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文檔簡介
加班餐申請管理制度總則一、目的為規(guī)范公司加班餐的申請、審批及管理流程,確保加班員工能夠及時(shí)、合理地獲得加班餐補(bǔ)貼,提高員工的工作積極性和滿意度,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.公平公正原則:加班餐申請及補(bǔ)貼的發(fā)放應(yīng)公平、公正、公開,不得有歧視性或偏袒性的行為。2.合理合規(guī)原則:加班餐的申請及補(bǔ)貼應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī),不得違反公司的財(cái)務(wù)制度和勞動法規(guī)。3.節(jié)約成本原則:公司應(yīng)合理控制加班餐的費(fèi)用,避免不必要的浪費(fèi)和支出。四、加班餐的定義及標(biāo)準(zhǔn)1.加班餐的定義:加班餐是指公司為加班員工提供的工作餐,用于補(bǔ)充員工在加班期間的體力和能量。2.加班餐的標(biāo)準(zhǔn):公司根據(jù)不同的加班時(shí)間段和加班時(shí)長,制定了相應(yīng)的加班餐標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作日加班(18:00以后):提供一份快餐或簡餐,標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。周末加班(周六、周日):提供一份豐盛的午餐或晚餐,標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。法定節(jié)假日加班:提供一份豐盛的午餐或晚餐,標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/份。五、加班餐的申請流程1.申請時(shí)間工作日加班:應(yīng)在加班前[X]小時(shí)內(nèi)提交加班餐申請。周末及法定節(jié)假日加班:應(yīng)在加班前[X]小時(shí)內(nèi)提交加班餐申請。2.申請方式員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或填寫加班餐申請表格的方式提交加班餐申請。加班餐申請表格應(yīng)包括加班日期、加班時(shí)間段、加班人數(shù)、加班原因等相關(guān)信息。3.審批流程員工提交加班餐申請后,應(yīng)由其直接上級進(jìn)行審核和審批。直接上級應(yīng)根據(jù)員工的加班情況和公司的相關(guān)規(guī)定,對加班餐申請進(jìn)行審核和審批。審批通過后,員工應(yīng)將加班餐申請表格交至公司行政部門,由行政部門負(fù)責(zé)安排加班餐的制作和發(fā)放。六、加班餐的制作及發(fā)放1.制作標(biāo)準(zhǔn)公司行政部門應(yīng)按照加班餐的標(biāo)準(zhǔn)和要求,制作加班餐。加班餐的制作應(yīng)符合衛(wèi)生、安全、營養(yǎng)等相關(guān)要求,確保加班員工能夠吃得放心、滿意。2.發(fā)放時(shí)間工作日加班餐:應(yīng)在加班結(jié)束后[X]分鐘內(nèi)發(fā)放。周末及法定節(jié)假日加班餐:應(yīng)在加班結(jié)束后[X]分鐘內(nèi)發(fā)放。3.發(fā)放方式公司行政部門應(yīng)將加班餐統(tǒng)一發(fā)放至加班員工所在的部門或工作地點(diǎn)。如有特殊情況,如加班員工需要在其他地點(diǎn)就餐,應(yīng)經(jīng)公司行政部門同意后,由行政部門負(fù)責(zé)安排送餐服務(wù)。七、加班餐費(fèi)用的核算及報(bào)銷1.費(fèi)用核算公司行政部門應(yīng)根據(jù)加班餐的申請及發(fā)放情況,及時(shí)核算加班餐的費(fèi)用。加班餐的費(fèi)用應(yīng)按照加班餐的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際發(fā)放數(shù)量進(jìn)行核算,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)或多報(bào)。2.費(fèi)用報(bào)銷加班餐的費(fèi)用應(yīng)由公司行政部門統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)銷,不得由員工個(gè)人墊付。行政部門應(yīng)在每月底匯總當(dāng)月的加班餐費(fèi)用,并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。加班餐費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)的加班餐申請表格、發(fā)票等憑證,確保費(fèi)用的真實(shí)性和合法性。附則一、本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效,原有的加班
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