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文檔簡介
廢舊供銷倉庫管理制度總則一、目的為加強(qiáng)廢舊供銷倉庫的管理,規(guī)范廢舊物資的收存、保管、使用和處置等行為,提高廢舊物資的利用效率,防止資源浪費(fèi)和資產(chǎn)流失,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廢舊供銷倉庫的管理,包括原材料廢舊物資、成品廢舊物資、設(shè)備廢舊物資等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司廢舊供銷倉庫實行統(tǒng)一管理,由公司物資管理部門負(fù)責(zé)具體管理工作。2.分類管理原則:對不同類型的廢舊物資進(jìn)行分類管理,分別制定相應(yīng)的管理措施和流程。3.安全管理原則:加強(qiáng)廢舊供銷倉庫的安全管理,確保廢舊物資的存儲安全和使用安全。4.節(jié)約利用原則:積極推廣廢舊物資的節(jié)約利用,提高廢舊物資的利用價值,減少資源浪費(fèi)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.物資管理部門(1)負(fù)責(zé)廢舊供銷倉庫的日常管理工作,包括廢舊物資的收存、保管、使用和處置等。(2)制定廢舊物資的管理流程和規(guī)章制度,監(jiān)督各部門廢舊物資的管理工作。(3)組織對廢舊物資的盤點和清查,及時掌握廢舊物資的庫存情況。(4)負(fù)責(zé)廢舊物資的統(tǒng)計和報表工作,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報廢舊物資的管理情況。2.財務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)廢舊物資的財務(wù)核算工作,對廢舊物資的收存、使用和處置進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。(2)制定廢舊物資的價格評估標(biāo)準(zhǔn),對廢舊物資的價值進(jìn)行評估和核算。(3)負(fù)責(zé)廢舊物資的銷售和處置工作,按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行廢舊物資的銷售和處置。3.安全管理部門(1)負(fù)責(zé)廢舊供銷倉庫的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保廢舊物資的存儲安全和使用安全。(2)定期對廢舊供銷倉庫進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。(3)組織對廢舊供銷倉庫工作人員的安全培訓(xùn),提高工作人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。4.各使用部門(1)負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的廢舊物資的收集和整理,按照規(guī)定的時間和地點將廢舊物資交存至廢舊供銷倉庫。(2)配合物資管理部門對廢舊物資的管理工作,提供相關(guān)的信息和資料。(3)按照公司的規(guī)定和程序使用廢舊物資,不得擅自挪用和處置廢舊物資。廢舊物資的收存管理一、收存范圍1.原材料廢舊物資:包括生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料、次品等。2.成品廢舊物資:包括銷售過程中產(chǎn)生的退貨、殘次品、過期品等。3.設(shè)備廢舊物資:包括報廢的生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、交通工具等。二、收存標(biāo)準(zhǔn)1.原材料廢舊物資:按照公司的原材料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,符合標(biāo)準(zhǔn)的方可收存。2.成品廢舊物資:按照公司的成品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,符合標(biāo)準(zhǔn)的方可收存。3.設(shè)備廢舊物資:按照公司的設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,符合標(biāo)準(zhǔn)的方可收存。三、收存流程1.各使用部門將產(chǎn)生的廢舊物資收集整理后,填寫《廢舊物資交存單》,注明廢舊物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將《廢舊物資交存單》和廢舊物資一同交至物資管理部門指定的收存地點。3.物資管理部門對交存的廢舊物資進(jìn)行驗收,核對《廢舊物資交存單》的信息是否準(zhǔn)確,檢查廢舊物資的質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求。4.經(jīng)驗收合格的廢舊物資,由物資管理部門填寫《廢舊物資入庫單》,注明廢舊物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等信息,并由物資管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.《廢舊物資入庫單》一式兩份,一份由物資管理部門留存,一份交財務(wù)部門作為財務(wù)核算的依據(jù)。四、標(biāo)識管理1.對收存的廢舊物資進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明廢舊物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固,便于識別和管理。3.對不同類型的廢舊物資進(jìn)行分類標(biāo)識,便于區(qū)分和管理。廢舊物資的保管管理一、保管要求1.廢舊物資應(yīng)存放在專門的廢舊供銷倉庫內(nèi),不得與正常物資混放。2.廢舊物資應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,便于管理和使用。3.廢舊物資應(yīng)放置在貨架或托盤上,保持通風(fēng)、干燥、整潔,防止受潮、生銹、變質(zhì)等。4.對貴重的廢舊物資應(yīng)采取特殊的保管措施,如上鎖、專人保管等,防止被盜。二、保管措施1.建立廢舊物資保管臺賬,記錄廢舊物資的收存、使用、處置等情況。2.定期對廢舊物資進(jìn)行盤點和清查,確保廢舊物資的賬實相符。3.加強(qiáng)對廢舊物資的安全管理,定期對廢舊供銷倉庫進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。4.對易受潮、生銹、變質(zhì)的廢舊物資應(yīng)采取防潮、防銹、防腐等措施,延長廢舊物資的使用壽命。廢舊物資的使用管理一、使用范圍1.原材料廢舊物資:可用于生產(chǎn)過程中的輔助材料、包裝材料等。2.成品廢舊物資:可用于公司內(nèi)部的維修、改造、福利等方面。3.設(shè)備廢舊物資:可用于公司內(nèi)部的設(shè)備維修、改造等方面。二、使用流程1.各使用部門需要使用廢舊物資時,應(yīng)填寫《廢舊物資領(lǐng)用單》,注明廢舊物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將《廢舊物資領(lǐng)用單》交至物資管理部門,物資管理部門根據(jù)《廢舊物資領(lǐng)用單》的信息進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后開具《廢舊物資出庫單》。3.《廢舊物資出庫單》一式兩份,一份由物資管理部門留存,一份交財務(wù)部門作為財務(wù)核算的依據(jù)。4.使用部門憑《廢舊物資出庫單》到廢舊供銷倉庫領(lǐng)取廢舊物資,領(lǐng)取時應(yīng)核對廢舊物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與《廢舊物資出庫單》一致。5.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用廢舊物資,不得擅自改變廢舊物資的用途。三、監(jiān)督管理1.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對廢舊物資使用的監(jiān)督管理,定期對廢舊物資的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對廢舊物資使用的財務(wù)監(jiān)督,對廢舊物資的使用進(jìn)行核算和審計,確保廢舊物資的使用符合公司的規(guī)定和程序。3.各使用部門應(yīng)自覺遵守廢舊物資的使用規(guī)定,不得擅自挪用和處置廢舊物資,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時糾正并追究相關(guān)人員的責(zé)任。廢舊物資的處置管理一、處置原則1.依法處置原則:廢舊物資的處置應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定,不得違反法律法規(guī)和公司的規(guī)定進(jìn)行處置。2.節(jié)約資源原則:廢舊物資的處置應(yīng)盡量節(jié)約資源,提高廢舊物資的利用價值,減少資源浪費(fèi)。3.環(huán)保優(yōu)先原則:廢舊物資的處置應(yīng)優(yōu)先考慮環(huán)保因素,采取環(huán)保、安全的處置方式,防止對環(huán)境造成污染。二、處置方式1.內(nèi)部利用:對于一些仍有利用價值的廢舊物資,可在公司內(nèi)部進(jìn)行利用,如用于生產(chǎn)過程中的輔助材料、維修材料等。2.銷售處理:對于一些無利用價值的廢舊物資,可按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行銷售處理,如通過拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行銷售。3.報廢處理:對于一些無法利用和銷售的廢舊物資,可按照公司的規(guī)定和程序進(jìn)行報廢處理,如交予專業(yè)的廢品回收公司進(jìn)行處理。三、處置流程1.各使用部門需要處置廢舊物資時,應(yīng)填寫《廢舊物資處置申請單》,注明廢舊物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置方式等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將《廢舊物資處置申請單》交至物資管理部門,物資管理部門根據(jù)《廢舊物資處置申請單》的信息進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,物資管理部門按照審批意見組織對廢舊物資進(jìn)行處置,并填寫《廢舊物資處置記錄單》,記錄廢舊物資的處置情況。4.《
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