建設工程甲供材管理制度總則一、目的為規(guī)范建設工程甲供材的管理，確保工程質量、進度和成本控制，明確各方責任和義務，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有建設工程項目中涉及的甲供材管理，包括但不限于建筑材料、構配件、設備等。三、管理原則1.集中采購原則：公司對甲供材實行集中采購，以獲得更好的價格優(yōu)惠和質量保證。2.質量優(yōu)先原則：在保證價格合理的前提下，優(yōu)先選擇質量可靠的甲供材供應商。3.合同管理原則：甲供材的采購、供應和使用均應通過合同約定，明確各方權利和義務。4.全過程管理原則：對甲供材的采購、供應、驗收、保管和使用等全過程進行管理，確保甲供材的質量和使用安全。四、管理機構及職責1.公司成立甲供材管理領導小組，負責甲供材管理的決策和協(xié)調工作。領導小組組長由公司總經理擔任，成員包括工程管理部、采購部、財務部、質量安全部等相關部門負責人。2.工程管理部負責甲供材的計劃編制、現(xiàn)場管理、驗收和結算等工作；采購部負責甲供材的采購、供應商管理和合同簽訂等工作；財務部負責甲供材的資金支付和成本核算等工作；質量安全部負責甲供材的質量檢驗和安全管理等工作。五、甲供材的計劃管理1.工程管理部根據(jù)項目施工進度計劃，編制甲供材需求計劃，經項目經理審核后報甲供材管理領導小組審批。2.甲供材需求計劃應包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨時間等內容，計劃應準確、詳細，避免因計劃不準確導致材料供應不及時或積壓。3.甲供材管理領導小組應根據(jù)項目施工進度和資金情況，對甲供材需求計劃進行審核和調整，確保甲供材的供應滿足工程施工需要。六、甲供材的采購管理1.采購部應根據(jù)甲供材需求計劃，選擇合適的供應商進行招標或詢價采購。招標或詢價應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.采購部應與供應商簽訂甲供材采購合同，合同應明確材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供貨時間、質量標準、驗收標準、付款方式等內容。合同應經甲供材管理領導小組審批后簽訂。3.采購部應負責對供應商的供貨情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時解決供貨過程中出現(xiàn)的問題，確保材料按時供應。4.采購部應建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、供貨能力等進行記錄和評價，定期對供應商進行考核，根據(jù)考核結果對供應商進行調整。七、甲供材的現(xiàn)場管理1.工程管理部應負責甲供材的現(xiàn)場接收、保管和使用管理。接收時應核對材料的數(shù)量、規(guī)格、質量等是否符合合同要求，如有不符應及時通知采購部和供應商進行處理。2.工程管理部應根據(jù)項目施工進度計劃，合理安排甲供材的堆放和使用，避免材料積壓和浪費。3.工程管理部應建立甲供材臺賬，對甲供材的收發(fā)、使用情況進行記錄和統(tǒng)計，定期與采購部和財務部進行核對。4.工程管理部應加強對甲供材的現(xiàn)場管理，防止材料被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)材料被盜、丟失或損壞，應及時報告公司領導和相關部門，并采取措施進行處理。八、甲供材的驗收管理1.甲供材到達施工現(xiàn)場后，工程管理部應組織相關部門和人員進行驗收。驗收人員應包括工程管理部、質量安全部、采購部等相關人員。2.驗收應按照合同約定的質量標準和驗收標準進行，對材料的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行檢查和測試，如有不符應及時通知采購部和供應商進行處理。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，驗收報告應包括驗收時間、驗收人員、驗收結果等內容。驗收報告經相關人員簽字后，作為甲供材結算的依據(jù)。4.如驗收不合格，驗收人員應在驗收報告中注明不合格原因，并要求供應商在規(guī)定的時間內進行整改。整改合格后，應重新進行驗收。九、甲供材的結算管理1.工程管理部應根據(jù)驗收報告和合同約定，編制甲供材結算清單，經項目經理審核后報甲供材管理領導小組審批。2.甲供材結算清單應包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內容，結算清單應準確、詳細，避免因結算清單不準確導致結算糾紛。3.甲供材管理領導小組應根據(jù)甲供材結算清單，對甲供材的結算進行審核和批準。審核批準后，由財務部根據(jù)合同約定的付款方式進行付款。4.財務部應建立甲供材結算臺賬，對甲供材的結算情況進行記錄和統(tǒng)計，定期與工程管理部和采購部進行核對。十、甲供材的質量保證1.采購部應選擇質量可靠的供應商，要求供應商提供質量保證文件，如產品合格證、檢驗報告等。2.工程管理部應加強對甲供材的質量檢驗，對材料的質量進行嚴格把關。如發(fā)現(xiàn)材料質量問題，應及時通知采購部和供應商進行處理。3.如因甲供材質量問題導致工程質量問題，應由供應商承擔相應的責任，公司有權要求供應商進行賠償或更換材料。十一、甲供材的安全管理1.采購部應選擇具有安全生產許可證的供應商，要求供應商提供安全生產相關文件，如安全生產管理制度、安全操作規(guī)程等。2.工程管理部應加強對甲供材的現(xiàn)場安全管理，督促供應商按照安全生產相關要求進行施工和操作。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時通知供應商進行整改。3.如因甲供材安全問題導致安全事故，應由供應商承擔相應的責任，公司有權要求供應商進行賠償或承擔相