糧庫出入庫管理制度總則1.目的為加強糧庫出入庫管理，規(guī)范糧食出入庫流程，確保糧食數(shù)量準確、質(zhì)量良好、儲存安全，保障公司運營的正常進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司糧庫所有糧食的出入庫作業(yè)及相關(guān)管理活動。3.基本原則嚴格遵守國家有關(guān)糧食倉儲管理的法律法規(guī)和政策要求。堅持準確計量、質(zhì)量檢驗、規(guī)范操作、安全第一的原則。確保出入庫信息及時、準確、完整，實現(xiàn)信息化管理與追溯。入庫管理1.入庫計劃業(yè)務部門應根據(jù)市場需求、銷售訂單、庫存狀況等因素，提前制定月度、季度和年度糧食入庫計劃，并報公司領導審批。入庫計劃應明確糧食品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、預計入庫時間等詳細信息。2.入庫準備倉庫管理人員根據(jù)入庫計劃，提前做好倉庫清理、設備檢查、計量器具校準等準備工作。對倉庫進行全面檢查，確保倉庫設施完好，通風、防潮、防蟲、防火等功能正常。校準各類計量器具，保證計量準確可靠。3.車輛調(diào)度根據(jù)入庫計劃和車輛運輸能力，合理安排運輸車輛，確保糧食能夠及時、安全運輸?shù)綆?。與運輸單位簽訂運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保運輸過程中的糧食安全。4.檢驗檢疫糧食入庫前，必須進行嚴格的質(zhì)量檢驗檢疫。檢驗內(nèi)容包括糧食的水分、雜質(zhì)、不完善粒、色澤氣味等指標。按照國家相關(guān)標準和規(guī)定，采用科學合理的檢驗方法進行檢驗。檢驗合格的糧食方可辦理入庫手續(xù)。對檢驗不合格的糧食，應及時通知供應商，協(xié)商處理方式，如退貨、換貨或降價接收等。5.計量入庫糧食運輸?shù)綆旌?，按照?guī)定的計量方法進行計量。計量應在規(guī)定的計量器具上進行，確保計量準確。計量人員應認真記錄糧食的品種、數(shù)量、車號、發(fā)貨單位等信息，并填寫計量單。計量單應一式多份，分別交倉庫保管、統(tǒng)計、財務等相關(guān)部門。6.質(zhì)量驗收質(zhì)量檢驗人員根據(jù)檢驗標準對入庫糧食進行質(zhì)量驗收。驗收合格的糧食，在糧堆上粘貼質(zhì)量合格標識。對驗收不合格的糧食，應單獨存放，并做好標識。及時通知業(yè)務部門與供應商協(xié)商處理。7.入庫登記倉庫保管人員根據(jù)計量單和質(zhì)量驗收結(jié)果，及時辦理糧食入庫登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括糧食品種、數(shù)量、入庫時間、質(zhì)量狀況、存放位置等。將入庫糧食按照品種、等級、批次等分類存放，做到賬實相符、標識清晰。出庫管理1.出庫計劃業(yè)務部門根據(jù)銷售訂單、客戶需求等因素，提前制定月度、季度和年度糧食出庫計劃，并報公司領導審批。出庫計劃應明確糧食品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、預計出庫時間、客戶信息等詳細內(nèi)容。2.出庫通知業(yè)務部門將審批后的出庫計劃及時通知倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)出庫計劃，做好出庫準備工作。提前安排好出庫車輛、裝卸設備等，確保出庫作業(yè)順利進行。3.質(zhì)量復查在糧食出庫前，質(zhì)量檢驗人員應對出庫糧食進行質(zhì)量復查。復查內(nèi)容與入庫檢驗內(nèi)容相同。復查合格的糧食方可辦理出庫手續(xù)。對復查不合格的糧食，應及時通知業(yè)務部門，協(xié)商處理方式。4.計量出庫按照規(guī)定的計量方法對出庫糧食進行計量。計量過程應嚴格按照操作規(guī)程進行，確保計量準確。計量人員認真記錄糧食的品種、數(shù)量、車號、收貨單位等信息，并填寫計量單。計量單應一式多份，分別交倉庫保管、統(tǒng)計、財務等相關(guān)部門。5.裝車發(fā)運倉庫保管人員根據(jù)計量單組織裝車發(fā)運。裝車過程中應注意輕拿輕放，避免糧食受損。對裝車后的車輛進行鉛封，并做好記錄。確保車輛運輸過程中的糧食安全。6.出庫登記倉庫保管人員根據(jù)計量單和裝車記錄，及時辦理糧食出庫登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括糧食品種、數(shù)量、出庫時間、收貨單位、運輸車輛信息等。定期核對庫存賬目，確保賬實相符。庫存管理1.庫存盤點定期對糧庫庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉庫保管人員應做好各項準備工作，包括整理賬目、核對物資、準備盤點工具等。盤點過程中，應認真核對糧食的品種、數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息，并做好記錄。對盤點結(jié)果進行詳細分析，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調(diào)整處理。2.庫存巡查倉庫管理人員應定期對糧庫庫存進行巡查，檢查糧食的儲存狀況、倉庫設施運行情況等。巡查內(nèi)容包括糧堆溫度、濕度、蟲害情況，倉庫門窗、通風設備、消防器材等設施的完好情況。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告，采取相應的措施進行處理，確保糧食儲存安全。3.庫存損耗管理明確糧食在儲存過程中的合理損耗標準。對因正常損耗導致的庫存減少，應及時進行賬務處理。對因管理不善、自然災害等原因造成的非正常損耗，應查明原因，追究相關(guān)人員的責任，并采取措施防止類似情況再次發(fā)生。4.庫存安全管理加強糧庫的安全管理，制定安全管理制度和應急預案。配備必要的消防器材、安全設施，確保倉庫通風良好，防止糧食霉變、蟲害等問題發(fā)生。加強對倉庫人員的安全教育，提高安全意識，確保庫存糧食安全。人員職責1.業(yè)務部門職責負責制定糧食出入庫計劃，并組織實施。與供應商、客戶進行溝通協(xié)調(diào)，確保出入庫業(yè)務的順利進行。跟蹤市場動態(tài)，及時調(diào)整出入庫計劃，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。2.倉庫管理人員職責負責糧食出入庫的具體操作，包括計量、驗收、保管、發(fā)放等工作。做好倉庫的日常管理工作，如庫存盤點、巡查、設備維護等。確保倉庫糧食數(shù)量準確、質(zhì)量良好、儲存安全，及時報告庫存異常情況。3.質(zhì)量檢驗人員職責負責糧食出入庫的質(zhì)量檢驗工作，嚴格按照檢驗標準進行檢驗。出具準確的檢驗報告，對檢驗結(jié)果負責。對不合格糧食提出處理意見，協(xié)助業(yè)務部門與供應商協(xié)商解決。4.計量人員職責負責糧食出入庫的計量工作，確保計量準確無誤。正確使用和維護計量器具，定期進行校準。如實記錄計量數(shù)據(jù)，填寫計量單。信息化管理1.建立糧食出入庫管理信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立糧食出入庫管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)出入庫業(yè)務的信息化管理。系統(tǒng)應涵蓋入庫計劃、入庫登記、庫存管理、出庫計劃、出庫登記等功能模塊。2.數(shù)據(jù)錄入與維護倉庫管理人員、業(yè)務人員、質(zhì)量檢驗人員等應及時將糧食出入庫相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息查詢與統(tǒng)計分析授權(quán)人員可通過信息系統(tǒng)查詢糧食出入庫的相關(guān)信息，如庫存狀況、出入庫記錄、質(zhì)量檢驗結(jié)果等。利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持，如庫存周轉(zhuǎn)率分析、出入庫量趨勢分析等。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立監(jiān)督小組，定期對糧庫出入庫管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括出入庫流程執(zhí)行情況、人員職責履行情況、庫存管理情況、信息化管理情況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核評價建立糧庫出入庫管理工作考核評價機制，對業(yè)務部門、倉庫管理人員、質(zhì)量檢驗人員、計量人員等進行考核評價?？己嗽u價指標包括出入庫