摩托修理配件管理制度總則一、目的為了規(guī)范摩托修理配件的管理，確保摩托修理工作的順利進行，提高修理質(zhì)量，降低修理成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有摩托修理店及相關(guān)部門，包括摩托修理工、配件采購人員、倉庫管理人員等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：摩托修理配件的采購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一管理，確保配件的質(zhì)量和供應(yīng)。2.節(jié)約成本原則：在保證配件質(zhì)量的前提下，盡量降低配件采購成本，減少庫存積壓，提高資金使用效率。3.安全第一原則：加強對摩托修理配件的安全管理，防止配件丟失、損壞或被盜，確保人身和財產(chǎn)安全。4.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格把控配件的質(zhì)量，只采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求的配件，確保摩托修理的質(zhì)量和安全性。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立配件管理部門，負責(zé)摩托修理配件的全面管理工作，包括配件的采購、存儲、發(fā)放、盤點等。2.配件采購人員負責(zé)根據(jù)摩托修理的需求，及時采購所需的配件，確保配件的供應(yīng)及時、準(zhǔn)確。3.倉庫管理人員負責(zé)對采購的配件進行驗收、入庫、存儲、出庫等管理工作，確保配件的安全、完整。4.摩托修理工負責(zé)在修理過程中合理使用配件，及時反饋配件的使用情況和需求，協(xié)助配件管理部門做好配件管理工作。配件采購管理一、采購計劃1.配件采購人員應(yīng)根據(jù)摩托修理店的維修計劃和庫存情況，制定每月的配件采購計劃，經(jīng)配件管理部門負責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.采購計劃應(yīng)包括配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息，確保采購的配件能夠滿足摩托修理的需求。二、供應(yīng)商管理1.配件采購人員應(yīng)建立合格供應(yīng)商名單，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和篩選，選擇符合公司要求的供應(yīng)商進行合作。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括配件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格、付款方式等。3.定期對供應(yīng)商進行考核和評價，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行調(diào)整和優(yōu)化，確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。三、采購流程1.配件采購人員根據(jù)采購計劃，填寫采購訂單，經(jīng)配件管理部門負責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.采購訂單應(yīng)包括配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息，確保采購的配件能夠滿足摩托修理的需求。3.采購人員應(yīng)按照采購合同的約定，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，督促供應(yīng)商按時交貨。4.供應(yīng)商交貨后，采購人員應(yīng)組織倉庫管理人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或換貨。四、價格管理1.配件采購人員應(yīng)定期對市場價格進行調(diào)研，了解配件的市場行情，掌握配件的價格動態(tài)。2.建立配件價格檔案，對每個配件的采購價格進行記錄和跟蹤，定期對配件價格進行分析和比較，確保采購價格的合理性。3.對于價格波動較大的配件，應(yīng)及時調(diào)整采購計劃，選擇價格合理的供應(yīng)商進行采購。配件存儲管理一、倉庫設(shè)置1.公司設(shè)立專門的配件倉庫，用于存放摩托修理配件，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件，確保配件的安全。2.倉庫應(yīng)設(shè)置貨架、貨位等，對配件進行分類存放，便于管理和查找。二、入庫管理1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購訂單和驗收單，對采購的配件進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。2.入庫時，應(yīng)核對配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息，確保與采購訂單和驗收單一致。3.對于特殊規(guī)格或定制的配件，應(yīng)單獨存放，并做好標(biāo)識，便于管理和使用。三、存儲管理1.倉庫管理人員應(yīng)按照配件的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，避免配件混淆和交叉使用。2.定期對庫存配件進行盤點，核對庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.加強對庫存配件的保管，防止配件丟失、損壞或被盜，確保配件的安全。4.對于易受潮、易變質(zhì)的配件，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉等措施，確保配件的質(zhì)量。四、出庫管理1.摩托修理工在領(lǐng)取配件時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)維修主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取配件。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單，核對配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)料單一致后辦理出庫手續(xù)。3.出庫時，應(yīng)及時登記配件的出庫數(shù)量和使用部門，便于庫存管理和成本核算。4.對于特殊情況需要緊急領(lǐng)取配件的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理出庫手續(xù)。配件使用管理一、使用規(guī)定1.摩托修理工在修理摩托時，應(yīng)根據(jù)修理需要合理使用配件，不得浪費或濫用配件。2.對于可修復(fù)的配件，應(yīng)盡量進行修復(fù)后再使用，減少配件的浪費和成本。3.嚴(yán)格控制配件的使用數(shù)量，不得超量領(lǐng)取配件，如確需超量領(lǐng)取，應(yīng)經(jīng)維修主管批準(zhǔn)。4.摩托修理工在使用配件時，應(yīng)注意配件的質(zhì)量和規(guī)格，確保配件的適用性和安全性。二、維修記錄1.摩托修理工在修理摩托時，應(yīng)及時填寫維修記錄，包括修理時間、修理項目、使用配件等信息，便于配件管理和成本核算。2.維修記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報修理情況和使用配件情況。3.維修記錄應(yīng)定期進行整理和歸檔，保存期限不少于兩年。三、配件回收1.對于可修復(fù)的配件，修理完成后應(yīng)及時進行回收，并進行修復(fù)和保養(yǎng)，以備下次使用。2.對于報廢的配件，應(yīng)及時進行清理和處理，防止配件對環(huán)境造成污染。3.建立配件回收制度，明確配件回收的流程和責(zé)任，確保配件的回收和利用。附則一、本制度由配件管理部門負責(zé)解釋和修訂。