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文檔簡介
足浴店吧臺管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)足浴店吧臺的管理,規(guī)范吧臺工作人員的行為,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保吧臺工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于足浴店內(nèi)吧臺所有工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和店內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù)。嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范,確保工作準(zhǔn)確無誤。注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,相互配合,共同完成吧臺工作任務(wù)。崗位職責(zé)1.吧臺主管全面負(fù)責(zé)吧臺的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。監(jiān)督吧臺工作人員的工作表現(xiàn),定期進(jìn)行考核和評估,提出改進(jìn)意見和建議。協(xié)調(diào)吧臺與其他部門之間的工作關(guān)系,確保信息暢通,工作銜接順暢。負(fù)責(zé)吧臺物資的管理和盤點(diǎn),合理控制庫存,確保物資的充足供應(yīng)。處理吧臺工作中的突發(fā)事件和顧客投訴,及時(shí)向上級匯報(bào)。2.收銀員負(fù)責(zé)顧客消費(fèi)的收款工作,準(zhǔn)確收取現(xiàn)金、刷卡、轉(zhuǎn)賬等款項(xiàng),并開具相應(yīng)的票據(jù)。熟練操作收銀系統(tǒng),錄入顧客消費(fèi)信息,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)顧客會員卡的辦理、充值、掛失、解掛等業(yè)務(wù),做好相關(guān)記錄。每日營業(yè)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行賬目核對和現(xiàn)金盤點(diǎn),將款項(xiàng)存入指定賬戶,并填寫相關(guān)報(bào)表。協(xié)助吧臺主管做好其他收銀相關(guān)工作。3.酒水員負(fù)責(zé)酒水、飲料等商品的陳列和擺放,確保商品整齊、美觀。按照顧客需求準(zhǔn)確快速地提供酒水、飲料服務(wù),做好商品的銷售記錄。定期對酒水、飲料進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充庫存,確保商品的充足供應(yīng)。負(fù)責(zé)酒水、飲料的保管和維護(hù),防止商品損壞和變質(zhì)。協(xié)助收銀員做好收款工作,如找零、開具發(fā)票等。4.倉庫管理員負(fù)責(zé)吧臺倉庫的日常管理工作,包括物資的出入庫登記、存放和保管。建立物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間等信息。定期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào)。根據(jù)物資庫存情況,及時(shí)向上級提出采購申請,確保物資的正常供應(yīng)。做好倉庫的安全管理工作,防止物資被盜、損壞或變質(zhì)。工作流程1.營業(yè)前準(zhǔn)備收銀員提前到達(dá)工作崗位,檢查收銀設(shè)備是否正常運(yùn)行,如電腦、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。酒水員整理酒水、飲料貨架,補(bǔ)充商品至規(guī)定數(shù)量,并檢查商品的保質(zhì)期和質(zhì)量。倉庫管理員核對前一日的物資出入庫記錄,檢查倉庫物資庫存情況,如有短缺及時(shí)補(bǔ)貨。全體吧臺工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,整理個(gè)人儀容儀表,保持良好的精神狀態(tài)。吧臺主管組織召開班前會議,傳達(dá)店內(nèi)的工作安排和注意事項(xiàng),分配當(dāng)日工作任務(wù)。2.營業(yè)中服務(wù)顧客接待顧客進(jìn)入足浴店后,吧臺工作人員應(yīng)主動(dòng)微笑迎接,詢問顧客需求,并引導(dǎo)顧客至相應(yīng)區(qū)域就座。對于有特殊需求的顧客,如兒童、老年人、殘疾人等,應(yīng)提供必要的協(xié)助和照顧。點(diǎn)單服務(wù)酒水員根據(jù)顧客需求,為顧客提供酒水、飲料單,并介紹店內(nèi)特色飲品。顧客點(diǎn)單后,酒水員應(yīng)迅速準(zhǔn)確地記錄顧客所點(diǎn)商品信息,并及時(shí)將點(diǎn)單信息傳遞給收銀員。收款服務(wù)收銀員根據(jù)酒水員傳遞的點(diǎn)單信息,在收銀系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入顧客消費(fèi)信息,并計(jì)算出消費(fèi)金額。向顧客清晰告知消費(fèi)金額,并收取相應(yīng)款項(xiàng),收款過程中應(yīng)注意唱收唱付,確保金額準(zhǔn)確無誤。對于使用會員卡消費(fèi)的顧客,收銀員應(yīng)按照規(guī)定操作流程進(jìn)行刷卡或輸入密碼,并做好相關(guān)記錄。為顧客開具發(fā)票或收據(jù),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,收據(jù)應(yīng)加蓋店內(nèi)財(cái)務(wù)章。酒水服務(wù)酒水員根據(jù)點(diǎn)單信息迅速準(zhǔn)備好顧客所需酒水、飲料,并送至顧客指定位置。服務(wù)過程中應(yīng)注意輕拿輕放,避免酒水灑漏,同時(shí)詢問顧客是否還需要其他幫助。顧客結(jié)賬顧客消費(fèi)結(jié)束后,收銀員應(yīng)及時(shí)為顧客辦理結(jié)賬手續(xù),打印消費(fèi)清單交顧客核對。確認(rèn)無誤后,收回顧客手中的消費(fèi)憑證,將找零和發(fā)票或收據(jù)交給顧客,并禮貌送客。營業(yè)中其他工作吧臺工作人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注店內(nèi)顧客動(dòng)態(tài),及時(shí)補(bǔ)充酒水、飲料,清理桌面垃圾,保持吧臺區(qū)域整潔衛(wèi)生。對于顧客的咨詢和投訴,應(yīng)耐心解答和處理,如遇無法解決的問題及時(shí)向上級匯報(bào)。3.營業(yè)結(jié)束后工作收銀員完成當(dāng)日所有收款業(yè)務(wù)后,進(jìn)行賬目核對和現(xiàn)金盤點(diǎn)。核對收銀系統(tǒng)中的銷售記錄與實(shí)際收款金額是否一致,如有差異應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。清點(diǎn)現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金金額與系統(tǒng)記錄一致,將現(xiàn)金存入指定銀行賬戶,并填寫現(xiàn)金存款單。打印當(dāng)日營業(yè)報(bào)表,包括銷售收入、銷售數(shù)量、顧客消費(fèi)明細(xì)等,并與其他吧臺工作人員進(jìn)行核對。將營業(yè)報(bào)表和相關(guān)票據(jù)整理歸檔,妥善保管。酒水員清理酒水、飲料貨架,將剩余商品放回倉庫,并做好記錄。對當(dāng)日銷售的酒水、飲料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫銷售日報(bào)表,上報(bào)吧臺主管。檢查酒水、飲料的庫存情況,根據(jù)銷售情況和庫存水平,填寫物資采購申請單,提交給倉庫管理員。倉庫管理員對當(dāng)日物資出入庫情況進(jìn)行核對和登記。根據(jù)酒水員提交的物資采購申請單,及時(shí)采購所需物資,確保倉庫物資充足。對倉庫進(jìn)行全面清理和整理,確保物資擺放整齊、有序,便于查找和管理。與收銀員核對當(dāng)日物資銷售數(shù)量和庫存情況,確保賬實(shí)相符。吧臺主管對當(dāng)日吧臺工作進(jìn)行總結(jié)和評估。檢查各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對存在問題的工作人員提出批評和改進(jìn)意見。根據(jù)當(dāng)日營業(yè)情況和顧客反饋,分析存在的問題和不足之處,制定改進(jìn)措施和工作計(jì)劃。組織召開班后會議,傳達(dá)當(dāng)日工作總結(jié)和明日工作安排,確保全體吧臺工作人員明確工作任務(wù)和要求。物資管理1.物資采購吧臺物資采購應(yīng)根據(jù)庫存情況和營業(yè)需求,由倉庫管理員定期提出采購申請,經(jīng)吧臺主管審核后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購人員應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。采購物資時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作,簽訂采購合同或協(xié)議,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。采購物資到貨后,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購合同一致,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。2.物資庫存管理倉庫管理員應(yīng)建立完善的物資庫存管理制度,對物資進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)過程中應(yīng)詳細(xì)記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息,與物資臺賬進(jìn)行核對,如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)物資的使用情況和保質(zhì)期,合理控制物資庫存水平,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于臨近保質(zhì)期的物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,如促銷、退貨等。做好物資的保管工作,確保物資不受潮、變質(zhì)、損壞或丟失。對于易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊保管。3.物資領(lǐng)用與發(fā)放吧臺工作人員因工作需要領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)吧臺主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保準(zhǔn)確無誤。對于貴重物資或限量發(fā)放的物資,應(yīng)建立嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。物資領(lǐng)用后,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)在物資臺賬上記錄物資的出入庫情況,更新庫存信息。服務(wù)規(guī)范1.儀容儀表吧臺工作人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲,頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得留怪異發(fā)型。工作時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,服裝應(yīng)干凈整潔、無褶皺、無破損,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置。面部應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹,不得佩戴夸張的首飾。保持良好的精神狀態(tài),面帶微笑,眼神親切,舉止大方得體,不得在工作時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)萎靡不振、無精打采的現(xiàn)象。2.服務(wù)態(tài)度對待顧客應(yīng)熱情、主動(dòng)、禮貌,使用文明用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等。耐心傾聽顧客需求,不得打斷顧客說話,對于顧客的詢問應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地給予答復(fù),不得推諉或敷衍了事。為顧客提供服務(wù)時(shí)應(yīng)迅速、高效,盡量縮短顧客等待時(shí)間,不得讓顧客長時(shí)間等待。尊重顧客的意見和建議,對于顧客的投訴應(yīng)虛心接受,并及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。3.服務(wù)質(zhì)量準(zhǔn)確掌握店內(nèi)酒水、飲料等商品的種類、價(jià)格、特色等信息,能夠?yàn)轭櫩吞峁I(yè)的推薦和介紹。為顧客提供酒水、飲料服務(wù)時(shí)應(yīng)注意操作規(guī)范,如開瓶、倒酒、遞酒等動(dòng)作應(yīng)優(yōu)雅、熟練,不得灑漏。確保收款工作的準(zhǔn)確性,唱收唱付,賬目清晰,不得出現(xiàn)收款錯(cuò)誤或找零不準(zhǔn)確的情況。及時(shí)清理吧臺區(qū)域的衛(wèi)生,保持桌面、地面、貨架等干凈整潔,為顧客提供良好的消費(fèi)環(huán)境。衛(wèi)生管理1.吧臺區(qū)域衛(wèi)生每日營業(yè)前,吧臺工作人員應(yīng)對吧臺區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括桌面、地面、貨架、設(shè)備等,確保無灰塵、無污漬。營業(yè)過程中,應(yīng)隨時(shí)清理吧臺區(qū)域的垃圾和雜物,保持桌面整潔,及時(shí)更換煙灰缸、清理水漬等。營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對吧臺區(qū)域進(jìn)行徹底清潔,擦拭設(shè)備、整理貨架、拖地等,確保吧臺區(qū)域干凈衛(wèi)生。2.酒水、飲料衛(wèi)生酒水員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定,確保酒水、飲料的衛(wèi)生質(zhì)量。定期對酒水、飲料進(jìn)行檢查,查看是否有變質(zhì)、過期等情況,如有問題應(yīng)及時(shí)清理并上報(bào)。在為顧客提供酒水、飲料服務(wù)時(shí),應(yīng)注意衛(wèi)生操作,如使用干凈的杯子、吸管等,避免交叉污染。3.倉庫衛(wèi)生倉庫管理員應(yīng)保持倉庫環(huán)境整潔,定期對倉庫進(jìn)行清掃和整理,清除灰塵、雜物等。對倉庫物資進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理的同時(shí),也有利于保持倉庫衛(wèi)生。注意倉庫的通風(fēng)和防潮,防止物資受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。安全管理1.消防安全吧臺工作人員應(yīng)熟悉店內(nèi)的消防設(shè)施和器材位置,如滅火器、消火栓等,并掌握其使用方法。不得在吧臺區(qū)域內(nèi)吸煙或使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線,確保用電安全。定期檢查吧臺區(qū)域的電器設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)修,不得擅自拆卸或維修。營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,拔掉插頭,確保無安全隱患。如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)立即按照店內(nèi)制定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,及時(shí)疏散顧客,并撥打火警電話報(bào)警。2.財(cái)產(chǎn)安全吧臺工作人員應(yīng)妥善保管店內(nèi)財(cái)物,如現(xiàn)金、票據(jù)、物資等,不得擅自挪用或侵占。加強(qiáng)對收銀設(shè)備、酒水飲料等貴重物品的保管,營業(yè)結(jié)束后應(yīng)將其存放于安全可靠的地方,防止被盜或損壞。注意保護(hù)顧客的財(cái)物安全,提醒顧客保管好個(gè)人物品,如發(fā)現(xiàn)顧客遺失物品應(yīng)及時(shí)上交吧臺主管,并協(xié)助尋找失主。如發(fā)現(xiàn)有可疑人員或異常情況,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào),并采取相應(yīng)的防范措施。培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)吧臺主管應(yīng)根據(jù)吧臺工作人員的崗位需求和實(shí)際情況,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、操作技能、安全知識等方面,通過培訓(xùn)不斷提高吧臺工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。鼓勵(lì)吧臺工作人員積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提升自己的能力和水平。對于在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.考核建立完善的考核制度,對吧臺工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、工
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