教室公共財物管理制度一、總則1.目的為加強教室公共財物的管理，維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序，確保公共財物的安全與完整，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教室及相關(guān)教學(xué)場所的公共財物管理。3.管理原則教室公共財物管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的原則。二、管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批教室公共財物管理的相關(guān)政策、制度和預(yù)算，對教室公共財物管理工作進行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。2.后勤管理部門負責(zé)制定教室公共財物管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。負責(zé)教室公共財物的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等日常管理工作。定期對教室公共財物進行清查盤點，確保賬實相符。建立教室公共財物管理檔案，記錄財物的購置、使用、維修、報廢等情況。3.教學(xué)部門負責(zé)本部門使用教室公共財物的日常管理和維護，教育師生愛護公共財物。配合后勤管理部門做好教室公共財物的清查盤點工作，及時反饋財物使用過程中存在的問題。根據(jù)教學(xué)需要，合理提出教室公共財物的配置、更新和維修申請。4.教師和學(xué)生教師和學(xué)生應(yīng)愛護教室公共財物，遵守公共財物使用規(guī)定，正確使用和保管財物。發(fā)現(xiàn)公共財物損壞或丟失時，應(yīng)及時向?qū)W校相關(guān)部門報告。三、財物采購與驗收1.采購計劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的需要和教室公共財物的使用狀況，定期編制采購計劃。采購計劃應(yīng)包括財物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.采購實施后勤管理部門應(yīng)按照采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保采購活動的合法性、公正性和透明度。3.驗收要求財物到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括財物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。驗收合格的財物應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括財物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。驗收不合格的財物，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。四、財物保管與發(fā)放1.保管要求后勤管理部門應(yīng)設(shè)立專門的倉庫或儲物間，對教室公共財物進行分類存放，確保財物存放安全、整齊、有序。倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，定期進行檢查和維護，確保設(shè)施完好有效。對貴重物品和易損物品應(yīng)實行專人保管，建立專門的保管臺賬，記錄物品的出入庫情況。2.發(fā)放流程教學(xué)部門或教師因教學(xué)需要領(lǐng)用教室公共財物時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明財物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，到后勤管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。后勤管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表進行審核，審核通過后發(fā)放財物，并填寫發(fā)放登記表。發(fā)放登記表應(yīng)包括財物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等內(nèi)容。領(lǐng)用人員應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認，領(lǐng)取財物后應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。五、財物使用與維護1.使用規(guī)定教師和學(xué)生應(yīng)按照財物的使用說明書和操作規(guī)程正確使用教室公共財物，不得擅自拆卸、改裝、損壞財物。嚴(yán)禁在教室公共財物上亂涂亂畫、張貼廣告等，保持財物的清潔衛(wèi)生。因教學(xué)需要臨時借用教室公共財物的，應(yīng)經(jīng)后勤管理部門同意，并按時歸還。歸還時應(yīng)確保財物完好無損，如有損壞應(yīng)照價賠償。2.維護責(zé)任后勤管理部門應(yīng)定期對教室公共財物進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決財物存在的問題。對于一般性的財物損壞，使用部門應(yīng)及時向后勤管理部門報告，后勤管理部門應(yīng)安排維修人員進行維修。對于重大財物損壞或故障，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，制定維修方案，并及時進行維修。維修費用較大的，應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.維修管理后勤管理部門應(yīng)建立教室公共財物維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等情況。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)及時清理維修現(xiàn)場，并將維修情況反饋給使用部門。對于維修費用較高的財物，后勤管理部門應(yīng)進行詢價或招標(biāo)，選擇性價比高的維修單位進行維修。六、財物清查與盤點1.清查盤點計劃后勤管理部門應(yīng)定期制定教室公共財物清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等內(nèi)容。清查盤點計劃需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.清查盤點實施清查盤點工作應(yīng)由后勤管理部門牽頭，組織教學(xué)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同參與。清查盤點過程中，應(yīng)采用實地盤點、賬目核對等方法，對教室公共財物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、存放地點等進行逐一核對，確保賬實相符。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。如屬于財物丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并照價賠償。3.清查盤點報告清查盤點工作結(jié)束后，后勤管理部門應(yīng)及時撰寫清查盤點報告，報告應(yīng)包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、賬實相符情況等內(nèi)容。清查盤點報告需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。七、財物報廢與處置1.報廢條件教室公共財物符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或無法滿足教學(xué)需要的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重損壞且無法修復(fù)的；其他經(jīng)學(xué)校認定需要報廢的。2.報廢申請使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)教室公共財物符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，注明財物名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，報后勤管理部門審核。后勤管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的教室公共財物，后勤管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。變賣報廢財物時，應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣等方式進行，確保處置過程的公開、公正、透明。變賣收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門。捐贈報廢財物時，應(yīng)選擇合法的受贈單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。報廢銷毀財物時，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，確保不對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立健全教室公共財物管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對教室公共財物管理工作進行檢查和評估。后勤管理部門應(yīng)加強對教室公共財物管理工作的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。教學(xué)部門應(yīng)配合后勤管理部門做好教室公共財物管理的監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)接受教育主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。學(xué)校應(yīng)定期向師生公開教室公共財物管理情況，接受師生的監(jiān)督。九、責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自采購、使用、處置教室公共財物，或因保管不善、使用不當(dāng)造成財物損壞、丟失的，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處罰