店鋪行政物料管理制度總則一、目的為規(guī)范店鋪行政物料的管理，提高物料的使用效率，降低成本，確保店鋪的正常運營，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司旗下所有店鋪的行政物料管理，包括但不限于辦公用品、清潔用品、維修用品、促銷用品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：所有店鋪的行政物料由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，以確保物料的質(zhì)量和供應的及時性。2.節(jié)約使用原則：各店鋪應加強對行政物料的管理，合理使用物料，杜絕浪費現(xiàn)象。3.責任到人原則：各店鋪應明確行政物料的管理責任人，對物料的使用、保管和維護負責。4.定期盤點原則：各店鋪應定期對行政物料進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物料的短缺、損壞等問題。四、管理機構(gòu)及職責1.公司行政部（1）負責公司行政物料的采購、調(diào)配和管理工作，制定物料采購計劃和預算，組織物料的采購和驗收。（2）負責建立和完善物料管理制度，制定物料管理流程和標準，對各店鋪的物料管理工作進行指導和監(jiān)督。（3）負責對各店鋪的行政物料進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物料的短缺、損壞等問題。（4）負責對各店鋪的行政物料使用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司的成本控制和決策提供依據(jù)。2.各店鋪（1）指定專人負責本店鋪的行政物料管理工作，建立物料臺賬，記錄物料的采購、使用、庫存等情況。（2）根據(jù)店鋪的實際需求，合理申請和領(lǐng)用行政物料，嚴格遵守物料領(lǐng)用制度，不得私自挪用或浪費物料。（3）對本店鋪的行政物料進行妥善保管，防止物料丟失、損壞或被盜。（4）定期對本店鋪的行政物料進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物料的短缺、損壞等問題，并向公司行政部報告。采購管理一、采購計劃1.各店鋪應根據(jù)實際需求，提前編制物料采購計劃，經(jīng)店鋪負責人審核后，報公司行政部審批。2.公司行政部應根據(jù)各店鋪的采購計劃，綜合考慮物料的庫存情況、市場價格、供應商信譽等因素，制定物料采購計劃和預算，并報公司領(lǐng)導審批。3.公司行政部應根據(jù)審批后的物料采購計劃，及時組織物料的采購工作，確保物料的供應及時性。二、供應商管理1.公司行政部應建立供應商檔案，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進行評估和篩選，選擇合格的供應商進行合作。2.公司行政部應與供應商簽訂采購合同，明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。3.公司行政部應定期對供應商進行評估和考核，根據(jù)供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格等方面的表現(xiàn)，對供應商進行分級管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的供應商進行淘汰。三、采購流程1.各店鋪需要采購行政物料時，應填寫《物料申購單》，經(jīng)店鋪負責人審核后，報公司行政部審批。2.公司行政部收到《物料申購單》后，應根據(jù)物料的采購計劃和預算，進行采購審批。對于符合采購計劃和預算的物料，應及時組織采購；對于不符合采購計劃和預算的物料，應說明原因，并退回給店鋪。3.公司行政部應根據(jù)審批后的《物料申購單》，與供應商簽訂采購合同，并按照合同約定的交貨期和付款方式進行采購和付款。4.供應商應按照合同約定的時間和數(shù)量，將物料送達店鋪，并提供相應的送貨單和發(fā)票。店鋪應及時對物料進行驗收，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應及時通知公司行政部和供應商，協(xié)商解決。四、采購價格管理1.公司行政部應建立物料價格信息庫，及時收集和更新物料的市場價格信息，為物料采購價格的確定提供參考。2.公司行政部應根據(jù)物料的市場價格信息，結(jié)合供應商的報價情況，對物料的采購價格進行審核和審批，確保物料的采購價格合理。3.對于價格較高或批量較大的物料，公司行政部應組織相關(guān)部門進行詢價和比價，選擇性價比最高的供應商進行合作。庫存管理一、庫存控制1.公司行政部應根據(jù)各店鋪的物料需求情況，合理確定物料的庫存水平，避免物料庫存過多或過少。2.各店鋪應根據(jù)實際需求，合理申請和領(lǐng)用物料，避免物料積壓和浪費。3.公司行政部應定期對各店鋪的物料庫存進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物料的短缺、損壞等問題，確保物料的庫存水平合理。二、庫存盤點1.各店鋪應每月對本店鋪的行政物料進行一次盤點，盤點時間為每月的最后一天。2.盤點時，應按照物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等進行逐一清點，并填寫《物料盤點表》。3.盤點結(jié)束后，應將《物料盤點表》報送公司行政部，由公司行政部進行審核和匯總。4.公司行政部應根據(jù)各店鋪的《物料盤點表》，對物料的庫存情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理物料的短缺、損壞等問題。三、庫存保管1.各店鋪應指定專人負責本店鋪的物料保管工作，建立物料保管臺賬，記錄物料的出入庫情況和庫存情況。2.物料應按照品種、規(guī)格、用途等進行分類存放，避免物料混淆和損壞。3.物料應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的場所，確保物料的安全。4.物料保管人員應定期對物料進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理物料的質(zhì)量問題和安全隱患。領(lǐng)用管理一、領(lǐng)用申請1.各店鋪需要領(lǐng)用行政物料時，應填寫《物料領(lǐng)用單》，經(jīng)店鋪負責人審核后，報公司行政部審批。2.《物料領(lǐng)用單》應注明物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，以便公司行政部進行審核和管理。二、領(lǐng)用審批1.公司行政部收到《物料領(lǐng)用單》后，應根據(jù)物料的庫存情況和領(lǐng)用申請的合理性進行審批。對于符合領(lǐng)用條件的物料，應及時安排發(fā)放；對于不符合領(lǐng)用條件的物料，應說明原因，并退回給店鋪。2.對于價值較高或批量較大的物料，公司行政部應組織相關(guān)部門進行審批，確保物料的領(lǐng)用符合公司的規(guī)定和要求。三、領(lǐng)用發(fā)放1.公司行政部應根據(jù)審批后的《物料領(lǐng)用單》，及時安排物料的發(fā)放工作。發(fā)放時，應核對物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物料的準確性。2.物料發(fā)放后，應及時在《物料領(lǐng)用單》上簽字確認，并將《物料領(lǐng)用單》歸檔保存。3.各店鋪應指定專人負責本店鋪的物料領(lǐng)用工作，建立物料領(lǐng)用臺賬，記錄物料的領(lǐng)用情況和庫存情況。報廢管理一、報廢申請1.各店鋪的行政物料出現(xiàn)損壞、過期、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的情況時，應填寫《物料報廢申請單》，經(jīng)店鋪負責人審核后，報公司行政部審批。2.《物料報廢申請單》應注明物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，以便公司行政部進行審核和管理。二、報廢審批1.公司行政部收到《物料報廢申請單》后，應組織相關(guān)部門進行審核和評估。對于符合報廢條件的物料，應及時安排報廢處理；對于不符合報廢條件的物料，應說明原因，并退回給店鋪。2.對于價值較高或批量較大的物料，公司行政部應組織相關(guān)部門進行審批，確保物料的報廢符合公司的規(guī)定和要求。三、報廢處理1.公司行政部應根據(jù)審批后的《物料報廢申請單》，及時安排物料的報廢處理工作。報廢處理時，應按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。2.物料報廢后