房地產(chǎn)公司備案管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的備案管理工作，明確備案流程和職責，確保公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和規(guī)范性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、各項目公司、各分支機構(gòu)在經(jīng)營管理過程中涉及的備案事項。三、備案原則1.合法性原則：備案事項必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.及時性原則：各部門應及時辦理備案手續(xù)，不得拖延或遺漏。3.準確性原則：備案資料應真實、準確、完整，不得虛假填報或隱瞞重要信息。4.可追溯性原則：備案資料應具備可追溯性，便于公司內(nèi)部管理和外部監(jiān)督檢查。四、備案管理機構(gòu)及職責1.公司總部設(shè)立備案管理辦公室，負責公司備案管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。備案管理辦公室設(shè)在行政人事部，由行政人事部經(jīng)理兼任備案管理辦公室主任。2.各部門、各項目公司、各分支機構(gòu)應指定專人負責本部門、本項目、本機構(gòu)的備案管理工作，并將備案聯(lián)系人名單報備案管理辦公室備案。3.備案管理辦公室的主要職責：（1）制定公司備案管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負責公司備案事項的審核、登記、歸檔和統(tǒng)計工作。（3）協(xié)調(diào)解決備案管理工作中出現(xiàn)的問題，提出改進建議。（4）對各部門、各項目公司、各分支機構(gòu)的備案管理工作進行指導和考核。4.各部門、各項目公司、各分支機構(gòu)備案聯(lián)系人的主要職責：（1）負責本部門、本項目、本機構(gòu)備案事項的收集、整理和報送工作。（2）及時了解備案管理工作的最新要求，確保備案資料的合規(guī)性。（3）配合備案管理辦公室的審核工作，提供必要的協(xié)助和支持。（4）定期對本部門、本項目、本機構(gòu)的備案管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。備案事項一、房地產(chǎn)開發(fā)項目備案1.房地產(chǎn)開發(fā)項目備案申請表。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證。3.國有土地使用權(quán)證。4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證。5.建筑工程施工許可證。6.商品房預售許可證（如有）。7.其他相關(guān)證明材料。二、房地產(chǎn)銷售備案1.商品房買賣合同。2.銷售委托書（如有）。3.購房人的身份證明材料。4.其他相關(guān)證明材料。三、房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案1.房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案申請表。2.營業(yè)執(zhí)照。3.房地產(chǎn)經(jīng)紀人員資格證書。4.經(jīng)營場所證明。5.公司章程。6.其他相關(guān)證明材料。四、房地產(chǎn)估價機構(gòu)備案1.房地產(chǎn)估價機構(gòu)備案申請表。2.營業(yè)執(zhí)照。3.房地產(chǎn)估價師資格證書。4.辦公場所證明。5.公司章程。6.其他相關(guān)證明材料。五、物業(yè)管理備案1.物業(yè)管理備案申請表。2.營業(yè)執(zhí)照。3.物業(yè)服務(wù)合同。4.物業(yè)管理方案。5.物業(yè)服務(wù)人員資格證書。6.其他相關(guān)證明材料。六、其他備案事項1.公司內(nèi)部規(guī)章制度備案。2.重大合同備案。3.重要事項變更備案。4.其他需要備案的事項。備案流程一、房地產(chǎn)開發(fā)項目備案流程1.項目公司在取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等相關(guān)證件后，填寫《房地產(chǎn)開發(fā)項目備案申請表》，并將相關(guān)證明材料報送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對報送的備案資料進行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并出具《房地產(chǎn)開發(fā)項目備案證明》；如資料不齊全或不符合要求，則通知項目公司補充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對備案項目進行統(tǒng)計和分析。二、房地產(chǎn)銷售備案流程1.銷售部門在簽訂商品房買賣合同后，填寫《房地產(chǎn)銷售備案申請表》，并將商品房買賣合同、購房人的身份證明材料等相關(guān)證明材料報送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對報送的備案資料進行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并在商品房買賣合同上加蓋備案專用章；如資料不齊全或不符合要求，則通知銷售部門補充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對備案銷售情況進行統(tǒng)計和分析。三、房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案流程1.房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，填寫《房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案申請表》，并將營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)經(jīng)紀人員資格證書、經(jīng)營場所證明等相關(guān)證明材料報送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對報送的備案資料進行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并頒發(fā)《房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)備案證書》；如資料不齊全或不符合要求，則通知房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)補充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對備案經(jīng)紀機構(gòu)進行監(jiān)督檢查。四、房地產(chǎn)估價機構(gòu)備案流程1.房地產(chǎn)估價機構(gòu)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，填寫《房地產(chǎn)估價機構(gòu)備案申請表》，并將營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)估價師資格證書、辦公場所證明等相關(guān)證明材料報送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對報送的備案資料進行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并頒發(fā)《房地產(chǎn)估價機構(gòu)備案證書》；如資料不齊全或不符合要求，則通知房地產(chǎn)估價機構(gòu)補充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對備案估價機構(gòu)進行監(jiān)督檢查。五、物業(yè)管理備案流程1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)在簽訂物業(yè)服務(wù)合同后，填寫《物業(yè)管理備案申請表》，并將營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)管理方案、物業(yè)服務(wù)人員資格證書等相關(guān)證明材料報送備案管理辦公室。2.備案管理辦公室對報送的備案資料進行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案，并頒發(fā)《物業(yè)管理備案證書》；如資料不齊全或不符合要求，則通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)補充完善或整改，待符合要求后再予以備案。3.備案管理辦公室將備案資料歸檔保存，并定期對備案物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行監(jiān)督檢查。六、其他備案流程1.公司內(nèi)部規(guī)章制度備案：各部門制定的內(nèi)部規(guī)章制度經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，報送備案管理辦公室備案。備案管理辦公室對報送的內(nèi)部規(guī)章制度進行審核，如內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，則予以備案；如內(nèi)容存在問題，則通知相關(guān)部門修改完善，待符合要求后再予以備案。2.重大合同備案：公司簽訂的重大合同（如土地出讓合同、融資合同等）經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，報送備案管理辦公室備案。備案管理辦公室對報送的重大合同進行審核，如合同條款合法、合規(guī)、合理，則予以備案；如合同條款存在問題，則通知相關(guān)部門修改完善，待符合要求后再予以備案。3.重要事項變更備案：公司發(fā)生重要事項變更（如公司名稱變更、法定代表人變更等）后，應及時填寫《重要事項變更備案申請表》，并將相關(guān)證明材料報送備案管理辦公室備案。備案管理辦公室對報送的備案資料進行審核，如資料齊全、符合要求，則予以備案；如資料不齊全或不符合要求，則通知公司補充完善或整改，待符合要求后再予以備案。備案管理要求一、備案資料的準備1.各部門、各項目公司、各分支機構(gòu)應嚴格按照備案事項的要求，準備齊全、準確的備案資料。2.備案資料應包括紙質(zhì)版和電子版，電子版?zhèn)浒纲Y料應與紙質(zhì)版?zhèn)浒纲Y料內(nèi)容一致。3.備案資料應按照備案事項的分類進行整理和歸檔，便于查詢和管理。二、備案資料的報送1.各部門、各項目公司、各分支機構(gòu)應在規(guī)定的時間內(nèi)將備案資料報送備案管理辦公室。2.備案資料的報送方式可以采用紙質(zhì)報送或電子報送，具體報送方式由備案管理辦公室根據(jù)實際情況確定。3.備案資料的報送應注明報送部門、報送人、報送時間等信息，并附相關(guān)證明材料。三、備案資料的審核1.備案管理辦公室應按照備案流程和要求，對報送的備案資料進行審核。2.備案管理辦公室應重點審核備案資料的合法性、合規(guī)性和準確性，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知報送部門進行整改。3.備案管理辦公室應在規(guī)定的時間內(nèi)完成備案資料的審核工作，并出具審核意見。四、備案資料的歸檔1.備案管理辦公室應將審核通過的備案資料進行歸檔保存，歸檔資料應包括備案申請表、相關(guān)證明材料、審核意見等。2.備案資料的歸檔應按照備案事項的分類進行整理和編號，便于查詢和管理。3.備案資料的歸檔期限為備案事項辦結(jié)后一年，如涉及訴訟、仲裁等特殊情況，歸檔期限可適當延長。五、備案信息的更新1.各部門、各項目公司、各分支機構(gòu)應及時將備案事項的變更情況報送備案管理辦公室，備案管理辦公室應及時更新備案信息。2.備案管理辦公室應定期對備案信息進行清理和核