建立物資出入庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司物資的出入庫管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時出入庫，提高物資管理的效率和效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有物資的出入庫管理，包括原材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備、工具等。三、管理原則1.責(zé)任明確：明確物資出入庫管理的責(zé)任主體，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。2.手續(xù)齊全：物資出入庫必須辦理相應(yīng)的手續(xù)，包括入庫單、出庫單等，確保物資的流向清晰可查。3.安全第一：加強(qiáng)物資出入庫的安全管理，防止物資的丟失、損壞或被盜。4.節(jié)約成本：合理控制物資的出入庫數(shù)量，避免浪費(fèi)和積壓，降低成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.物資管理部門（1）負(fù)責(zé)公司物資的采購、驗收、入庫、保管、出庫等管理工作。（2）制定物資采購計劃，組織物資采購，確保物資的及時供應(yīng)。（3）建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。（4）對物資的保管、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.倉庫管理部門（1）負(fù)責(zé)公司物資的倉儲管理，包括物資的存放、保管、維護(hù)等工作。（2）制定倉庫管理制度，規(guī)范物資的存放和保管行為，確保物資的安全和完好。（3）建立倉庫物資臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。（4）負(fù)責(zé)倉庫的安全管理，防止物資的丟失、損壞或被盜。3.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)物資出入庫的財務(wù)核算工作，包括物資的采購成本、銷售成本等的核算。（2）審核物資出入庫的相關(guān)單據(jù)，確保單據(jù)的真實性、合法性和準(zhǔn)確性。（3）對物資的庫存情況進(jìn)行監(jiān)控，及時調(diào)整庫存水平，降低庫存成本。五、物資采購管理1.采購計劃（1）物資管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資庫存情況，制定物資采購計劃。（2）采購計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購時間等內(nèi)容。（3）采購計劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由物資采購部門執(zhí)行。2.供應(yīng)商管理（1）物資采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和選擇。（2）與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)時間。（3）定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單。3.物資驗收（1）物資采購部門將采購的物資送達(dá)倉庫后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。（2）驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、物資清單等對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保物資符合要求。（3）驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在入庫單上簽字確認(rèn)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知物資采購部門處理。六、物資入庫管理1.入庫單填寫（1）物資入庫時，倉庫管理部門應(yīng)填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等內(nèi)容。（2）入庫單應(yīng)由倉庫保管人員、驗收人員簽字確認(rèn)。2.物資存放（1）倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、性能等進(jìn)行分類存放，確保物資的存放安全和便于查找。（2）對易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.物資標(biāo)識（1）倉庫管理部門應(yīng)對入庫的物資進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等內(nèi)容。（2）標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識別，以便于物資的管理和查找。七、物資出庫管理1.出庫單填寫（1）物資出庫時，領(lǐng)用部門應(yīng)填寫出庫單，出庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等內(nèi)容。（2）出庫單應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、倉庫保管人員簽字確認(rèn)。2.物資發(fā)放（1）倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)出庫單的內(nèi)容，準(zhǔn)確發(fā)放物資，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。（2）對貴重物資、危險品等，應(yīng)實行雙人發(fā)放制度，確保物資的安全。3.物資調(diào)撥（1）公司內(nèi)部各部門之間如需調(diào)撥物資，應(yīng)填寫物資調(diào)撥單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由倉庫管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)。（2）物資調(diào)撥單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥部門、接收部門、調(diào)撥日期等內(nèi)容。（3）物資調(diào)撥應(yīng)辦理相應(yīng)的出入庫手續(xù)，確保物資的流向清晰可查。八、物資盤點(diǎn)清查1.定期盤點(diǎn)（1）倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，盤點(diǎn)清查的周期一般為每月一次。（2）盤點(diǎn)清查應(yīng)采用實地盤點(diǎn)的方式，對庫存物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保賬實相符。2.差異處理（1）盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧等差異，應(yīng)及時查明原因，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行賬務(wù)處理。（2）對因人為原因造成的物資損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.盤點(diǎn)報告（1）盤點(diǎn)清查結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，盤點(diǎn)報告應(yīng)包括盤點(diǎn)清查的情況、差異處理情況等內(nèi)容。（2）盤點(diǎn)報告應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送物資管理部門和財務(wù)部門。九、物資保管與維護(hù)1.保管條件（1）倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)物資的特性，提供適宜的保管條件，確保物資的安全和完好。（2）對易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的安全保管措施，防止發(fā)生安全事故。2.維護(hù)保養(yǎng)（1）倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資的性能和質(zhì)量符合要求。（2）對易受潮、易變質(zhì)等物資，應(yīng)采取相