應(yīng)急屋子倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)應(yīng)急屋子倉(cāng)庫(kù)的管理，確保應(yīng)急物資的安全、完整和有效儲(chǔ)備，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司應(yīng)急屋子倉(cāng)庫(kù)的所有管理人員、物資使用人員以及與應(yīng)急物資管理相關(guān)的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保應(yīng)急物資在儲(chǔ)存、保管過(guò)程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.分類管理原則：對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理、查找和使用。3.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。4.高效使用原則：在保證應(yīng)急需求的前提下，提高應(yīng)急物資的使用效率，避免浪費(fèi)。二、倉(cāng)庫(kù)職責(zé)與人員分工（一）倉(cāng)庫(kù)職責(zé)1.負(fù)責(zé)應(yīng)急屋子倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管等。2.建立健全應(yīng)急物資臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄物資的種類、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。3.定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資處于良好狀態(tài)。4.根據(jù)應(yīng)急需求，及時(shí)調(diào)配和發(fā)放應(yīng)急物資，并做好相關(guān)記錄。5.配合公司相關(guān)部門開展應(yīng)急演練，提供物資保障。6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全防范措施，防止發(fā)生安全事故。（二）人員分工1.倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)應(yīng)急屋子倉(cāng)庫(kù)的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。組織制定和完善應(yīng)急物資管理制度，確保制度的有效執(zhí)行。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)、調(diào)配、發(fā)放等工作的審核和監(jiān)督。定期組織倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障應(yīng)急物資管理工作的順利開展。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的出入庫(kù)登記、保管、盤點(diǎn)等具體工作。按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，對(duì)物資進(jìn)行分類存放，確保物資擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。定期檢查物資的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管做好應(yīng)急物資的采購(gòu)、調(diào)配、發(fā)放等工作。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，做好防火、防盜、防潮等工作。三、應(yīng)急物資采購(gòu)與入庫(kù)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)應(yīng)急工作的需要，提前向倉(cāng)庫(kù)主管提交應(yīng)急物資采購(gòu)申請(qǐng)，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉(cāng)庫(kù)主管匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合應(yīng)急物資的庫(kù)存情況和使用頻率，制定應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，確保采購(gòu)的物資符合應(yīng)急工作的要求。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)主管組織驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。（三）入庫(kù)管理1.物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。2.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，對(duì)物資進(jìn)行分類存放，并在物資上標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)物資的信息錄入應(yīng)急物資臺(tái)賬，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確、完整。四、應(yīng)急物資儲(chǔ)存與保管（一）儲(chǔ)存條件1.應(yīng)急物資應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等條件。2.不同類型的應(yīng)急物資應(yīng)根據(jù)其特性，選擇合適的儲(chǔ)存條件。例如，易燃易爆物資應(yīng)存放在通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源的地方；易受潮的物資應(yīng)存放在干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)；有保質(zhì)期要求的物資應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存期限進(jìn)行存放。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的類別、名稱、存放位置等信息，便于查找和管理。（二）保管措施1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀態(tài)等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。2.對(duì)于易損、易腐的應(yīng)急物資，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資的性能良好。例如，對(duì)應(yīng)急照明設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行充電和測(cè)試，對(duì)消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對(duì)物資造成污染。4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和其他無(wú)關(guān)物品。5.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行整改。4.公司應(yīng)定期組織對(duì)應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作進(jìn)行抽查，確保盤點(diǎn)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。五、應(yīng)急物資發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.各部門因應(yīng)急工作需要領(lǐng)取應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表提交給倉(cāng)庫(kù)主管審核，倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)應(yīng)急物資的庫(kù)存情況和使用需求，進(jìn)行審批。3.審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理物資發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資準(zhǔn)確無(wú)誤。4.物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在應(yīng)急物資臺(tái)賬上記錄物資的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息，并更新庫(kù)存數(shù)量。（二）使用要求1.物資使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用應(yīng)急物資，確保物資的安全和有效使用。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.物資使用部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的應(yīng)急物資，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟棄。如因特殊原因需要轉(zhuǎn)借或挪用物資的，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)主管申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.應(yīng)急物資使用完畢后，物資使用部門應(yīng)及時(shí)將剩余物資交回倉(cāng)庫(kù)，并辦理退庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)交回的物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、應(yīng)急物資報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.應(yīng)急物資因使用年限到期、損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因，已失去使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素導(dǎo)致應(yīng)急物資損壞或丟失，且無(wú)法進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充的，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.物資使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)主管。2.倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，倉(cāng)庫(kù)主管組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行清理和處置。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物資，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行回收處理，并將回收款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù)部門入賬。2.對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢物資，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如委托專業(yè)的廢棄物處理公司進(jìn)行處理等。3.報(bào)廢物資處置完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在應(yīng)急物資臺(tái)賬上記錄報(bào)廢物資的處置情況，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確、完整。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期組織對(duì)應(yīng)急屋子倉(cāng)庫(kù)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行情況、應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.公司建立應(yīng)急屋子倉(cāng)庫(kù)管理工作考核機(jī)制，對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員以及物資使用部門的相關(guān)人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、制度執(zhí)行情況等方面。考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度的人員進(jìn)行處罰。3.考核周期為每季度一次。每季度末，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)提交應(yīng)急屋子倉(cāng)庫(kù)