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文檔簡介
戶外工廠倉庫管理制度總則一、目的為了加強戶外工廠倉庫的管理,規(guī)范倉庫作業(yè)流程,確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時供應(yīng),提高倉庫的使用效率和管理水平,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于戶外工廠內(nèi)所有倉庫的管理,包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則:確保倉庫內(nèi)物資的安全,防止火災(zāi)、盜竊、潮濕、霉變等事故的發(fā)生。2.準(zhǔn)確原則:保證倉庫內(nèi)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確無誤,避免因信息錯誤而導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤或物資浪費。3.及時原則:及時收發(fā)物資,滿足生產(chǎn)和銷售的需求,避免因物資供應(yīng)不及時而影響生產(chǎn)進度或銷售計劃。4.節(jié)約原則:合理利用倉庫空間,降低倉儲成本,提高物資周轉(zhuǎn)率。四、管理職責(zé)1.倉庫主管(1)負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作,制定倉庫管理制度和工作計劃,并組織實施。(2)負(fù)責(zé)倉庫人員的管理和培訓(xùn),提高倉庫人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。(3)負(fù)責(zé)倉庫物資的收發(fā)、保管、盤點等工作,確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時供應(yīng)。(4)負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的維護和管理,保證設(shè)備的正常運行。(5)負(fù)責(zé)與生產(chǎn)、采購、銷售等部門的溝通和協(xié)調(diào),及時解決倉庫管理中出現(xiàn)的問題。2.倉庫管理員(1)負(fù)責(zé)倉庫物資的收發(fā)工作,嚴(yán)格按照倉庫管理制度和操作規(guī)程進行操作,確保物資的收發(fā)準(zhǔn)確無誤。(2)負(fù)責(zé)倉庫物資的保管工作,合理安排物資的存放位置,做好物資的防潮、防霉、防盜等工作,確保物資的安全。(3)負(fù)責(zé)倉庫物資的盤點工作,定期對倉庫物資進行盤點,確保物資的賬實相符。(4)負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的日常維護和管理,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告?zhèn)}庫主管,并協(xié)助維修人員進行維修。(5)負(fù)責(zé)與生產(chǎn)、采購、銷售等部門的溝通和協(xié)調(diào),及時反饋倉庫管理中出現(xiàn)的問題。入庫管理一、物資驗收1.物資到達(dá)倉庫后,倉庫管理員應(yīng)及時進行驗收,核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息是否與采購訂單或送貨單相符。2.對于重要物資或特殊物資,倉庫管理員應(yīng)會同質(zhì)檢部門進行驗收,確保物資的質(zhì)量符合要求。3.驗收合格后,倉庫管理員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并將物資入庫登記。4.對于驗收不合格的物資,倉庫管理員應(yīng)及時通知采購部門進行處理,并在送貨單上注明不合格原因。二、物資入庫1.物資入庫前,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息,合理安排存放位置,確保物資的存放安全、整齊、有序。2.物資入庫時,倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格按照倉庫管理制度和操作規(guī)程進行操作,確保物資的入庫準(zhǔn)確無誤。3.物資入庫后,倉庫管理員應(yīng)及時更新物資庫存臺賬,確保物資的賬實相符。出庫管理一、物資領(lǐng)料1.生產(chǎn)部門或其他部門需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交倉庫管理員辦理領(lǐng)料手續(xù)。2.倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的內(nèi)容進行物資發(fā)放,確保物資的發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.物資發(fā)放后,倉庫管理員應(yīng)及時更新物資庫存臺賬,確保物資的賬實相符。二、物資調(diào)撥1.因生產(chǎn)需要或其他原因,需要將物資從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫時,應(yīng)填寫物資調(diào)撥單,經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后,辦理物資調(diào)撥手續(xù)。2.倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格按照物資調(diào)撥單的內(nèi)容進行物資調(diào)撥,確保物資的調(diào)撥準(zhǔn)確無誤。3.物資調(diào)撥后,調(diào)出倉庫應(yīng)及時更新物資庫存臺賬,調(diào)入倉庫應(yīng)及時進行物資入庫登記,確保物資的賬實相符。庫存管理一、物資盤點1.倉庫管理員應(yīng)定期對倉庫物資進行盤點,盤點周期一般為每月一次。2.盤點時,應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息,對倉庫物資進行逐一清點,確保物資的賬實相符。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制物資盤點報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決物資管理中存在的問題。二、物資保管1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、性質(zhì)等特點,采取相應(yīng)的保管措施,確保物資的安全、完好。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物資,應(yīng)單獨存放,并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.對于貴重物資,應(yīng)加強保管,定期進行檢查,確保物資的安全。4.對于易受潮、易霉變等物資,應(yīng)采取防潮、防霉等措施,確保物資的質(zhì)量。三、物資報廢1.對于已經(jīng)損壞、變質(zhì)、過期等無法使用的物資,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.物資報廢時,應(yīng)填寫物資報廢單,經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后,交財務(wù)部門進行處理。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)物資報廢單,及時核銷物資的賬面價值。設(shè)備管理一、設(shè)備維護1.倉庫管理員應(yīng)定期對倉庫設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。2.設(shè)備維護和保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護保養(yǎng)規(guī)程進行,嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.對于需要維修的設(shè)備,應(yīng)及時通知維修人員進行維修,確保設(shè)備的正常使用。二、設(shè)備檢查1.倉庫主管應(yīng)定期對倉庫設(shè)備進行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行情況、維護保養(yǎng)情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時通知維修人員進行處理,并跟蹤處理結(jié)果。3.對于嚴(yán)重影響設(shè)備正常運行的問題,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)的措施。安全管理一、防火安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防設(shè)施的完好有效。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3.倉庫管理人員應(yīng)定期進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時整改。二、防盜安全1.倉庫應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施,如防盜門、防盜窗等,并定期進行檢查和維護,確保防盜設(shè)施的完好有效。2.倉庫管理人員應(yīng)加強對倉庫的巡查,發(fā)現(xiàn)盜竊行為及時報警。3.對于重要物資和貴重物資,應(yīng)采取專人保管、加密存放等措施,確保物資的安全。三、防潮防霉安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng),定期進行通風(fēng)換氣,防止物資受潮霉變。2.對于易受潮霉變的物資,應(yīng)采取防潮防霉措施,如放置防潮劑、
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