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文檔簡介
村級會議制度管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范村級會議管理,提高會議效率和質(zhì)量,確保村級事務(wù)決策科學(xué)、執(zhí)行有力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本村組織召開的各類會議,包括但不限于村民代表大會、村兩委會議、黨員大會、村民小組會議等。(三)基本原則1.精簡高效原則:嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間,提高會議效率,避免形式主義。2.民主集中原則:充分發(fā)揚民主,廣泛聽取意見,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行決策。3.務(wù)實管用原則:注重會議內(nèi)容的針對性和實用性,確保會議能夠解決實際問題。二、會議類型及組織(一)村民代表大會1.召開條件:涉及村民利益的重大事項,如村集體資產(chǎn)處置、重大項目建設(shè)、財務(wù)預(yù)決算等,需經(jīng)村民代表大會討論決定。2.參會人員:全體村民代表。3.會議組織:由村委會負責(zé)組織,提前[X]天通知村民代表會議議題、時間、地點等信息。4.會議程序主持人宣布會議開始,介紹參會人員和會議議程。相關(guān)負責(zé)人匯報議題內(nèi)容。參會代表充分發(fā)表意見和建議。進行表決,形成決議。主持人宣布會議結(jié)束。(二)村兩委會議1.召開條件:研究決定村級日常工作中的重要事項,如工作計劃、工作安排、人員分工等。2.參會人員:村兩委成員。3.會議組織:由村黨支部書記或村委會主任主持,根據(jù)工作需要不定期召開。4.會議程序主持人通報上次會議決議執(zhí)行情況。各成員匯報工作進展及存在問題。討論研究議題事項。明確工作任務(wù)和責(zé)任人。形成會議紀(jì)要,由專人負責(zé)記錄和整理。(三)黨員大會1.召開條件:傳達黨的路線方針政策,研究部署黨內(nèi)重要工作,討論決定黨員發(fā)展、黨員獎懲等事項。2.參會人員:全體黨員。3.會議組織:由村黨支部負責(zé)組織,定期召開,一般每季度不少于一次。4.會議程序主持人宣布會議開始,介紹會議主題和議程。組織黨員學(xué)習(xí)相關(guān)文件和精神。黨支部書記匯報工作情況。黨員討論發(fā)言。進行表決,形成決議。會議總結(jié),提出工作要求。(四)村民小組會議1.召開條件:傳達上級政策精神,討論本小組內(nèi)的事務(wù),如土地流轉(zhuǎn)、環(huán)境衛(wèi)生整治等。2.參會人員:本村民小組的村民代表或全體村民。3.會議組織:由村民小組長負責(zé)組織,根據(jù)需要適時召開。4.會議程序主持人介紹會議目的和議程。傳達相關(guān)政策和信息。討論小組內(nèi)事務(wù)。形成初步意見或決議。向村兩委匯報會議情況。三、會議準(zhǔn)備(一)確定會議主題和議程1.會議主題應(yīng)明確、具體,與村級工作實際緊密相關(guān)。2.議程應(yīng)合理安排,突出重點,確保會議能夠高效有序進行。(二)提前通知參會人員1.明確參會人員范圍,確保通知到位。2.提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知,告知會議主題、時間、地點、議程等信息。(三)準(zhǔn)備會議資料1.根據(jù)會議主題和議程,準(zhǔn)備相關(guān)文件、報告、數(shù)據(jù)等資料。2.資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整,能夠為會議討論提供充分依據(jù)。(四)布置會議場地1.選擇合適的會議場地,確保場地整潔、安靜、通風(fēng)良好。2.擺放好桌椅、音響設(shè)備、投影儀等會議設(shè)施,調(diào)試好設(shè)備,確保正常運行。四、會議紀(jì)律(一)按時參會1.參會人員應(yīng)提前安排好工作,按時參加會議,不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向會議主持人請假,并安排其他人員代為參會。(二)認(rèn)真聽講1.參會人員應(yīng)集中精力,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,不得交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。2.做好會議記錄,記錄會議要點、討論內(nèi)容、決議等。(三)積極發(fā)言1.參會人員應(yīng)圍繞會議主題,積極發(fā)表意見和建議,不得推諉扯皮、敷衍了事。2.發(fā)言應(yīng)簡潔明了,觀點明確,有理有據(jù)。(四)遵守保密規(guī)定1.涉及村級機密的會議內(nèi)容,參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.會議資料應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或外傳。五、會議記錄與紀(jì)要(一)會議記錄1.安排專人負責(zé)會議記錄,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。2.記錄內(nèi)容包括會議名稱、時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議等。3.會議記錄應(yīng)使用專用筆記本,不得隨意涂改,如有涂改應(yīng)在涂改處簽字確認(rèn)。(二)會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后,由會議記錄人員及時整理會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點,準(zhǔn)確反映會議決議,語言簡潔明了。3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后,印發(fā)給參會人員,并在村務(wù)公開欄進行公示。六、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督(一)明確執(zhí)行責(zé)任人1.會議決議形成后,應(yīng)明確具體的執(zhí)行責(zé)任人,確保決議能夠得到有效落實。2.執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)按照決議要求,制定詳細的工作計劃,明確工作步驟和時間節(jié)點。(二)跟蹤執(zhí)行情況1.建立會議決議執(zhí)行跟蹤機制,定期對決議執(zhí)行情況進行檢查和督促。2.執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)定期向會議主持人匯報決議執(zhí)行情況,及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題。(三)監(jiān)督考核1.將會議決議執(zhí)行情況納入村級工作考核內(nèi)容,對執(zhí)行不力的責(zé)任人進行問責(zé)。2.設(shè)立舉報電話和郵
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