出門(mén)放行條管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員及物品出門(mén)管理，確保公司安全與正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客以及因工作需要臨時(shí)出入公司的人員，同時(shí)適用于公司所有需出門(mén)的物資、設(shè)備等物品。（三）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：所有人員和物品出門(mén)必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出門(mén)。2.安全保障原則：確保公司安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品流出公司，避免公司資產(chǎn)損失和安全事故。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及審批人員在出門(mén)放行條管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、出門(mén)放行條的申請(qǐng)與審批（一）員工個(gè)人出門(mén)1.正常工作時(shí)間外出員工因工作需要在正常工作時(shí)間外出，需提前填寫(xiě)《出門(mén)放行條》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，如認(rèn)為確有必要外出，予以批準(zhǔn)，并簽字確認(rèn)。2.非工作時(shí)間外出員工因特殊情況需在非工作時(shí)間外出，如加班結(jié)束后離開(kāi)、處理緊急個(gè)人事務(wù)等，應(yīng)在出門(mén)前填寫(xiě)《出門(mén)放行條》，詳細(xì)說(shuō)明外出原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，員工方可持放行條出門(mén)。（二）外來(lái)訪客出門(mén)1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司時(shí)，接待部門(mén)應(yīng)告知訪客公司出門(mén)管理規(guī)定，并要求訪客在來(lái)訪結(jié)束后憑有效證件到接待部門(mén)辦理出門(mén)手續(xù)。2.接待部門(mén)填寫(xiě)《出門(mén)放行條》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、接待部門(mén)及接待人等信息，經(jīng)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交訪客本人持條出門(mén)。（三）物品出門(mén)1.一般物品出門(mén)公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要向外運(yùn)送一般物品，如文件資料、辦公用品等，由物品所在部門(mén)填寫(xiě)《出門(mén)放行條》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至公司指定的物品管理部門(mén)（如行政部或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)）進(jìn)行查驗(yàn)。物品管理部門(mén)核實(shí)物品信息無(wú)誤后，簽字放行。2.貴重物品出門(mén)對(duì)于貴重物品，如電腦設(shè)備、精密儀器、重要文件等，除填寫(xiě)《出門(mén)放行條》外，還需經(jīng)公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，物品管理部門(mén)對(duì)貴重物品進(jìn)行登記備案，并安排專人陪同或采取其他安全措施確保物品安全出門(mén)。3.危險(xiǎn)物品出門(mén)涉及危險(xiǎn)物品（如易燃易爆物品、有毒有害化學(xué)品等）的出門(mén)，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全規(guī)定。由使用部門(mén)填寫(xiě)《出門(mén)放行條》，詳細(xì)說(shuō)明危險(xiǎn)物品的名稱、數(shù)量、用途、運(yùn)輸方式等信息，并附上安全處置方案。經(jīng)安全管理部門(mén)審核、公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理出門(mén)手續(xù)。出門(mén)時(shí)，必須按照規(guī)定的安全要求進(jìn)行包裝和運(yùn)輸，確保安全。（四）審批流程1.員工個(gè)人出門(mén)審批流程員工填寫(xiě)《出門(mén)放行條》→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→（非工作時(shí)間外出報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批）→門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)放行2.外來(lái)訪客出門(mén)審批流程接待部門(mén)填寫(xiě)《出門(mén)放行條》→接待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)放行3.物品出門(mén)審批流程部門(mén)填寫(xiě)《出門(mén)放行條》→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→物品管理部門(mén)查驗(yàn)（貴重物品、危險(xiǎn)物品還需相關(guān)負(fù)責(zé)人審批）→門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)放行三、出門(mén)放行條的填寫(xiě)規(guī)范1.基本信息《出門(mén)放行條》應(yīng)填寫(xiě)完整的日期、申請(qǐng)人姓名、所在部門(mén)、聯(lián)系方式等基本信息。2.出門(mén)事由詳細(xì)、準(zhǔn)確地說(shuō)明出門(mén)的原因，如出差、辦事、送貨等，確保審批人員能夠清楚了解出門(mén)目的。3.出門(mén)物品信息對(duì)于物品出門(mén)，應(yīng)逐一列出物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，以便核對(duì)和管理。4.預(yù)計(jì)返回時(shí)間明確填寫(xiě)預(yù)計(jì)返回公司的時(shí)間，以便對(duì)出門(mén)人員進(jìn)行跟蹤和管理，確保按時(shí)返回。5.審批簽字各級(jí)審批人員應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。簽字應(yīng)清晰可辨，注明審批日期。四、出門(mén)放行條的查驗(yàn)與管理（一）門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)1.門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)出門(mén)人員和物品進(jìn)行查驗(yàn)，核對(duì)《出門(mén)放行條》上的信息與實(shí)際情況是否一致。2.對(duì)于人員出門(mén)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查其有效證件，并與放行條上的人員信息進(jìn)行比對(duì)。對(duì)于物品出門(mén)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)按照放行條上注明的物品信息進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保物品數(shù)量、規(guī)格等與放行條一致。3.如發(fā)現(xiàn)出門(mén)人員或物品信息與放行條不符，門(mén)衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并及時(shí)通知相關(guān)審批部門(mén)和人員進(jìn)行核實(shí)處理。（二）放行條保管1.《出門(mén)放行條》一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由門(mén)衛(wèi)留存，作為出門(mén)記錄和查驗(yàn)依據(jù)；第二聯(lián)由申請(qǐng)人或相關(guān)部門(mén)留存，以備查詢。2.門(mén)衛(wèi)應(yīng)妥善保管放行條存根，按日期、類別等進(jìn)行分類整理，保存期限為[X]年。保存期滿后，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.定期對(duì)出門(mén)放行條的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如出門(mén)人員數(shù)量、出門(mén)事由分布、物品出門(mén)情況等。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)出門(mén)管理中存在的問(wèn)題和規(guī)律，為優(yōu)化管理流程提供依據(jù)。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，如有必要，對(duì)出門(mén)放行條管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善，以提高管理效率和安全性。五、違規(guī)處理1.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出門(mén)的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、紀(jì)律處分等處理。2.對(duì)于偽造、涂改出門(mén)放行條或利用放行條進(jìn)行其他違規(guī)行為的人員，公司將嚴(yán)肅處理，直至解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。3.因?qū)徟藛T把關(guān)不嚴(yán)、違規(guī)審批導(dǎo)致人員或物品違規(guī)出門(mén)的，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將根據(jù)情節(jié)給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、紀(jì)律處分等處理。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與更新本制度將根據(jù)公司實(shí)際