健全專利管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和公司發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的合作單位、個(gè)人在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所涉及的專利管理活動(dòng)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極鼓勵(lì)員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，營(yíng)造有利于創(chuàng)新的工作氛圍，對(duì)取得優(yōu)秀專利成果的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)，依法申請(qǐng)、維護(hù)和運(yùn)用專利，確保公司專利權(quán)益得到有效保護(hù)。3.統(tǒng)一管理原則公司專利管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)，由專門的管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保專利管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)公司設(shè)立專利管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。專利管理委員會(huì)是公司專利管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略、政策和重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問(wèn)題。（二）專利管理部門公司指定[具體部門名稱]為專利管理部門，負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司專利管理制度，并組織實(shí)施；2.組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工專利意識(shí)；3.負(fù)責(zé)公司專利申請(qǐng)、維護(hù)、評(píng)估、實(shí)施等工作的具體操作；4.建立和維護(hù)公司專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，跟蹤國(guó)內(nèi)外專利動(dòng)態(tài)；5.協(xié)調(diào)處理公司專利糾紛和侵權(quán)事宜；6.對(duì)公司各部門專利工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；7.負(fù)責(zé)與外部專利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門等相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，及時(shí)向?qū)＠芾聿块T提供專利申請(qǐng)所需的技術(shù)資料，配合專利管理部門做好專利申請(qǐng)、維護(hù)等工作。2.市場(chǎng)部門在市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品推廣等工作中，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息給專利管理部門，協(xié)助做好專利侵權(quán)防范和應(yīng)對(duì)工作。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行公司專利管理制度，保護(hù)公司專利技術(shù)，防止專利技術(shù)泄露。對(duì)于涉及專利技術(shù)的生產(chǎn)工藝、設(shè)備等，配合專利管理部門做好相關(guān)管理工作。4.其他部門配合專利管理部門開展專利管理工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好專利保護(hù)和運(yùn)用相關(guān)工作。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)的提出1.員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，符合專利申請(qǐng)條件的，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步評(píng)估，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)估意見及相關(guān)技術(shù)資料提交給專利管理部門。2.專利管理部門收到部門提交的技術(shù)資料后，進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查。對(duì)于符合要求的發(fā)明創(chuàng)造，組織撰寫專利申請(qǐng)文件，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成申請(qǐng)文件的準(zhǔn)備工作。（二）專利申請(qǐng)審批流程1.專利申請(qǐng)文件準(zhǔn)備完成后，由專利管理部門提交至專利管理委員會(huì)進(jìn)行審批。專利管理委員會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)專利申請(qǐng)進(jìn)行審議，并做出審批決定。2.若專利申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，專利管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)文件，并辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。3.若專利申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，專利管理部門應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人反饋原因，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn)或重新申請(qǐng)。（三）專利申請(qǐng)費(fèi)用管理1.專利申請(qǐng)所需費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。專利管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請(qǐng)的類型、預(yù)計(jì)費(fèi)用等情況，編制費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核后列入年度預(yù)算。2.專利申請(qǐng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)等，由專利管理部門按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。四、專利維護(hù)與管理（一）專利年費(fèi)繳納1.專利管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)臺(tái)賬，及時(shí)記錄專利年費(fèi)的繳納期限和金額。在專利年費(fèi)到期前[X]個(gè)月，專利管理部門應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部門提交繳費(fèi)申請(qǐng)，并確保專利年費(fèi)按時(shí)足額繳納。2.因特殊原因未能按時(shí)繳納專利年費(fèi)的，專利管理部門應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，如辦理年費(fèi)補(bǔ)繳手續(xù)、申請(qǐng)恢復(fù)權(quán)利等，以避免專利失效。（二）專利狀態(tài)跟蹤1.專利管理部門應(yīng)定期對(duì)公司已授權(quán)專利的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。對(duì)于可能影響專利有效性的因素，如專利侵權(quán)糾紛、專利無(wú)效宣告請(qǐng)求等，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。2.建立專利信息定期更新制度，及時(shí)收集、整理和分析國(guó)內(nèi)外同行業(yè)專利信息，為公司專利管理決策提供參考依據(jù)。（三）專利文檔管理1.建立完善的專利文檔管理制度，對(duì)公司專利申請(qǐng)、審批、維護(hù)等過(guò)程中形成的各類文件、資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。專利文檔應(yīng)包括專利申請(qǐng)文件、審批文件、年費(fèi)繳納憑證、專利證書、專利評(píng)估報(bào)告、專利糾紛處理文件等。2.專利文檔的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保專利文檔的完整性和安全性。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、銷毀專利文檔。五、專利評(píng)估與運(yùn)用（一）專利評(píng)估1.公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，定期對(duì)公司專利進(jìn)行評(píng)估。專利評(píng)估可采用自行評(píng)估或委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估的方式。2.專利評(píng)估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值、法律價(jià)值等方面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為公司專利管理決策的重要依據(jù)，如專利實(shí)施、轉(zhuǎn)讓、許可等。（二）專利運(yùn)用1.鼓勵(lì)公司內(nèi)部各部門積極運(yùn)用公司專利技術(shù)，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級(jí)。對(duì)于涉及專利技術(shù)的新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等項(xiàng)目，應(yīng)優(yōu)先采用公司已有的專利技術(shù)。2.在符合公司利益的前提下，公司可將專利技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、許可使用等，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的市場(chǎng)價(jià)值。專利管理部門負(fù)責(zé)組織開展專利轉(zhuǎn)讓、許可等交易活動(dòng)，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理審批手續(xù)，并做好合同簽訂、費(fèi)用收取等工作。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則公司對(duì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，遵循物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合、獎(jiǎng)勵(lì)與貢獻(xiàn)相匹配的原則。（二）獎(jiǎng)勵(lì)類型及標(biāo)準(zhǔn)1.專利申請(qǐng)獎(jiǎng)對(duì)于成功申請(qǐng)專利的員工，根據(jù)專利類型和重要程度給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。發(fā)明專利申請(qǐng)成功，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)；實(shí)用新型專利申請(qǐng)成功，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)；外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)成功，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利優(yōu)秀獎(jiǎng)對(duì)于獲得國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專利優(yōu)秀獎(jiǎng)的員工，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。3.專利實(shí)施獎(jiǎng)對(duì)于將公司專利技術(shù)成功實(shí)施并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門或個(gè)人，根據(jù)實(shí)施效益情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)施效益達(dá)到[具體金額或比例]以上的，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。4.專利轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)對(duì)于通過(guò)專利轉(zhuǎn)讓、許可等方式實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)轉(zhuǎn)化，并為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的部門或個(gè)人，按照轉(zhuǎn)化收益的[X]%給予獎(jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)程序1.由員工所在部門填寫《專利獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明專利成果情況、貢獻(xiàn)大小及申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)類型等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.專利管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)專利成果的真實(shí)性、創(chuàng)新性及員工貢獻(xiàn)等情況。3.審核通過(guò)后，專利管理部門將申請(qǐng)材料提交至公司專利管理委員會(huì)進(jìn)行審議。專利管理委員會(huì)根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況做出獎(jiǎng)勵(lì)決定。4.公司人力資源部門根據(jù)專利管理委員會(huì)的獎(jiǎng)勵(lì)決定，辦理獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放手續(xù)。七、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)在工作中涉及的公司專利技術(shù)、商業(yè)秘密等予以保密。未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何第三方披露公司專利信息。2.在對(duì)外交流、合作等活動(dòng)中，如需涉及公司專利信息，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。（二）專利侵權(quán)防范1.專利管理部門應(yīng)定期開展專利侵權(quán)預(yù)警工作，分析國(guó)內(nèi)外同行業(yè)專利情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，并向公司各部門發(fā)出預(yù)警通知。2.各部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利情況的監(jiān)測(cè)，避免侵犯他人專利權(quán)。如發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權(quán)糾紛的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告專利管理部門，由專利管理部門會(huì)同公司法律顧問(wèn)等相關(guān)人員進(jìn)行研究處理。八、專利糾紛處理（一）糾紛發(fā)現(xiàn)與報(bào)告公司員工在工作中發(fā)現(xiàn)公司專利可能受到侵權(quán)或存在專利糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將情況反饋給專利管理部門。（二）糾紛處理流程1.專利管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)專利糾紛情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并收集相關(guān)證據(jù)材料。2.根據(jù)糾紛情況，專利管理部門會(huì)同公司法律顧問(wèn)制定糾紛處理方案。處理方案可包括協(xié)商解決、行政處理、司法訴訟等方式。3.在糾紛處理過(guò)程中，專利管理部門應(yīng)及時(shí)向公司專利管理委員會(huì)匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)專利管理委員