廣州檔案考試題庫及答案

單項(xiàng)選擇題1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.知識(shí)信息性C.歷史再現(xiàn)性D.憑證參考性答案：A2.下列屬于檔案工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.收集B.整理C.鑒定D.保管答案：A3.全宗是指（）A.一個(gè)機(jī)關(guān)組織的全部檔案B.一個(gè)人物形成的全部檔案C.一個(gè)地區(qū)形成的全部檔案D.一個(gè)立檔單位形成的全部檔案答案：D4.檔案保管期限表中，“長期”一般是指（）A.5-10年B.10-15年C.16-50年D.50年以上答案：C5.檔案檢索工具中，以全宗為單位介紹檔案內(nèi)容和成分的工具書是（）A.全宗指南B.檔案館指南C.檔案目錄D.檔案索引答案：A多項(xiàng)選擇題1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟(jì)建設(shè)作用答案：ABCD2.檔案整理工作的原則有（）A.來源原則B.全宗原則C.有機(jī)聯(lián)系原則D.保管和利用原則答案：ABCD3.檔案鑒定工作的內(nèi)容主要有（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案價(jià)值C.確定保管期限D(zhuǎn).剔除銷毀無保存價(jià)值檔案答案：ABCD4.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲(chǔ)管理答案：ABCD5.檔案編研工作的形式有（）A.編寫大事記B.編輯檔案文件匯集C.撰寫人物傳記D.編制組織沿革答案：ABD判斷題1.所有的文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯(cuò)誤。只有辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有秩序。（）答案：錯(cuò)誤。檔案整理應(yīng)遵循來源原則、有機(jī)聯(lián)系原則等，不能隨意打亂原有秩序。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤。隨著情況變化，檔案保管期限可進(jìn)行重新評(píng)估和調(diào)整。4.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可以隨意銷毀。（）答案：錯(cuò)誤。原紙質(zhì)檔案仍有重要價(jià)值，需按照規(guī)定妥善保管。5.檔案編研工作不需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行加工。（）答案：錯(cuò)誤。檔案編研工作需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行篩選、編輯、加工等處理。簡答題1.簡述檔案收集工作的要求。答案：-豐富和優(yōu)化館（室）藏。廣泛收集各類檔案，保證檔案來源的全面性，同時(shí)注重檔案的質(zhì)量，去除無保存價(jià)值的檔案。-加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)。了解檔案形成單位的情況，指導(dǎo)其做好檔案的形成、積累和初步整理工作。-積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。要求歸檔文件在質(zhì)量、規(guī)格等方面符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。-保持全宗和全宗群的不可分散性。同一全宗的檔案要集中保管，維護(hù)全宗的完整性和系統(tǒng)性。2.簡述檔案整理工作的步驟。答案：-區(qū)分全宗。將不同立檔單位形成的檔案區(qū)分開來，確定檔案所屬全宗。-全宗內(nèi)檔案分類。根據(jù)檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征，對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類，如年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法等。-立卷（或組件）。將零散文件按照一定的原則和方法組合成保管單位，現(xiàn)在多采用組件方式，即將有密切聯(lián)系的文件作為一個(gè)保管單位。-排列編目。對(duì)保管單位進(jìn)行排列，編制檔號(hào)、目錄等，方便管理和查找。-裝訂與裝盒。對(duì)整理好的檔案進(jìn)行裝訂（必要時(shí)），裝入檔案盒，并填寫盒脊等相關(guān)信息。3.簡述檔案保管工作的任務(wù)。答案：-維護(hù)檔案的完整與安全。保證檔案數(shù)量完整，內(nèi)容不受損壞，檔案實(shí)體和信息安全，防止檔案的散失、損壞、泄密等情況發(fā)生。-延長檔案的壽命。通過采取適當(dāng)?shù)谋９艽胧?，如控制庫房的溫濕度、防治檔案害蟲等，減緩檔案載體和字跡材料的自然損毀速度。-便于檔案的利用。合理安排檔案的存放位置，建立科學(xué)的檢索體系，方便快速查找和提供利用檔案。論述題1.試述檔案信息化建設(shè)的意義及面臨的挑戰(zhàn)。答案：意義：-提高檔案管理效率。檔案信息化實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和利用，大大減少了人工查找和整理檔案的時(shí)間和工作量，提高了檔案管理工作的速度和準(zhǔn)確性。-增強(qiáng)檔案服務(wù)能力。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，用戶可以遠(yuǎn)程訪問和利用檔案信息，拓寬了檔案服務(wù)的范圍和渠道，滿足了社會(huì)各界對(duì)檔案信息日益增長的需求。-有利于檔案的長期保存。數(shù)字化檔案可以通過多種存儲(chǔ)方式進(jìn)行備份，降低了因自然災(zāi)害、人為破壞等因素導(dǎo)致檔案損毀的風(fēng)險(xiǎn)，更有利于檔案信息的長期保存和傳承。-促進(jìn)檔案資源共享。打破了檔案信息在不同地區(qū)、不同部門之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的整合與共享，推動(dòng)了信息資源的合理配置和有效利用。挑戰(zhàn)：-技術(shù)更新問題。檔案信息化建設(shè)依賴于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，隨著技術(shù)的快速更新?lián)Q代，檔案管理系統(tǒng)需要不斷升級(jí)和優(yōu)化，以適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境，這對(duì)檔案部門的技術(shù)能力和資金投入提出了較高要求。-信息安全問題。數(shù)字化檔案信息面臨著網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露、病毒感染等多種安全威脅。如何保障檔案信息的保密性、完整性和可用性，防止信息被非法獲取、篡改或破壞，是檔案信息化建設(shè)中的重要挑戰(zhàn)。-人員素質(zhì)問題。檔案信息化建設(shè)需要既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。目前，檔案部門人員的信息技術(shù)水平參差不齊，部分人員對(duì)新技術(shù)的接受和應(yīng)用能力有限，難以滿足檔案信息