經(jīng)管部日常管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)經(jīng)管部的日常管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保部門各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于經(jīng)管部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：各項工作流程和操作規(guī)范明確、統(tǒng)一。3.效率性原則：以提高工作效率為目標(biāo)，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。4.公正性原則：對待所有員工一視同仁，公平公正地執(zhí)行各項制度。二、考勤管理（一）工作時間1.經(jīng)管部實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間上下班。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并報公司人力資源部備案。（二）考勤記錄1.部門設(shè)立專門的考勤記錄員，負(fù)責(zé)記錄員工的出勤情況。2.考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時，包括員工的上下班時間、請假、加班等情況。3.員工應(yīng)在每天上班后及時簽到，下班前及時簽退，不得委托他人代簽。（三）請假制度1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資。3.病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明，提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.年假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請年假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請此類假期應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退：員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效分[X]分；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工：曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績效分[X]分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績效分[X]分；連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。三、工作紀(jì)律（一）遵守公司規(guī)章制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排。2.不得泄露公司機(jī)密信息，如有違反，將依法追究其法律責(zé)任。（二）履行工作職責(zé)1.員工應(yīng)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.積極主動地與其他部門溝通協(xié)作，共同推進(jìn)公司各項工作的順利開展。（三）嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情1.不得在工作時間內(nèi)玩游戲、看視頻、聊天、炒股等。2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、飲酒。（四）保持良好的工作秩序和工作環(huán)境1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.愛護(hù)公司的辦公設(shè)備和財物，如有損壞應(yīng)及時報告并賠償。四、會議管理（一）會議類型1.部門例會：每周[X]召開，由部門負(fù)責(zé)人主持，全體員工參加，主要總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。2.專題會議：根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加，主要討論解決工作中的專項問題。3.臨時會議：根據(jù)突發(fā)情況或緊急工作需要臨時召開。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知參會人員。2.會議組織者應(yīng)準(zhǔn)備好會議資料，如會議議程、相關(guān)文件等。3.會議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時間開始和結(jié)束，不得隨意拖延。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機(jī)等。3.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到會議室外接聽。（四）會議記錄1.會議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、決議等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時整理并形成會議紀(jì)要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送給參會人員。五、文件管理（一）文件分類1.經(jīng)管部文件分為內(nèi)部文件和外部文件。2.內(nèi)部文件包括部門通知、工作匯報、工作計劃、規(guī)章制度等。3.外部文件包括政府文件、行業(yè)報告、客戶來函等。（二）文件編號1.為便于文件的管理和查找，對經(jīng)管部文件進(jìn)行編號。2.內(nèi)部文件編號格式為：經(jīng)管部[年份][序號]，如經(jīng)管部2023001。3.外部文件編號格式為：經(jīng)管部[年份][外部文件類別][序號]，如經(jīng)管部2023政府文件001。（三）文件起草1.文件起草應(yīng)明確文件的主題、目的、內(nèi)容等，語言應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確規(guī)范。2.文件起草完成后，應(yīng)經(jīng)起草人所在部門負(fù)責(zé)人審核，確保文件內(nèi)容符合公司政策和實際情況。（四）文件審批1.根據(jù)文件的性質(zhì)和重要程度，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.一般文件由部門負(fù)責(zé)人審批，重要文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）文件發(fā)放1.文件審批通過后，由文件管理人員按照規(guī)定的范圍進(jìn)行發(fā)放。2.文件發(fā)放應(yīng)做好記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、文件名稱等。（六）文件歸檔1.文件辦理完畢后，應(yīng)及時進(jìn)行歸檔。2.文件歸檔應(yīng)按照文件類別、時間順序等進(jìn)行整理，確保文件存放有序，便于查找。（七）文件借閱1.因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到文件管理人員處借閱。2.文件借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在文件上涂改、標(biāo)記等。3.文件借閱期限一般不得超過[X]天，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（八）文件銷毀1.對于已失去保存價值的文件，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.文件銷毀應(yīng)填寫文件銷毀申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)銷毀，并做好銷毀記錄。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.經(jīng)管部根據(jù)工作需要定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司行政部統(tǒng)一采購。2.辦公用品采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。（二）辦公用品領(lǐng)用1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到辦公用品管理人員處領(lǐng)取。2.辦公用品管理人員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用記錄。（三）辦公用品使用1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)。2.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。（四）辦公用品盤點1.辦公用品管理人員應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。2.盤點結(jié)果應(yīng)及時上報部門負(fù)責(zé)人，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。七、費(fèi)用報銷管理（一）費(fèi)用報銷范圍1.經(jīng)管部費(fèi)用報銷范圍包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等。2.具體報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）費(fèi)用報銷流程1.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時收集相關(guān)發(fā)票和憑證，并按照公司規(guī)定填寫費(fèi)用報銷單。2.費(fèi)用報銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報銷。（三）費(fèi)用報銷要求1.費(fèi)用報銷發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效，不得虛開發(fā)票。2.費(fèi)用報銷憑證應(yīng)齊全，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.費(fèi)用報銷應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行，不得拖延。八、績效考核管理（一）績效考核目的1.為了客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)，激勵員工積極工作，提高工作績效。2.為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)。（二）績效考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，客觀評價員工的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通，及時反饋考核結(jié)果。（三）績效考核周期績效考核周期為[具體考核周期]，一般為季度或年度。（四）績效考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作能力：主要考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：主要考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。（五）績效考核方法1.自評：員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。2.上級評價：員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。3.同事評價：員工的同事根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。4.綜合評價：將自評、上級評價、同事評價等結(jié)果進(jìn)行綜合，得出員工的績效考核結(jié)果。（六）績效考核結(jié)果應(yīng)