紅白理事堂管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司紅白理事堂的使用管理，倡導(dǎo)文明、節(jié)儉、和諧的風(fēng)尚，特制定本管理制度。紅白理事堂是公司為員工提供辦理紅白喜事相關(guān)事宜的場所，旨在方便員工，增強(qiáng)員工之間的凝聚力和歸屬感。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵循文明、節(jié)儉、高效的原則，反對鋪張浪費和封建迷信。公平、公正、公開地為員工提供服務(wù)，確保使用過程的規(guī)范有序。二、紅白理事堂使用申請1.申請條件員工本人或其直系親屬（父母、配偶、子女）遇到婚喪嫁娶等紅白喜事，可申請使用紅白理事堂。2.申請流程申請人需提前[X]個工作日填寫《紅白理事堂使用申請表》，詳細(xì)說明喜事或喪事的具體情況，包括日期、預(yù)計人數(shù)等。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核，并簽署意見。審核通過后，申請人將申請表交至行政部門，行政部門根據(jù)申請時間和場地使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。3.申請材料《紅白理事堂使用申請表》。相關(guān)證明材料，如結(jié)婚證、死亡證明等（根據(jù)實際情況提供）。三、紅白理事堂使用規(guī)定1.使用時間喜事使用時間一般為[X]小時，喪事使用時間根據(jù)實際情況確定，但最長不超過[X]天。如需延長使用時間，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)同意后方可延長。2.使用人數(shù)喜事使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)場地規(guī)模合理安排，原則上不超過[X]人。喪事使用人數(shù)不限，但應(yīng)遵守場地安全規(guī)定。3.場地布置申請人可根據(jù)喜事或喪事的風(fēng)格進(jìn)行簡單布置，但不得破壞場地原有設(shè)施。不得在場地內(nèi)張貼低俗、迷信或未經(jīng)許可的宣傳資料。使用完畢后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理場地，恢復(fù)原狀。4.設(shè)備使用紅白理事堂內(nèi)配備的音響、燈光、桌椅等設(shè)備，申請人可根據(jù)需要使用，但應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，如有損壞需照價賠償。使用過程中如需臨時增加設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門協(xié)助解決。5.安全管理申請人應(yīng)遵守場地安全規(guī)定，不得在場地內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他危險行為。確保場地內(nèi)消防通道暢通，配備必要的消防器材。如遇緊急情況，應(yīng)聽從行政部門和安保人員的指揮，及時疏散人員。四、餐飲管理1.餐飲服務(wù)提供方紅白理事堂的餐飲服務(wù)由公司指定的合作餐飲供應(yīng)商提供。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)喜事餐飲標(biāo)準(zhǔn)分為[X]檔，分別為[具體標(biāo)準(zhǔn)1]、[具體標(biāo)準(zhǔn)2]、[具體標(biāo)準(zhǔn)3]等，申請人可根據(jù)自身情況選擇。喪事餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況確定，原則上以簡單、實用為主。3.餐飲預(yù)訂申請人應(yīng)在申請使用紅白理事堂的同時，向行政部門提交餐飲預(yù)訂申請，注明餐飲標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計用餐人數(shù)等信息。行政部門將根據(jù)申請人的需求，與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和供應(yīng)時間。4.餐飲費用餐飲費用由申請人按照所選餐飲標(biāo)準(zhǔn)自行承擔(dān)，費用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等]。餐飲供應(yīng)商應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，申請人可憑發(fā)票到財務(wù)部門報銷。五、人員管理1.工作人員安排行政部門負(fù)責(zé)紅白理事堂使用期間的總體協(xié)調(diào)和管理工作，安排專人負(fù)責(zé)場地的日常維護(hù)和服務(wù)。餐飲供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供餐飲服務(wù)，并安排相應(yīng)的服務(wù)人員。申請人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作，確保各項活動有序進(jìn)行。2.服務(wù)人員職責(zé)行政部門工作人員應(yīng)熱情、周到地為申請人提供服務(wù)，及時解決使用過程中出現(xiàn)的問題。餐飲服務(wù)人員應(yīng)遵守服務(wù)規(guī)范，確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平，及時清理餐桌和場地衛(wèi)生。申請人安排的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)維護(hù)好現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)賓客文明參與活動。六、費用管理1.場地使用費用紅白理事堂場地使用費用為[X]元/次，申請人應(yīng)在申請通過后[X]個工作日內(nèi)繳納場地使用費用。場地使用費用主要用于場地的日常維護(hù)、設(shè)備更新等支出。2.其他費用餐飲費用、設(shè)備損壞賠償費用等其他費用，按照實際發(fā)生金額由申請人承擔(dān)。所有費用的收取和結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，開具正規(guī)發(fā)票。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對紅白理事堂的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保使用過程符合本制度規(guī)定。員工有權(quán)對紅白理事堂的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向行政部門舉報。2.考核辦法對于遵守本制度、文明使用紅白理事堂的員工，公司將給予表揚和獎勵。對于違反本制度規(guī)定的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，并取消其下次使用紅白理事堂的資格。八、附則1.