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機關(guān)因公借款管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范機關(guān)因公借款行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效率,確保公務(wù)活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關(guān)各部門及所屬單位因公務(wù)需要發(fā)生的借款業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t:借款必須用于預(yù)先批準(zhǔn)的公務(wù)事項,不得挪作他用。2.限額控制原則:根據(jù)公務(wù)活動的實際需要,合理確定借款限額,避免過度借款。3.及時清賬原則:借款人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時報賬還款,不得拖欠。二、借款審批流程(一)借款申請1.借款人需填寫《機關(guān)因公借款申請表》,詳細注明借款事由、借款金額、預(yù)計還款日期等信息。2.借款事由應(yīng)明確具體,與公務(wù)活動相關(guān),并提供必要的證明材料,如會議通知、出差審批單等。(二)部門負責(zé)人審核部門負責(zé)人對借款申請進行審核,確認借款事由真實合理,借款金額在預(yù)算范圍內(nèi),且借款人具備還款能力。審核通過后,在申請表上簽署意見。(三)財務(wù)部門審核財務(wù)部門對借款申請進行財務(wù)審核,重點審核借款金額的合理性、資金來源、還款計劃等。審核通過后,在申請表上簽署意見。(四)分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負責(zé)人和財務(wù)部門的審核意見,對借款申請進行審批。審批通過后,在申請表上簽署意見。(五)主要領(lǐng)導(dǎo)審批金額較大的借款申請,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批,簽署意見。(六)借款發(fā)放經(jīng)各級審批通過后,財務(wù)部門根據(jù)審批意見辦理借款發(fā)放手續(xù),將借款資金支付給借款人。三、借款限額(一)日常公務(wù)借款限額1.因辦公用品采購、差旅費等日常公務(wù)需要借款的,借款限額一般不超過[X]元。2.特殊情況需提高借款限額的,應(yīng)說明理由并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)項目借款限額1.因項目開展需要借款的,借款限額根據(jù)項目預(yù)算和實際需要確定,但一般不超過項目預(yù)算的[X]%。2.項目借款需提供項目預(yù)算書、項目合同等相關(guān)材料,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、借款期限(一)短期借款期限1.日常公務(wù)借款期限一般不超過[X]個工作日。2.差旅費借款期限根據(jù)出差時間確定,但最長不超過[X]天。(二)長期借款期限1.項目借款期限根據(jù)項目實施進度和合同約定確定,但最長不超過[X]個月。2.長期借款應(yīng)在借款期限屆滿前[X]個工作日內(nèi)辦理延期手續(xù),否則按逾期借款處理。五、還款規(guī)定(一)及時報賬還款1.借款人應(yīng)在借款事項完成后[X]個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報賬還款。2.報賬時應(yīng)提供合法有效的票據(jù),經(jīng)財務(wù)部門審核后沖減借款。(二)逾期還款處理1.借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)還款的,財務(wù)部門將從逾期之日起按日加收[X]%的逾期利息。2.逾期借款超過[X]個工作日的,財務(wù)部門將暫停該借款人的借款業(yè)務(wù),并從其工資或其他收入中扣除借款本息。3.對于惡意拖欠借款的人員,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、借款監(jiān)督與檢查(一)財務(wù)部門監(jiān)督1.財務(wù)部門負責(zé)對借款業(yè)務(wù)進行日常監(jiān)督,定期檢查借款的使用情況和還款情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時與借款人溝通,督促其整改落實。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.內(nèi)部審計部門定期對機關(guān)因公借款業(yè)務(wù)進行審計,檢查借款審批流程是否合規(guī)、借款使用是否合理、還款是否及時等。2.對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度的借款行為,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理借款手續(xù),并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。2.對違規(guī)借款的部門和個人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由機關(guān)財務(wù)部門負責(zé)解釋。(二)修
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