文中的成文日期是指（）A.擬稿日期B.印發(fā)日期C.負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期答案：C5.下列不屬于公文語言特點(diǎn)的是（）A.華麗B.準(zhǔn)確C.簡潔答案：A6.會議紀(jì)要適用于記載（）A.會議過程B.會議主要情況和議定事項(xiàng)C.會議通知答案：B7.聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)排在（）A.最后B.中間C.首位答案：C8.公文用紙一般采用（）A.A3B.A4C.B5答案：B9.發(fā)文字號的年份應(yīng)標(biāo)（）A.全稱B.簡稱C.隨意答案：A10.向不相隸屬機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，應(yīng)使用（）A.請示B.報告C.函答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的版頭部分包括（）A.份號B.密級C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志答案：ABC2.下列文種屬于下行文的有（）A.命令B.批復(fù)C.通報答案：ABC3.公文格式要素中，屬于主體部分的有（）A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文答案：ABC4.公文中常用的結(jié)尾用語有（）A.特此通知B.妥否，請批示C.以上請示，請批復(fù)答案：ABC5.公文的特點(diǎn)包括（）A.法定性B.規(guī)范性C.時效性答案：ABC6.會議紀(jì)要的種類有（）A.辦公會議紀(jì)要B.專題會議紀(jì)要C.研討會議紀(jì)要答案：AB7.聯(lián)合行文的條件是（）A.同級政府B.同級政府部門C.上級政府部門與下一級政府答案：ABC8.公文的行文關(guān)系包括（）A.上行文B.下行文C.平行文答案：ABC9.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持的原則有（）A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效答案：ABC10.下列屬于公文辦理的環(huán)節(jié)有（）A.簽收B.登記C.承辦答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有公文都需要標(biāo)注份號。（）答案：錯2.請示可以一文多事。（）答案：錯3.公文的語言可以適當(dāng)使用口語。（）答案：錯4.報告在匯報工作時可以夾帶請示事項(xiàng)。（）答案：錯5.公文標(biāo)題中不能使用標(biāo)點(diǎn)符號。（）答案：錯6.會議紀(jì)要需加蓋印章。（）答案：錯7.平行文只能在同級機(jī)關(guān)之間使用。（）答案：錯8.公文的印發(fā)日期就是成文日期。（）答案：錯9.公文中的附注主要用于說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。（）答案：對10.命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施等。（）答案：對四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文寫作的基本要求。答案：符合政策法規(guī)，內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)；語言簡潔規(guī)范、莊重嚴(yán)謹(jǐn)；格式符合規(guī)定；結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰；文種選用恰當(dāng)。2.簡述請示與報告的區(qū)別。答案：請示是請求指示、批準(zhǔn)，需上級答復(fù)；報告是匯報工作、反映情況等，一般不需答復(fù)。請示一文一事，報告可一文多事。請示事前，報告可事前、事中、事后。3.簡述公文審核的重點(diǎn)。答案：內(nèi)容是否符合法規(guī)政策；表述是否準(zhǔn)確規(guī)范；格式是否正確；行文是否合理；文字語句是否通順，標(biāo)點(diǎn)是否恰當(dāng)。4.簡述會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別。答案：會議記錄是原始記載，全面如實(shí)記錄會議情況；會議紀(jì)要則是對會議主要情況和議定事項(xiàng)的整理提煉，具有概括性、指導(dǎo)性，用于傳達(dá)會議精神等。五、討論題（每題5分，共4題）1.談?wù)勅绾翁岣吖奶幚淼男?。答案：?yōu)化流程，明確分工與時限；加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力；利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動化處理；建立有效溝通機(jī)制，減少反復(fù)溝通環(huán)節(jié)。2.若遇到公文格式不規(guī)范的情況，應(yīng)該如何處理？答案：首先核對公文格式標(biāo)準(zhǔn)，向起草人指出問題；若不清楚，查閱相關(guān)規(guī)定或請教專家；督促起草人按規(guī)范修改，審核無誤后再流轉(zhuǎn)。3.討論在公文寫作中如何確保語言準(zhǔn)確。答案：用詞準(zhǔn)確，避免歧義；語句通順，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；數(shù)字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；恰當(dāng)使用專業(yè)術(shù)語；多推敲