出入庫儲存管理制度一、總則1.目的為了加強公司物資出入庫及儲存管理，規(guī)范物資流轉(zhuǎn)程序，確保物資安全、準確、及時地收發(fā)和儲存，提高物資管理效率，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的出入庫及儲存管理活動，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備、辦公用品等各類物資。3.職責(zé)分工倉庫管理部門負責(zé)物資的出入庫驗收、保管、發(fā)放等具體操作。定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。維護倉庫的安全、整潔和有序，保障物資存儲環(huán)境良好。采購部門根據(jù)生產(chǎn)和銷售需求，及時下達采購訂單，并跟蹤采購進度。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)物資到貨相關(guān)事宜。生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃，合理安排物資領(lǐng)用，確保生產(chǎn)順利進行。及時反饋生產(chǎn)過程中物資的使用情況和需求變化。銷售部門根據(jù)銷售訂單，安排成品發(fā)貨，確保及時準確交付客戶。與客戶溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨相關(guān)事宜，處理發(fā)貨過程中的問題。財務(wù)部門負責(zé)物資出入庫的賬務(wù)處理，定期與倉庫核對賬目。監(jiān)督物資采購、存儲和使用過程中的成本控制情況。二、物資出入庫管理1.入庫管理到貨通知采購部門在物資到貨前，應(yīng)提前通知倉庫管理部門做好接貨準備。通知內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等。驗收準備倉庫管理部門接到到貨通知后，應(yīng)安排合適的驗收場地和人員，準備好驗收所需的工具和量具。驗收流程物資到貨后，倉庫驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、送貨單等相關(guān)憑證，對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。對于外觀、數(shù)量等可直觀檢驗的項目，應(yīng)在到貨現(xiàn)場進行驗收；對于需要進行質(zhì)量檢驗的物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定或委托專業(yè)機構(gòu)進行檢驗。驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。驗收不合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。如因質(zhì)量問題導(dǎo)致物資無法使用，采購部門應(yīng)負責(zé)辦理退貨、換貨等手續(xù)。入庫操作驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，按照規(guī)定的存儲區(qū)域和倉位進行存放。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單，在庫存管理系統(tǒng)中錄入物資入庫信息，確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤。2.出庫管理領(lǐng)料申請生產(chǎn)部門或其他部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。審核發(fā)放倉庫管理部門接到領(lǐng)料單后，應(yīng)首先審核領(lǐng)料單的填寫是否規(guī)范、完整，審批手續(xù)是否齊全。對于符合要求的領(lǐng)料單，倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認。發(fā)放物資時，應(yīng)遵循先進先出的原則，確保庫存物資的質(zhì)量。出庫操作倉庫管理人員發(fā)放物資后，應(yīng)及時在庫存管理系統(tǒng)中錄入物資出庫信息，更新庫存數(shù)據(jù)。對于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，應(yīng)建立專門的領(lǐng)用臺賬，詳細記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、用途等信息，以便跟蹤管理。3.出入庫憑證管理出入庫憑證（如入庫單、領(lǐng)料單等）是物資出入庫的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保管。出入庫憑證應(yīng)按日期、類別等進行分類整理，裝訂成冊，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。如需查閱或復(fù)印出入庫憑證，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)，并在規(guī)定的場所進行操作。三、物資儲存管理1.倉庫規(guī)劃與布局根據(jù)物資的類別、特性、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃倉庫的存儲區(qū)域，劃分不同的倉位，并設(shè)置明顯的標識牌。倉庫應(yīng)分為合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)等不同功能區(qū)域，確保物資分類存放，便于管理和查找。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.物資存放要求物資應(yīng)按照規(guī)定的方式進行存放，確保物資不受損壞、變質(zhì)。例如，易碎品應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞；液體物資應(yīng)密封儲存，防止泄漏。不同規(guī)格型號、批次的物資應(yīng)分開存放，并做好標識，防止混淆。對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序進行存放，并定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好各項準備工作，包括核對賬目、整理物資、準備盤點工具等。盤點過程中，應(yīng)認真清點物資數(shù)量，檢查物資質(zhì)量狀況，并與庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，詳細記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。4.庫存安全管理倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他違規(guī)操作。加強倉庫的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入倉庫。對于庫存物資，應(yīng)采取防潮、防蟲、防鼠等措施，確保物資質(zhì)量安全。四、特殊物資管理1.貴重物資管理貴重物資是指價值較高、數(shù)量較少、具有重要用途的物資，如精密儀器、高檔設(shè)備、貴重原材料等。對于貴重物資，應(yīng)建立專門的管理制度，實行專人管理、專賬核算。貴重物資的出入庫應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，詳細記錄出入庫時間、數(shù)量、用途等信息。定期對貴重物資進行清查盤點，確保賬實相符。如有盤盈或盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。2.危險物資管理危險物資是指易燃易爆、有毒有害、腐蝕性等具有危險性的物資。危險物資的儲存和使用應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的安全管理制度。危險物資應(yīng)存放在專門的危險化學(xué)品倉庫，設(shè)置明顯的警示標識，并配備相應(yīng)的安全防護設(shè)備和應(yīng)急救援器材。危險物資的出入庫應(yīng)辦理嚴格的審批手續(xù)，確保數(shù)量準確、流向清晰。倉庫管理人員應(yīng)定期對危險物資進行檢查，防止發(fā)生泄漏、爆炸等安全事故。涉及危險物資的作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.廢舊物資管理廢舊物資是指公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的已無使用價值的物資，如廢舊設(shè)備、廢舊材料、邊角廢料等。廢舊物資應(yīng)及時清理出倉庫，并按照公司規(guī)定進行分類存放。對于可回收利用的廢舊物資，應(yīng)進行回收處理，變賣所得收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。對于不可回收利用的廢舊物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處置，防止對環(huán)境造成污染。五、信息化管理1.公司應(yīng)建立完善的物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資出入庫、庫存管理、盤點等業(yè)務(wù)的信息化操作。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)與采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門的系統(tǒng)進行有效對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和傳遞，提高工作效率和管理水平。3.倉庫管理人員應(yīng)熟練掌握物資管理信息系統(tǒng)的操作，及時準確地錄入物資出入庫等相關(guān)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性、完整性和及時性。4.定期對物資管理信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和功能的不斷完善。六、監(jiān)督與考核1.公司成立物資管理監(jiān)督小組，定期對物資出入庫及儲存管理情況進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查物資出入庫手續(xù)是否齊全、庫存管理是否規(guī)范、安全措施是否落實等方面的情況。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。4.建立物資管理考核機制，將物資管理工作納入部門和個人的績效考核體系。對物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表