美容業(yè)行政管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）合法性原則：各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。（2）規(guī)范性原則：明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保行政管理工作的規(guī)范化。（3）效率性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化管理流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。（4）公正性原則：制度面前人人平等，確保公平公正地對(duì)待每一位員工。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.公司組織架構(gòu)[詳細(xì)繪制公司的組織架構(gòu)圖，包括各部門(mén)名稱及相互關(guān)系]2.行政部門(mén)職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）統(tǒng)籌公司行政事務(wù)，包括辦公用品管理、文件檔案管理、會(huì)議組織、車(chē)輛調(diào)度等。（3）負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、維護(hù)和管理，營(yíng)造良好的工作氛圍。（4）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，促進(jìn)信息溝通與協(xié)作。（5）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，樹(shù)立公司良好形象。（6）其他與行政管理相關(guān)的工作。3.各部門(mén)行政職責(zé)（1）各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)行政管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的行政管理工作。（2）配合行政部門(mén)做好各項(xiàng)行政管理工作，及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題和建議。（3）負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常管理，保持環(huán)境整潔、秩序良好。三、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:3017:30]。2.考勤方式采用打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡簽到，下班時(shí)間后打卡簽退。如有特殊情況無(wú)法按時(shí)打卡，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并填寫(xiě)《考勤異常申請(qǐng)表》。3.遲到、早退與曠工（1）遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。（2）曠工半天，扣除當(dāng)日工資的[X]%；曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上，視為自動(dòng)離職。4.請(qǐng)假制度（1）請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。（2）員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。事假需提前[X]天申請(qǐng)，病假需提供醫(yī)院證明。（3）請(qǐng)假審批權(quán)限：部門(mén)主管請(qǐng)假一天以內(nèi)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，一天以上由總經(jīng)理審批；普通員工請(qǐng)假三天以內(nèi)由部門(mén)主管審批，三天以上由總經(jīng)理審批。（4）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，請(qǐng)假時(shí)需提供相應(yīng)的證明材料。5.加班管理（1）因工作需要加班的，員工應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政部門(mén)備案。（2）加班時(shí)間以實(shí)際打卡記錄為準(zhǔn)，公司原則上安排調(diào)休，無(wú)法安排調(diào)休的，按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。四、辦公用品管理1.采購(gòu)與預(yù)算（1）行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。（2）財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制辦公用品預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.采購(gòu)流程（1）行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（2）采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。（3）辦公用品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。3.領(lǐng)用與發(fā)放（1）員工根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放辦公用品，并做好記錄。（3）對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)賬，實(shí)行專人管理。4.庫(kù)存管理（1）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（2）對(duì)于庫(kù)存積壓的辦公用品，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行處理。五、文件檔案管理1.文件管理（1）公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括通知、報(bào)告、制度、會(huì)議紀(jì)要等，外部文件包括政府文件、行業(yè)資料、客戶來(lái)函等。（2）文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（3）行政部門(mén)負(fù)責(zé)文件的編號(hào)、登記、分發(fā)、歸檔等工作，各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的管理。（4）員工應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、傳播或銷(xiāo)毀文件。如需借閱文件，應(yīng)填寫(xiě)《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。2.檔案管理（1）公司檔案包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等，行政部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)一管理。（2）檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、裝訂、編號(hào)，并建立檔案目錄。（3）檔案的借閱、查閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱或借閱檔案。（4）定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。六、會(huì)議管理1.會(huì)議分類(lèi)公司會(huì)議分為周例會(huì)、月例會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、專題會(huì)議等。2.會(huì)議組織（1）行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議場(chǎng)地的安排、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。（2）會(huì)議主持人應(yīng)提前確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。（3）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。3.會(huì)議記錄（1）行政部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議和工作安排。（2）會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。4.會(huì)議決議執(zhí)行（1）各部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決議，制定具體的工作計(jì)劃，并明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求。（2）行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)反饋執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。七、車(chē)輛管理1.車(chē)輛調(diào)度（1）行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車(chē)輛使用。（2）員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門(mén)辦理派車(chē)手續(xù)。（3）行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況，合理安排駕駛員的工作任務(wù)，確保車(chē)輛的正常使用。2.車(chē)輛使用規(guī)定（1）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。（2）車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛清洗干凈，并停放在指定的位置。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，車(chē)輛不得擅自外借或用于非工作用途。3.車(chē)輛維修與保養(yǎng)（1）行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛維修與保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)。（2）車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修。（3）維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修檔案，記錄車(chē)輛維修情況。八、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生（1）各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，保持環(huán)境整潔、物品擺放整齊。（2）行政部門(mén)定期組織對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)不符合要求的部門(mén)進(jìn)行督促整改。2.公共區(qū)域管理（1）行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)等工作。（2）公共區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為，保持良好的公共秩序。3.安全管理（1）公司應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。（2）行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（3）員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，不得擅自使用大功率電器、私拉亂接電線等。九、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.報(bào)銷(xiāo)原則（1）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循真實(shí)、合法、合理的原則，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。（2）報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.報(bào)銷(xiāo)流程（1）員工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明報(bào)銷(xiāo)事由、金額、附件等信息，并簽字確認(rèn)。（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批。（4）總經(jīng)理審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（1）公司制定各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，如差