拍攝公司流程管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范拍攝公司的各項(xiàng)流程，確保拍攝工作高效、有序進(jìn)行，保證拍攝質(zhì)量，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及拍攝業(yè)務(wù)的部門(mén)及人員，包括但不限于策劃團(tuán)隊(duì)、拍攝團(tuán)隊(duì)、后期制作團(tuán)隊(duì)等。（三）基本原則1.合法性原則：所有流程必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。2.高效性原則：優(yōu)化流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率。3.質(zhì)量控制原則：在各個(gè)流程環(huán)節(jié)中嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保拍攝成果符合客戶要求。4.責(zé)任明確原則：明確各流程環(huán)節(jié)的責(zé)任人，做到責(zé)任到人。二、拍攝業(yè)務(wù)流程（一）項(xiàng)目承接1.業(yè)務(wù)部門(mén)獲取項(xiàng)目信息后，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，了解項(xiàng)目需求、預(yù)算、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。2.填寫(xiě)項(xiàng)目承接申請(qǐng)表，詳細(xì)記錄項(xiàng)目相關(guān)信息，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給公司管理層審批。審批通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶簽訂拍攝合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）項(xiàng)目策劃1.成立項(xiàng)目策劃小組，由策劃人員、拍攝團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、后期制作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人等組成。2.策劃小組根據(jù)項(xiàng)目需求和客戶要求，進(jìn)行創(chuàng)意策劃，制定拍攝方案。拍攝方案應(yīng)包括拍攝主題、拍攝內(nèi)容、拍攝場(chǎng)景、拍攝手法、演員選擇、拍攝時(shí)間安排等。3.將拍攝方案提交給客戶審核，根據(jù)客戶反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至客戶確認(rèn)。（三）拍攝準(zhǔn)備1.根據(jù)拍攝方案，拍攝團(tuán)隊(duì)進(jìn)行設(shè)備準(zhǔn)備，確保拍攝設(shè)備性能良好，所需配件齊全。2.道具組按照拍攝方案準(zhǔn)備道具，對(duì)道具進(jìn)行檢查、整理和分類。3.服裝組根據(jù)拍攝需求準(zhǔn)備服裝，進(jìn)行清洗、熨燙和整理。4.演員提前熟悉劇本，進(jìn)行排練，確保表演自然流暢。5.拍攝團(tuán)隊(duì)與場(chǎng)地管理部門(mén)協(xié)調(diào)，確定拍攝場(chǎng)地，提前進(jìn)行場(chǎng)地布置和場(chǎng)景搭建。（四）拍攝實(shí)施1.拍攝當(dāng)天，拍攝團(tuán)隊(duì)提前到達(dá)拍攝場(chǎng)地，進(jìn)行最后的設(shè)備調(diào)試和準(zhǔn)備工作。2.按照拍攝方案有序進(jìn)行拍攝，拍攝過(guò)程中注意光線、畫(huà)面構(gòu)圖、演員表演等細(xì)節(jié)，確保拍攝質(zhì)量。3.拍攝過(guò)程中，導(dǎo)演負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮，及時(shí)調(diào)整拍攝節(jié)奏和演員表演，確保拍攝進(jìn)度和效果。4.攝影助理負(fù)責(zé)協(xié)助攝影師進(jìn)行設(shè)備操作、場(chǎng)景布置等工作，記錄拍攝過(guò)程中的相關(guān)信息。5.燈光師根據(jù)拍攝需求調(diào)整燈光效果，營(yíng)造合適的拍攝氛圍。（五）素材整理1.拍攝完成后，攝影助理及時(shí)將拍攝素材從拍攝設(shè)備中導(dǎo)出，進(jìn)行分類整理。2.對(duì)素材進(jìn)行初步篩選，刪除重復(fù)、模糊、質(zhì)量不佳的素材，保留可用素材。3.將整理好的素材按照拍攝場(chǎng)景、拍攝內(nèi)容等進(jìn)行命名和標(biāo)注，方便后期查找和使用。（六）后期制作1.后期制作團(tuán)隊(duì)根據(jù)拍攝方案和客戶要求，對(duì)整理好的素材進(jìn)行剪輯、調(diào)色、配音、特效制作等后期處理。2.在后期制作過(guò)程中，與客戶保持溝通，及時(shí)反饋制作進(jìn)度和效果，根據(jù)客戶意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。3.后期制作完成后，生成樣片提交給客戶審核，客戶提出修改意見(jiàn)后，及時(shí)進(jìn)行修改，直至客戶最終確認(rèn)。（七）項(xiàng)目交付1.后期制作完成且客戶確認(rèn)后，按照合同要求將最終成片及相關(guān)素材交付給客戶。2.整理項(xiàng)目文檔，包括拍攝方案、拍攝素材、后期制作文件、客戶反饋意見(jiàn)等，進(jìn)行歸檔保存。三、人員職責(zé)分工（一）業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目承接，與客戶溝通洽談，簽訂拍攝合同。2.及時(shí)向公司內(nèi)部各部門(mén)傳達(dá)項(xiàng)目需求和客戶要求。（二）策劃團(tuán)隊(duì)1.制定拍攝方案，進(jìn)行創(chuàng)意策劃。2.與客戶溝通拍攝方案，根據(jù)客戶反饋進(jìn)行修改完善。（三）拍攝團(tuán)隊(duì)1.負(fù)責(zé)拍攝設(shè)備的準(zhǔn)備、調(diào)試和操作。2.按照拍攝方案進(jìn)行拍攝，確保拍攝質(zhì)量和進(jìn)度。（四）后期制作團(tuán)隊(duì)1.對(duì)拍攝素材進(jìn)行后期制作，包括剪輯、調(diào)色、配音、特效制作等。2.與客戶溝通后期制作進(jìn)度和效果，根據(jù)客戶意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。（五）道具組1.準(zhǔn)備拍攝所需道具。2.對(duì)道具進(jìn)行管理和維護(hù)。（六）服裝組1.準(zhǔn)備拍攝所需服裝。2.對(duì)服裝進(jìn)行清洗、熨燙和整理。（七）演員1.熟悉劇本，進(jìn)行排練，確保表演質(zhì)量。2.按照導(dǎo)演要求進(jìn)行表演。四、質(zhì)量控制（一）拍攝前質(zhì)量控制1.拍攝方案審核：策劃團(tuán)隊(duì)制定的拍攝方案需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司管理層審核，確保方案符合項(xiàng)目需求和公司整體風(fēng)格。2.設(shè)備檢查：拍攝團(tuán)隊(duì)在拍攝前對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備性能良好，避免因設(shè)備問(wèn)題影響拍攝質(zhì)量。3.道具服裝準(zhǔn)備檢查：道具組和服裝組準(zhǔn)備的道具和服裝需經(jīng)過(guò)審核，確保符合拍攝方案要求。（二）拍攝過(guò)程質(zhì)量控制1.導(dǎo)演現(xiàn)場(chǎng)把控：導(dǎo)演在拍攝現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)指揮，及時(shí)調(diào)整拍攝節(jié)奏和演員表演，確保拍攝效果符合要求。2.質(zhì)量抽檢：公司管理層或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人可在拍攝過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（三）后期制作質(zhì)量控制1.初剪審核：后期制作團(tuán)隊(duì)完成初剪后，提交給策劃團(tuán)隊(duì)、拍攝團(tuán)隊(duì)等相關(guān)人員審核，提出修改意見(jiàn)。2.樣片審核：后期制作完成后，生成樣片提交給客戶審核，根據(jù)客戶反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，確保最終成片質(zhì)量符合客戶要求。五、進(jìn)度管理（一）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定1.在項(xiàng)目承接后，由策劃團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確各個(gè)階段的工作任務(wù)、開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間。2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃提交給公司管理層審核，審核通過(guò)后作為項(xiàng)目進(jìn)度管理的依據(jù)。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.設(shè)立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表，由各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人定期填寫(xiě)工作進(jìn)展情況。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，檢查項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)解決項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后，分析原因，制定相應(yīng)的趕工措施，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。六、溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的項(xiàng)目溝通會(huì)議制度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中存在的問(wèn)題。2.加強(qiáng)部門(mén)之間的信息共享，通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件等工具，及時(shí)傳遞項(xiàng)目相關(guān)信息。3.鼓勵(lì)員工之間積極溝通交流，營(yíng)造良好的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。（二）與客戶溝通1.業(yè)務(wù)部門(mén)在項(xiàng)目承接后，及時(shí)與客戶建立溝通機(jī)制，明確溝通方式和頻率。2.在項(xiàng)目策劃、拍攝、后期制作等各個(gè)階段，保持與客戶的密切溝通，及時(shí)向客戶反饋工作進(jìn)展情況，了解客戶需求和意見(jiàn)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)拍攝項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括但不限于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，分析其可能產(chǎn)生的影響和后果。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和可能性。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，調(diào)整項(xiàng)目策略，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)影響。2.對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，提前進(jìn)行技術(shù)儲(chǔ)備和培訓(xùn)，確保拍攝和后期制作過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題得到有效解決。3.對(duì)于人員風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高員工素質(zhì)和能力，合理安排人員工作任務(wù)，避免因人員變動(dòng)影響項(xiàng)目進(jìn)度。4.對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)法律意識(shí)，確保項(xiàng)目操作符合法律法規(guī)要求，必要時(shí)咨詢專業(yè)法律意見(jiàn)。八、文檔管理（一）項(xiàng)目文檔分類1.項(xiàng)目承接文檔：包括項(xiàng)目承接申請(qǐng)表、拍攝合同等。2.項(xiàng)目策劃文檔：拍攝方案、創(chuàng)意策劃書(shū)等。3.拍攝文檔：拍攝腳本、拍攝素材整理清單等。4.后期制作文檔：后期制作流程記錄、樣片審核意見(jiàn)等。5.客戶文檔：客戶需求說(shuō)明、客戶反饋意見(jiàn)等。（二）文檔整理與歸檔1.各部門(mén)在項(xiàng)目完成后，及時(shí)將相關(guān)文檔進(jìn)行整理，按照文檔分類進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)注。2.將整理好的文檔提交給公司文檔管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保存，確保文檔的完整性和可追溯性。（三）文檔查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工