房地產(chǎn)公司權(quán)證管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司權(quán)證管理工作，明確權(quán)證的取得、保管、使用、變更和注銷等流程，確保權(quán)證的安全、完整和有效，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬項(xiàng)目公司、分公司等所有涉及權(quán)證管理的部門和人員。三、權(quán)證定義本制度所稱權(quán)證，包括但不限于國有土地使用權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、商品房預(yù)售許可證、房屋所有權(quán)證等與房地產(chǎn)開發(fā)、銷售和管理相關(guān)的各類證件和證書。四、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的權(quán)證實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門或人員負(fù)責(zé)權(quán)證的日常管理工作，確保權(quán)證的集中保管和有效使用。2.安全保密原則：權(quán)證是公司的重要資產(chǎn)，涉及到公司的合法權(quán)益和客戶的利益，必須嚴(yán)格遵守安全保密制度，確保權(quán)證的安全和保密。3.規(guī)范操作原則：權(quán)證管理工作必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行，不得擅自更改或違反相關(guān)規(guī)定，確保權(quán)證管理工作的規(guī)范和有序。4.及時(shí)更新原則：權(quán)證的狀態(tài)可能會(huì)隨著房地產(chǎn)開發(fā)、銷售和管理的進(jìn)程而發(fā)生變化，必須及時(shí)更新權(quán)證的信息，確保權(quán)證的準(zhǔn)確性和有效性。權(quán)證的取得一、土地權(quán)證的取得1.土地獲取方式公司通過出讓、轉(zhuǎn)讓、劃撥等方式取得土地使用權(quán)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定的程序辦理土地權(quán)證。2.權(quán)證辦理流程（1）土地出讓：在土地出讓合同簽訂后，公司應(yīng)及時(shí)向土地管理部門提交相關(guān)資料，辦理土地出讓手續(xù)，并領(lǐng)取國有土地使用權(quán)證。（2）土地轉(zhuǎn)讓：在土地轉(zhuǎn)讓合同簽訂后，公司應(yīng)及時(shí)向土地管理部門提交相關(guān)資料，辦理土地轉(zhuǎn)讓手續(xù)，并領(lǐng)取國有土地使用權(quán)證。（3）土地劃撥：在土地劃撥批準(zhǔn)后，公司應(yīng)及時(shí)向土地管理部門提交相關(guān)資料，辦理土地劃撥手續(xù)，并領(lǐng)取國有土地使用權(quán)證。二、規(guī)劃權(quán)證的取得1.規(guī)劃許可證的種類公司在房地產(chǎn)開發(fā)過程中需要取得的規(guī)劃許可證包括建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證。2.權(quán)證辦理流程（1）建設(shè)用地規(guī)劃許可證：在取得土地使用權(quán)后，公司應(yīng)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門提交相關(guān)資料，辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。（2）建設(shè)工程規(guī)劃許可證：在取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證后，公司應(yīng)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門提交相關(guān)資料，辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。三、施工權(quán)證的取得1.施工許可證的種類公司在房地產(chǎn)開發(fā)過程中需要取得的施工許可證包括建筑工程施工許可證。2.權(quán)證辦理流程在取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證后，公司應(yīng)向建設(shè)行政主管部門提交相關(guān)資料，辦理建筑工程施工許可證。四、預(yù)售權(quán)證的取得1.預(yù)售許可證的條件公司在預(yù)售商品房前，應(yīng)具備以下條件：（1）已交付全部土地使用權(quán)出讓金，取得土地使用權(quán)證書；（2）持有建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證；（3）按提供預(yù)售的商品房計(jì)算，投入開發(fā)建設(shè)的資金達(dá)到工程建設(shè)總投資的25%以上，并已經(jīng)確定施工進(jìn)度和竣工交付日期；（4）已辦理預(yù)售登記，取得商品房預(yù)售許可證明。2.權(quán)證辦理流程公司在具備預(yù)售條件后，應(yīng)向房地產(chǎn)管理部門提交相關(guān)資料，辦理商品房預(yù)售許可證。五、產(chǎn)權(quán)權(quán)證的取得1.產(chǎn)權(quán)權(quán)證的種類公司在房地產(chǎn)開發(fā)完成后，應(yīng)向房屋管理部門辦理房屋所有權(quán)證，取得產(chǎn)權(quán)權(quán)證。2.權(quán)證辦理流程在商品房竣工驗(yàn)收合格后，公司應(yīng)向房屋管理部門提交相關(guān)資料，辦理房屋所有權(quán)證。權(quán)證的保管一、保管部門公司的權(quán)證由公司指定的部門或人員負(fù)責(zé)保管，一般為公司的法務(wù)部門或行政部門。二、保管要求1.權(quán)證應(yīng)存放在安全、保密的場所，專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意放置或丟失。2.權(quán)證的保管人員應(yīng)定期對(duì)權(quán)證進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保權(quán)證的安全和完整。3.權(quán)證的保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將權(quán)證的信息泄露給無關(guān)人員。三、借閱管理1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱權(quán)證的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱權(quán)證的人員應(yīng)妥善保管權(quán)證，不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借他人。3.借閱權(quán)證的人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還權(quán)證，不得逾期。四、移交管理1.權(quán)證保管人員因工作調(diào)動(dòng)或離職的，應(yīng)辦理權(quán)證移交手續(xù)，將權(quán)證移交至指定的人員或部門。2.權(quán)證移交時(shí)，應(yīng)填寫權(quán)證移交清單，雙方簽字確認(rèn)后，方可辦理移交手續(xù)。權(quán)證的使用一、使用范圍權(quán)證的使用范圍僅限于與房地產(chǎn)開發(fā)、銷售和管理相關(guān)的工作，不得用于其他用途。二、使用程序1.權(quán)證使用前，使用人員應(yīng)填寫權(quán)證使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用。2.使用人員在使用權(quán)證時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，不得擅自更改或違反相關(guān)規(guī)定。3.使用人員在使用權(quán)證后，應(yīng)及時(shí)將權(quán)證歸還至保管部門，并辦理歸還手續(xù)。三、變更管理1.權(quán)證的變更包括權(quán)證的名稱、編號(hào)、權(quán)利人等信息的變更。2.權(quán)證的變更應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定的程序辦理，不得擅自更改或違反相關(guān)規(guī)定。3.權(quán)證變更后，應(yīng)及時(shí)更新權(quán)證的信息，并將變更后的權(quán)證交保管部門保管。四、注銷管理1.權(quán)證的注銷包括權(quán)證的滅失、損毀、過期等情況的注銷。2.權(quán)證的注銷應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定的程序辦理，不得擅自更改或違反相關(guān)規(guī)定。3.權(quán)證注銷后，應(yīng)及時(shí)將注銷后的權(quán)證交保管部門保管，并辦理注銷手續(xù)。權(quán)證的風(fēng)險(xiǎn)防范一、法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保權(quán)證管理工作符合法律法規(guī)的要求。2.公司應(yīng)在權(quán)證管理過程中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，不得從事違法違規(guī)的行為。3.公司應(yīng)及時(shí)了解和掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，對(duì)權(quán)證管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。二、操作風(fēng)險(xiǎn)防范1.公司應(yīng)建立健全權(quán)證管理制度，明確權(quán)證管理的流程和程序，確保權(quán)證管理工作的規(guī)范和有序。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)權(quán)證管理工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正權(quán)證管理工作中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)權(quán)證管理人員的培訓(xùn)和教育，提高權(quán)證管理人員的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。三、安全風(fēng)險(xiǎn)防范1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)權(quán)證保管場所的安全管理，采取必要的安全措施，確保權(quán)證的安全。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)權(quán)證保管人員的安全管理，建立健全安全管理制度，確保權(quán)證保管人員