七項(xiàng)費(fèi)用管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司七項(xiàng)費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3.七項(xiàng)費(fèi)用定義本制度所指七項(xiàng)費(fèi)用包括：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛使用費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。辦公費(fèi)管理1.定義辦公費(fèi)是指公司日常辦公所需的費(fèi)用，包括辦公用品、辦公設(shè)備耗材、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)等。2.預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和實(shí)際需求，于每年年末編制下一年度辦公費(fèi)預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核匯總，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.采購管理辦公用品和辦公設(shè)備耗材由公司行政部門統(tǒng)一采購。行政部門應(yīng)根據(jù)各部門需求，制定采購計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購?fù)瓿珊螅姓块T應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將采購清單及發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。4.領(lǐng)用管理各部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制辦公用品的消耗。5.費(fèi)用報(bào)銷辦公費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并附采購清單或領(lǐng)用記錄。報(bào)銷金額應(yīng)與發(fā)票金額及實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核辦公費(fèi)用報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。差旅費(fèi)管理1.定義差旅費(fèi)是指員工因公務(wù)出差期間發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.出差審批員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫出差申請(qǐng)表，注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的，差旅費(fèi)不予報(bào)銷。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用：根據(jù)出差的距離和交通方式，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。長途出差優(yōu)先選擇火車、飛機(jī)等公共交通工具，特殊情況需要乘坐出租車的，應(yīng)提前報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用：根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高，二三線城市及經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低。餐飲費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，原則上不允許超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差期間如有招待客戶等特殊情況，應(yīng)提前報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并單獨(dú)列示招待費(fèi)用。4.報(bào)銷流程員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，附上出差審批表、發(fā)票、行程單等相關(guān)憑證，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，核實(shí)出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，簽署審核意見后報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理1.定義業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要而發(fā)生的宴請(qǐng)、禮品、娛樂等費(fèi)用。2.招待原則業(yè)務(wù)招待應(yīng)遵循必要性、合理性、適度性的原則，嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出。招待活動(dòng)應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，嚴(yán)禁以招待為名進(jìn)行私人消費(fèi)。3.審批流程因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待的，應(yīng)提前填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表，注明招待事由、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)情況，對(duì)招待申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行招待的，招待費(fèi)用不予報(bào)銷。4.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)根據(jù)招待對(duì)象的級(jí)別和業(yè)務(wù)重要程度，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)控制支出。招待活動(dòng)應(yīng)盡量從簡，避免鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)招待或進(jìn)行高消費(fèi)娛樂活動(dòng)。5.報(bào)銷管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并附業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表、消費(fèi)清單等相關(guān)憑證。報(bào)銷金額應(yīng)與發(fā)票金額及實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。通訊費(fèi)管理1.定義通訊費(fèi)是指公司員工因工作需要發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)、固定電話費(fèi)等費(fèi)用。2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，制定不同的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)分為固定補(bǔ)貼和限額補(bǔ)貼兩種方式。固定補(bǔ)貼是指每月給予員工固定金額的通訊費(fèi)補(bǔ)貼，員工實(shí)際發(fā)生的通訊費(fèi)用超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的部分由員工自行承擔(dān)。限額補(bǔ)貼是指根據(jù)員工的工作需要，設(shè)定每月通訊費(fèi)報(bào)銷限額，員工在限額內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷通訊費(fèi)用。3.報(bào)銷流程員工應(yīng)按照公司規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)銷限額，每月按時(shí)提交通訊費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)。報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并注明手機(jī)號(hào)碼或固定電話號(hào)碼、使用月份等信息。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核通訊費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，核實(shí)員工的工作崗位和通訊費(fèi)用使用情況，簽署審核意見后報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)銷限額對(duì)通訊費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。車輛使用費(fèi)管理1.定義車輛使用費(fèi)是指公司車輛在使用過程中發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用。2.車輛管理公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度，建立車輛使用臺(tái)賬，記錄車輛的使用情況。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全行駛。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修前應(yīng)填寫維修申請(qǐng)表，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。車輛保養(yǎng)費(fèi)和維修費(fèi)應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和維修計(jì)劃，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)控制支出。4.使用審批員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表，注明使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)等，報(bào)行政部門審批。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度安排，合理安排車輛使用，并在申請(qǐng)表上簽署審批意見。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司車輛的，車輛使用費(fèi)不予報(bào)銷。5.費(fèi)用報(bào)銷車輛使用結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛使用申請(qǐng)表、發(fā)票等相關(guān)憑證交行政部門審核。行政部門應(yīng)認(rèn)真審核車輛使用情況和費(fèi)用報(bào)銷憑證，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性，簽署審核意見后報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)車輛使用費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)管理1.定義會(huì)議費(fèi)是指公司為召開會(huì)議而發(fā)生的場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿、資料印刷等費(fèi)用。2.會(huì)議審批各部門因工作需要召開會(huì)議，應(yīng)提前填寫會(huì)議申請(qǐng)表，注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議的必要性和重要性，對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自召開會(huì)議的，會(huì)議費(fèi)用不予報(bào)銷。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議費(fèi)應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、時(shí)長、地點(diǎn)等因素，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)控制支出。會(huì)議場地租賃、設(shè)備租賃等費(fèi)用應(yīng)選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，確保費(fèi)用合理。會(huì)議餐飲和住宿應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)，合理安排，避免鋪張浪費(fèi)。4.報(bào)銷管理會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)填寫會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單，附上會(huì)議審批表、發(fā)票、費(fèi)用清單等相關(guān)憑證，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證，核實(shí)會(huì)議的實(shí)際情況和費(fèi)用支出的合理性，簽署審核意見后報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。培訓(xùn)費(fèi)管理1.定義培訓(xùn)費(fèi)是指公司為提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平而組織的培訓(xùn)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括培訓(xùn)師資費(fèi)、教材費(fèi)、場地費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.培訓(xùn)計(jì)劃公司人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。各部門應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際工作需要，制定部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)人力資源部門備案。3.培訓(xùn)審批員工參加外部培訓(xùn)或內(nèi)部培訓(xùn)需要報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的，應(yīng)提前填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表，注明培訓(xùn)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的必要性和員工的工作表現(xiàn)，對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自參加培訓(xùn)的，培訓(xùn)費(fèi)用不予報(bào)銷。4.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)長等因素，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)控制支出。培訓(xùn)師資費(fèi)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，合理確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。教材費(fèi)、場地費(fèi)等應(yīng)選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，確保費(fèi)用合理。5.報(bào)銷管理培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)填寫培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單，附上培訓(xùn)審批表、發(fā)票、培訓(xùn)證書等