技術(shù)文件編制管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、更改、歸檔等管理活動(dòng)，確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、完整性、一致性和有效性，滿足公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作的需要，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有技術(shù)文件的編制、管理和使用，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件、工藝文件、檢驗(yàn)文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。三、職責(zé)1.技術(shù)部（1）負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、更改等管理工作。（2）組織開(kāi)展技術(shù)文件的培訓(xùn)和宣貫，確保相關(guān)人員熟悉技術(shù)文件的內(nèi)容和要求。（3）對(duì)技術(shù)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.質(zhì)量管理部（1）參與技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)，對(duì)技術(shù)文件的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。（2）負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理，確保技術(shù)文件的安全和可追溯性。（3）對(duì)技術(shù)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，協(xié)助技術(shù)部解決相關(guān)問(wèn)題。3.生產(chǎn)部（1）嚴(yán)格按照技術(shù)文件的要求進(jìn)行生產(chǎn)操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（2）對(duì)技術(shù)文件中存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給技術(shù)部，協(xié)助技術(shù)部進(jìn)行更改和完善。4.其他部門（1）配合技術(shù)部做好技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)等工作。（2）按照技術(shù)文件的要求使用技術(shù)文件，不得擅自更改或違反技術(shù)文件的規(guī)定。四、技術(shù)文件的分類1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件包括產(chǎn)品規(guī)格書、產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品BOM表、產(chǎn)品說(shuō)明書等，用于描述產(chǎn)品的功能、性能、結(jié)構(gòu)、尺寸等技術(shù)信息。2.工藝文件包括工藝流程卡、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程等，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)加工、檢驗(yàn)和設(shè)備操作等工作。3.檢驗(yàn)文件包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)報(bào)告等，用于對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和判定。4.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，用于規(guī)范產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等工作。五、技術(shù)文件的編號(hào)規(guī)則1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件編號(hào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件編號(hào)由產(chǎn)品型號(hào)、文件類別、文件序號(hào)組成，具體格式如下：[產(chǎn)品型號(hào)][文件類別][文件序號(hào)]例如：P01D001，表示P01產(chǎn)品的設(shè)計(jì)文件，文件類別為圖紙，文件序號(hào)為001。2.工藝文件編號(hào)工藝文件編號(hào)由產(chǎn)品型號(hào)、工序號(hào)、文件類別、文件序號(hào)組成，具體格式如下：[產(chǎn)品型號(hào)][工序號(hào)][文件類別][文件序號(hào)]例如：P0101P001，表示P01產(chǎn)品的第一道工序的工藝文件，文件類別為工藝流程卡，文件序號(hào)為001。3.檢驗(yàn)文件編號(hào)檢驗(yàn)文件編號(hào)由產(chǎn)品型號(hào)、檢驗(yàn)項(xiàng)目號(hào)、文件類別、文件序號(hào)組成，具體格式如下：[產(chǎn)品型號(hào)][檢驗(yàn)項(xiàng)目號(hào)][文件類別][文件序號(hào)]例如：P0101I001，表示P01產(chǎn)品的第一道檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)文件，文件類別為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，文件序號(hào)為001。4.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編號(hào)由標(biāo)準(zhǔn)類別、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)組成，具體格式如下：[標(biāo)準(zhǔn)類別][標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)]例如：GB/T123452008，表示國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為123452008。六、技術(shù)文件的編制要求1.技術(shù)文件的編制應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保技術(shù)文件的合法性和合規(guī)性。2.技術(shù)文件的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠滿足產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作的需要。3.技術(shù)文件的編制應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的格式和模板，便于文件的管理和使用。4.技術(shù)文件的編制應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)程序，確保技術(shù)文件的質(zhì)量和可靠性。七、技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)1.技術(shù)文件的編制完成后，應(yīng)由編制人員進(jìn)行自檢，確保技術(shù)文件的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.技術(shù)文件的審核由技術(shù)部負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行，審核內(nèi)容包括技術(shù)文件的內(nèi)容、格式、規(guī)范性等方面，審核人員應(yīng)在審核意見(jiàn)中明確提出審核意見(jiàn)和建議。3.技術(shù)文件的批準(zhǔn)由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人員進(jìn)行，批準(zhǔn)人員應(yīng)在批準(zhǔn)意見(jiàn)中明確批準(zhǔn)意見(jiàn)和生效日期。4.技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)流程應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保審核和批準(zhǔn)的及時(shí)性和有效性。八、技術(shù)文件的發(fā)放1.技術(shù)文件的發(fā)放應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保技術(shù)文件的發(fā)放范圍和對(duì)象準(zhǔn)確無(wú)誤。2.技術(shù)文件的發(fā)放應(yīng)采用書面形式，發(fā)放人員應(yīng)在發(fā)放記錄中明確記錄發(fā)放日期、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放份數(shù)等信息。3.技術(shù)文件的接收人員應(yīng)在接收記錄中簽字確認(rèn)，確保技術(shù)文件的接收和使用責(zé)任明確。4.技術(shù)文件的發(fā)放和接收人員應(yīng)妥善保管技術(shù)文件，不得遺失、損壞或擅自更改技術(shù)文件。九、技術(shù)文件的更改1.技術(shù)文件的更改應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保技術(shù)文件的更改程序規(guī)范、合理。2.技術(shù)文件的更改應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行，更改人員應(yīng)在更改記錄中明確記錄更改日期、更改內(nèi)容、更改原因等信息。3.技術(shù)文件的更改應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)程序，確保技術(shù)文件的更改質(zhì)量和可靠性。4.技術(shù)文件的更改應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保技術(shù)文件的更改得到有效執(zhí)行。十、技術(shù)文件的歸檔1.技術(shù)文件的歸檔應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保技術(shù)文件的歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.技術(shù)文件的歸檔應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理方式，便于技術(shù)文件的查詢和使用。3.技術(shù)文件的歸檔應(yīng)包括技術(shù)文件的原件、復(fù)印件、審核記錄、批準(zhǔn)記錄、更改記錄等相關(guān)資料。4.技術(shù)文件的歸檔人員應(yīng)定期對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行整理和歸檔，確保技術(shù)文件的歸檔質(zhì)量和安全性。附則一、本制度由技術(shù)部負(fù)責(zé)