車輛臺賬與管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)車輛臺賬的建立、更新與維護(hù)，確保臺賬信息準(zhǔn)確、完整。制定車輛管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理分配車輛資源。組織車輛的定期保養(yǎng)、維修及年檢等工作，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)車輛費用的審核與報銷，控制車輛使用成本。使用部門負(fù)責(zé)提出車輛使用申請，明確用車事由、時間、地點等信息。安排專人負(fù)責(zé)車輛的日常使用與保管，確保車輛安全。配合行政部門做好車輛的定期保養(yǎng)、維修及年檢等工作。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛車輛。按照車輛調(diào)度安排執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線或私自出車。做好車輛的日常清潔、檢查與維護(hù)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。定期向行政部門匯報車輛使用情況及存在問題。車輛臺賬管理1.臺賬建立行政部門應(yīng)建立詳細(xì)的車輛臺賬，臺賬內(nèi)容包括車輛基本信息（車型、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛保險信息（保險種類、保險期限、保險金額等）、車輛維修記錄（維修時間、維修項目、維修費用等）、車輛保養(yǎng)記錄（保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等）、車輛油耗記錄（加油時間、加油量、行駛里程等）、車輛使用記錄（使用部門、使用時間、使用事由、行駛里程等）。2.臺賬更新車輛基本信息發(fā)生變更時，行政部門應(yīng)及時在臺賬中更新，如車輛過戶、報廢、更換零部件等。每次車輛維修、保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)及時將相關(guān)信息反饋給行政部門，行政部門負(fù)責(zé)在臺賬中記錄。每月末，駕駛員應(yīng)統(tǒng)計當(dāng)月車輛油耗及行駛里程情況，報行政部門審核后在臺賬中更新。每次車輛使用完畢后，使用部門應(yīng)將車輛使用情況反饋給行政部門，行政部門負(fù)責(zé)在臺賬中記錄。3.臺賬查詢與統(tǒng)計行政部門應(yīng)定期對車輛臺賬進(jìn)行查詢與統(tǒng)計，以便及時掌握車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、油耗情況等，為車輛管理決策提供依據(jù)。各部門如需查詢車輛臺賬信息，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部門提供相關(guān)信息。車輛使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、預(yù)計行駛里程等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況及調(diào)度安排，對《車輛使用申請表》進(jìn)行審核，審核通過后安排車輛及駕駛員，并通知使用部門。2.派車原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量集中安排車輛，減少空駛里程。3.駕駛員出車駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、證照齊全。按照規(guī)定的時間和路線前往指定地點接送人員或執(zhí)行任務(wù)，不得擅自更改行車路線或私自出車。在行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助使用部門完成相關(guān)工作，并及時返回公司。如因工作需要延長用車時間，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。4.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場，并做好車輛清潔、檢查工作，確保車輛外觀整潔、性能良好。駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政部門，并報告車輛使用情況及存在問題。5.特殊情況用車因緊急情況或特殊原因無法提前填寫《車輛使用申請表》的，使用部門應(yīng)電話向行政部門申請用車，經(jīng)行政部門同意后可先安排車輛，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要臨時用車的，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并做好相關(guān)記錄。車輛保養(yǎng)與維修管理1.保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況及廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間及保養(yǎng)責(zé)任人。2.保養(yǎng)實施駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。每次保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等信息，并將記錄單交行政部門存檔。3.維修申請車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查，確定維修項目及維修費用。如需外修，行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，并與其簽訂維修協(xié)議。4.維修審批維修費用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費用在[X]元以上的，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修申請經(jīng)審批通過后，行政部門方可安排維修。5.維修結(jié)算維修完成后，駕駛員應(yīng)及時與維修廠家核對維修項目及維修費用，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部門負(fù)責(zé)對維修發(fā)票及相關(guān)維修記錄進(jìn)行審核，審核無誤后按照公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計駕駛員應(yīng)每月末統(tǒng)計當(dāng)月車輛油耗情況，包括加油時間、加油量、行駛里程等信息，并填寫《車輛油耗統(tǒng)計表》，報行政部門審核。2.油耗分析行政部門應(yīng)定期對車輛油耗情況進(jìn)行分析，對比不同車輛、不同時間段的油耗數(shù)據(jù)，查找油耗異常原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。3.油耗控制措施加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員節(jié)油意識和駕駛技能，避免急加速、急剎車等不良駕駛習(xí)慣。定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛發(fā)動機(jī)、輪胎等部件處于良好狀態(tài)，降低車輛能耗。根據(jù)工作需要合理安排車輛，減少車輛空駛里程。車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員安全意識和責(zé)任意識。教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，主要檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等部件是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，按照保險公司及交警部門的要求提供相關(guān)資料，配合調(diào)查處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員責(zé)任。車輛費用管理1.費用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況及相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)，編制車輛費用預(yù)算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、油耗費用、路橋費用、停車費用等。車輛費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用報銷車輛維修保養(yǎng)費用、油耗費用、路橋費用、停車費用等報銷時，駕駛員應(yīng)填寫《費用報銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、維修清單、加油發(fā)票等憑證，經(jīng)行政部門審核后報公司財務(wù)部門審批報銷。車輛保險費用由行政部門統(tǒng)一辦理支付手續(xù)，按照保險合同約定進(jìn)行報銷。車輛購置費用按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報銷。3.費用控制行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費用支出，定期對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，對比預(yù)算執(zhí)行情況，