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建設(shè)管理部日常管理制度總則一、目的為規(guī)范建設(shè)管理部的日常工作,提高工作效率,確保建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,特制定本制度。本制度旨在明確建設(shè)管理部各崗位的職責(zé)、工作流程和規(guī)范,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,保障公司建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和進(jìn)度。二、適用范圍本制度適用于建設(shè)管理部全體員工,包括部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、技術(shù)員、施工員等。三、管理原則1.依法合規(guī)原則:建設(shè)管理部的工作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工作的合法性和規(guī)范性。2.質(zhì)量第一原則:建設(shè)管理部要始終把質(zhì)量放在首位,嚴(yán)格控制建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),確保建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量符合要求。3.安全第一原則:建設(shè)管理部要高度重視安全工作,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,確保施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.效率優(yōu)先原則:建設(shè)管理部要注重工作效率,合理安排工作任務(wù),優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)完成。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:建設(shè)管理部要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,各崗位之間要密切配合,相互支持,共同完成建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.建設(shè)管理部經(jīng)理(1)全面負(fù)責(zé)建設(shè)管理部的日常管理工作,制定部門工作計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施并監(jiān)督檢查。(2)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的總體策劃、組織協(xié)調(diào)和管理,確保建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。(3)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理,制定質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制措施,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查。(4)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的合同管理,組織簽訂建設(shè)合同,監(jiān)督合同的履行情況。(5)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的成本管理,制定成本控制措施,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查。(6)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的資料管理,收集、整理、歸檔建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)資料。(7)負(fù)責(zé)建設(shè)管理部的團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.項(xiàng)目經(jīng)理(1)具體負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施工作,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和工作目標(biāo),組織實(shí)施并監(jiān)督檢查。(2)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等各方關(guān)系,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。(3)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制,制定質(zhì)量控制措施,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查,確保建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量符合要求。(4)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的安全管理,制定安全管理措施,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查,確保施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。(5)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,制定進(jìn)度控制措施,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查,確保建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)完成。(6)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的成本控制,制定成本控制措施,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查,確保建設(shè)項(xiàng)目的成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(7)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的資料管理,收集、整理、歸檔建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)資料。(8)完成建設(shè)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.工程師(1)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)管理,制定技術(shù)方案和施工工藝,指導(dǎo)施工單位進(jìn)行施工。(2)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)施工過程中的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量符合要求。(3)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)變更管理,對(duì)施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題進(jìn)行處理,提出技術(shù)變更方案。(4)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)資料管理,收集、整理、歸檔建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)資料。(5)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4.技術(shù)員(1)協(xié)助工程師進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)管理和質(zhì)量檢驗(yàn)工作,做好技術(shù)交底和施工記錄。(2)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的材料管理,對(duì)施工材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保施工材料的質(zhì)量符合要求。(3)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)管理,協(xié)助施工單位進(jìn)行施工,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。(4)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的資料管理,協(xié)助工程師收集、整理、歸檔建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)資料。(5)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。5.施工員(1)具體負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)管理,組織施工單位進(jìn)行施工,確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。(2)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度控制,制定施工進(jìn)度計(jì)劃,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查,確保建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)完成。(3)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量控制,制定施工質(zhì)量控制措施,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查,確保建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量符合要求。(4)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理,制定安全管理措施,組織實(shí)施并監(jiān)督檢查,確保施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。(5)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工資料管理,收集、整理、歸檔建設(shè)項(xiàng)目的施工資料。(6)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。日常工作管理一、工作流程1.每日工作安排(1)建設(shè)管理部經(jīng)理根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定每日工作安排,明確各崗位的工作任務(wù)和工作重點(diǎn)。(2)各崗位員工根據(jù)每日工作安排,制定個(gè)人工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)和工作步驟。2.工作匯報(bào)(1)各崗位員工每天下班前,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日工作進(jìn)展情況和存在的問題,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。(2)項(xiàng)目經(jīng)理每天下班前,向建設(shè)管理部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日工作進(jìn)展情況和存在的問題,建設(shè)管理部經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。(3)建設(shè)管理部經(jīng)理每周五下班前,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況和存在的問題,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。3.工作交接(1)各崗位員工因出差、休假等原因需要離開工作崗位時(shí),應(yīng)提前向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假,并做好工作交接。(2)工作交接應(yīng)包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作資料等方面的內(nèi)容,交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。(3)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)工作交接情況進(jìn)行檢查,確保工作交接的順利進(jìn)行。二、會(huì)議管理1.會(huì)議分類(1)部門例會(huì):每周召開一次,由建設(shè)管理部經(jīng)理主持,全體員工參加,主要匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況和存在的問題,安排下周工作任務(wù)。(2)專題會(huì)議:根據(jù)工作需要不定期召開,由建設(shè)管理部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理主持,相關(guān)崗位員工參加,主要研究解決建設(shè)項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問題。(3)協(xié)調(diào)會(huì)議:根據(jù)工作需要不定期召開,由建設(shè)管理部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理主持,涉及施工單位、監(jiān)理單位等各方參加,主要協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的問題。2.會(huì)議準(zhǔn)備(1)會(huì)議組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和議程,確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。(2)會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料和文件,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。(3)參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作,熟悉會(huì)議內(nèi)容和議程,積極參與會(huì)議討論。3.會(huì)議記錄(1)會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和決議等方面的內(nèi)容。(2)會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,作為建設(shè)項(xiàng)目管理的重要依據(jù)。4.會(huì)議決議執(zhí)行(1)會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任人和執(zhí)行時(shí)間,確保決議的及時(shí)執(zhí)行。(2)責(zé)任人和執(zhí)行時(shí)間應(yīng)在會(huì)議記錄中明確注明,會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促。三、文件管理1.文件分類(1)管理制度類:包括建設(shè)管理部的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等。(2)合同文件類:包括建設(shè)項(xiàng)目的各類合同、協(xié)議等。(3)技術(shù)文件類:包括建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等。(4)質(zhì)量文件類:包括建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。(5)安全文件類:包括建設(shè)項(xiàng)目的安全檢查報(bào)告、整改報(bào)告等。(6)其他文件類:包括建設(shè)項(xiàng)目的各類通知、報(bào)告、函件等。2.文件起草(1)管理制度類文件由建設(shè)管理部經(jīng)理組織起草,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。(2)合同文件類、技術(shù)文件類、質(zhì)量文件類、安全文件類等由相關(guān)崗位員工起草,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。(3)其他文件類由相關(guān)崗位員工起草,經(jīng)建設(shè)管理部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。3.文件審核(1)管理制度類文件由公司法律事務(wù)部進(jìn)行審核,確保文件的合法性和規(guī)范性。(2)合同文件類、技術(shù)文件類、質(zhì)量文件類、安全文件類等由相關(guān)部門進(jìn)行審核,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。(4)其他文件類由建設(shè)管理部經(jīng)理進(jìn)行審核,確保文件的內(nèi)容符合公司要求。4.文件發(fā)布(1)管理制度類文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由建設(shè)管理部經(jīng)理發(fā)布實(shí)施,并在公司內(nèi)部網(wǎng)站上進(jìn)行公布。(2)合同文件類、技術(shù)文件類、質(zhì)量文件類、安全文件類等經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由相關(guān)崗位員工發(fā)布實(shí)施,并在建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公布。(3)其他文件類經(jīng)建設(shè)管理部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由相關(guān)崗位員工發(fā)布實(shí)施,并在公司內(nèi)部進(jìn)行傳閱。5.文件歸檔(1)管理制度類文件由建設(shè)管理部文員負(fù)責(zé)歸檔,按照文件類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理和存放。(2)合同文件類、技術(shù)文件類、質(zhì)量文件類、安全文件類等由相關(guān)崗位員工負(fù)責(zé)歸檔,按照文件類別和項(xiàng)目名稱進(jìn)行整理和存放。(3)其他文件類由相關(guān)崗位員工負(fù)責(zé)歸檔,按照文件類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理和存放。質(zhì)量管理一、質(zhì)量目標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)為符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,滿足公司的要求和客戶的期望,確保建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量可靠、安全、耐久。二、質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量管理體系建設(shè)管理部應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,明確各崗位的質(zhì)量職責(zé),制定質(zhì)量控制流程和標(biāo)準(zhǔn),確保建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量得到有效控制。2.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制(1)施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件、施工圖紙和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工,建設(shè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工中的質(zhì)量問題。(2)建設(shè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工材料的檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保施工材料的質(zhì)量符合要求。(3)建設(shè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工工藝的監(jiān)督和檢查,確保施工工藝符合要求。(4)建設(shè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的檢驗(yàn)和驗(yàn)收,按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量符合要求。3.加強(qiáng)質(zhì)量問題處理(1)對(duì)于施工過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,建設(shè)管理部應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到及時(shí)解決。(2)對(duì)于嚴(yán)重的質(zhì)量問題,建設(shè)管理部應(yīng)責(zé)令施工單位停工整改,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。(3)對(duì)于質(zhì)量問題的處理結(jié)果,建設(shè)管理部應(yīng)進(jìn)行記錄和歸檔,作為建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的重要依據(jù)。安全管理一、安全目標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目的安全目標(biāo)為杜絕重大安全事故,減少一般安全事故,確保施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、安全控制措施1.建立安全管理體系建設(shè)管理部應(yīng)建立完善的安全管理體系,明確各崗位的安全職責(zé),制定安全控制流程和標(biāo)準(zhǔn),確保建設(shè)項(xiàng)目的安全得到有效控制。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理(1)施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)安全法律法規(guī)和公司的安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。(2)建設(shè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患,確保施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。(3)建設(shè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育和培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和安全技能。3.加強(qiáng)安全事故處理(1)對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的安全事故,建設(shè)管理部應(yīng)及時(shí)組織救援,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。(2)對(duì)于安全事故的處理結(jié)果,建設(shè)管理部應(yīng)進(jìn)行記錄和歸檔,作為建設(shè)項(xiàng)目安全管理的重要依據(jù)。進(jìn)度管理一、進(jìn)度目標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)為按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成建設(shè)任務(wù),確保建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)交付使用。二、進(jìn)度控制措施1.建立進(jìn)度管理體系建設(shè)管理部應(yīng)建立完善的進(jìn)度管理體系,明確各崗位的進(jìn)度職責(zé),制定進(jìn)度控制流程和標(biāo)準(zhǔn),確保建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度得到有效控制。2.加強(qiáng)施工進(jìn)度計(jì)劃管理(1)施工單位應(yīng)根據(jù)合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)建設(shè)管理部審核批準(zhǔn)。(2)建設(shè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工進(jìn)度計(jì)劃中的問題,確保施工進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施。3.加強(qiáng)施工進(jìn)度協(xié)調(diào)管理(1)建設(shè)管理部應(yīng)加強(qiáng)與施工單位、監(jiān)理單位等各方的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保施工進(jìn)度不受影響。(2)建設(shè)管理部應(yīng)定期組織召開施工進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的重大問題,確保施工進(jìn)度的順利推進(jìn)。4.加強(qiáng)施工進(jìn)度調(diào)整管理(1)對(duì)于由于不可抗力等原因?qū)е率┕みM(jìn)度延誤的情況,施工單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)管理部報(bào)告,并提出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的申請(qǐng)。(2)建設(shè)管理部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)施工進(jìn)度調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn),并及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃,確保建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)交付使用。成本管理一、成本目標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目的成本目標(biāo)為控制在預(yù)算范圍內(nèi),確保建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。二、成本控制措施1.建立成本管理體系建設(shè)管理部應(yīng)建立完善的成本管理體系,明確各崗位的成本職責(zé),制定成本控制流程和標(biāo)準(zhǔn),確保建設(shè)項(xiàng)目的成本得到有效控制。2.加強(qiáng)工程預(yù)算管理(1)施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件和施工圖紙,編制詳細(xì)的工程預(yù)算,并報(bào)建設(shè)管理部審核批準(zhǔn)。(2)建設(shè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)算的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工程預(yù)算中的問題,確保工程預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.加強(qiáng)工程變更管理(1)
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