科研品現(xiàn)場(chǎng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研品現(xiàn)場(chǎng)管理，確保科研工作的順利進(jìn)行，保障科研品的安全、完整，提高科研效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及科研品的場(chǎng)所，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室、研發(fā)中心、樣品庫(kù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將科研品的安全管理放在首位，確保人員、環(huán)境和科研品的安全。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行科研品的使用、存儲(chǔ)和處置。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在科研品現(xiàn)場(chǎng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.監(jiān)督檢查原則：定期對(duì)科研品現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。二、管理職責(zé)（一）科研部門1.負(fù)責(zé)制定科研項(xiàng)目所需科研品的采購(gòu)計(jì)劃，并提交給相關(guān)部門審批。2.組織科研人員按照操作規(guī)程使用科研品，確?？蒲泄ぷ鞯捻樌M(jìn)行。3.對(duì)科研品的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，定期向公司管理層匯報(bào)。4.負(fù)責(zé)科研品的臨時(shí)存儲(chǔ)和保管，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)科研部門提交的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)科研品的采購(gòu)工作。2.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的科研品質(zhì)量合格。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)科研品的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)發(fā)放工作。2.建立科研品庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.提供符合科研品存儲(chǔ)要求的倉(cāng)庫(kù)環(huán)境，做好防火、防潮、防蟲等工作。4.對(duì)庫(kù)存科研品的安全負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（四）質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的科研品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)科研過程中使用的科研品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，防止不合格品用于科研項(xiàng)目。3.參與科研品的驗(yàn)收工作，提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。（五）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定科研品現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施。2.對(duì)科研人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.定期對(duì)科研品現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。4.參與科研品安全事故的調(diào)查和處理。（六）公司管理層1.審批科研品采購(gòu)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理制度等重要文件。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決科研品現(xiàn)場(chǎng)管理中的重大問題。3.監(jiān)督檢查科研品現(xiàn)場(chǎng)管理工作的執(zhí)行情況，確保制度的有效落實(shí)。三、科研品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.科研部門應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的需求，提前制定科研品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確科研品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃提交前，需經(jīng)科研部門負(fù)責(zé)人審核，確保計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。3.審核通過的采購(gòu)計(jì)劃提交給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量狀況等。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括科研品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將副本提交給科研部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門，以便跟蹤采購(gòu)進(jìn)度和進(jìn)行驗(yàn)收。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.科研品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量控制部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)科研品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題的科研品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如無法解決，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理。四、科研品存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專門的科研品倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)科研品的性質(zhì)和特點(diǎn)，進(jìn)行分區(qū)分類存儲(chǔ)，不同類別的科研品應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.對(duì)易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)科研品，應(yīng)設(shè)立專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（二）存儲(chǔ)條件1.科研品的存儲(chǔ)條件應(yīng)符合其說明書或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。對(duì)于溫度、濕度、光照等有特殊要求的科研品，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)條件進(jìn)行檢查和監(jiān)測(cè)，確保存儲(chǔ)環(huán)境穩(wěn)定可靠。（三）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立科研品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄科研品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存科研品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)庫(kù)存科研品進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明科研品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、有效期等信息。（四）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定科研品的庫(kù)存預(yù)警值，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警值時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知科研部門和采購(gòu)部門。2.科研部門根據(jù)庫(kù)存情況和科研項(xiàng)目需求，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保科研工作的順利進(jìn)行。五、科研品使用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.科研人員因科研工作需要領(lǐng)用科研品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明科研品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)科研部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審核批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放科研品。2.發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對(duì)科研品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的科研品與申請(qǐng)表一致。3.科研人員領(lǐng)取科研品后，應(yīng)在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（三）使用規(guī)范1.科研人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用科研品，不得擅自更改使用方法和用量。2.在使用科研品過程中，應(yīng)做好記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用效果等信息。3.對(duì)于危險(xiǎn)科研品的使用，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的防護(hù)措施。（四）剩余科研品管理1.科研項(xiàng)目結(jié)束后，科研人員應(yīng)及時(shí)清理剩余的科研品，并將其交回倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)交回的剩余科研品進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求的辦理入庫(kù)手續(xù)，不符合要求的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、科研品處置管理（一）處置申請(qǐng)1.對(duì)于過期、失效、報(bào)廢等需要處置的科研品，科研部門或相關(guān)人員應(yīng)填寫處置申請(qǐng)表，注明科研品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置原因等信息。2.處置申請(qǐng)表經(jīng)科研部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。（二）處置方式1.根據(jù)科研品的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的處置方式，如銷毀、回收、捐贈(zèng)等。2.對(duì)于危險(xiǎn)科研品的處置，應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保和安全規(guī)定進(jìn)行處理，確保處置過程安全、環(huán)保。（三）處置記錄1.對(duì)科研品的處置過程進(jìn)行記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置人員等信息。2.處置記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)科研品現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括科研品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.建立科研品現(xiàn)場(chǎng)管理考核制度，對(duì)各部門和人員在科研品現(xiàn)場(chǎng)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、安全管理等方面。3.考核結(jié)果與部門和人員的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門和人員進(jìn)行批評(píng)和處罰。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)制定科研品現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.科研品相關(guān)法律法規(guī)和安全知識(shí)。2.科研品采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、處置等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程和管理制度。3.