承租公司流程管理制度總則一、目的為規(guī)范承租公司的運(yùn)營管理，明確承租流程及相關(guān)責(zé)任，保障公司及承租各方的合法權(quán)益，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有承租業(yè)務(wù)，包括但不限于房屋租賃、設(shè)備租賃、車輛租賃等各類租賃形式。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在承租過程中，確保各方享有平等的機(jī)會和待遇，信息公開透明。2.合法合規(guī)原則：承租活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：對承租業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估和管控，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。4.效率優(yōu)先原則：在保證合法合規(guī)的前提下，盡量簡化承租流程，提高工作效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立租賃管理部門，負(fù)責(zé)承租業(yè)務(wù)的日常管理工作，包括承租合同的簽訂、租金收取、租賃設(shè)備的維護(hù)等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)承租業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算和資金管理，確保租金的及時(shí)收取和使用合規(guī)。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)承租合同的起草、審核和法律風(fēng)險(xiǎn)評估，保障公司的合法權(quán)益。4.各相關(guān)部門應(yīng)積極配合租賃管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。承租申請與審批流程一、承租申請1.承租意向方應(yīng)向租賃管理部門提交承租申請，申請應(yīng)包括承租項(xiàng)目的基本信息、承租期限、租金要求等內(nèi)容。2.租賃管理部門收到承租申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和審核，對不符合公司承租政策的申請應(yīng)予以退回，并說明原因。3.對于符合承租政策的申請，租賃管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察，了解承租項(xiàng)目的實(shí)際情況和需求。二、承租審批1.實(shí)地考察結(jié)束后，租賃管理部門應(yīng)將考察報(bào)告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批內(nèi)容包括承租項(xiàng)目的可行性、租金合理性、風(fēng)險(xiǎn)可控性等方面。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考察報(bào)告和相關(guān)部門的意見，對承租申請進(jìn)行審批，審批結(jié)果分為同意承租、不同意承租或有條件承租三種情況。3.對于同意承租的申請，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署審批意見，并由租賃管理部門通知承租意向方辦理后續(xù)承租手續(xù)；對于不同意承租或有條件承租的申請，應(yīng)書面通知承租意向方，并說明原因。承租合同簽訂流程一、合同起草1.租賃管理部門根據(jù)審批通過的承租申請，組織法務(wù)部門起草承租合同，合同應(yīng)包括雙方的權(quán)利和義務(wù)、租金及支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等主要條款。2.合同起草過程中，應(yīng)充分考慮承租項(xiàng)目的實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同條款的合法性和合理性。二、合同審核1.承租合同起草完成后，應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，各部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性以及風(fēng)險(xiǎn)可控性等方面。2.相關(guān)部門在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)提出修改意見，并由租賃管理部門與承租意向方進(jìn)行協(xié)商溝通，達(dá)成一致后對合同進(jìn)行修改。三、合同簽訂1.承租合同經(jīng)審核通過后，應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租意向方簽訂正式的承租合同，并加蓋公司公章。2.合同簽訂后，租賃管理部門應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案，同時(shí)將合同原件交公司檔案室存檔。租金收取與管理流程一、租金計(jì)算1.租賃管理部門應(yīng)根據(jù)承租合同的約定，計(jì)算承租方應(yīng)繳納的租金金額，并在租金到期日前通知承租方按時(shí)繳納租金。2.租金計(jì)算應(yīng)包括基本租金、附加費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用，確保租金計(jì)算的準(zhǔn)確性和合理性。二、租金收取1.承租方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式繳納租金，租金可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式繳納。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收取承租方繳納的租金，并開具相應(yīng)的收款憑證。3.對于逾期未繳納租金的承租方，租賃管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知，督促承租方按時(shí)繳納租金；如承租方仍未按時(shí)繳納租金，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定采取相應(yīng)的催收措施，包括加收滯納金、終止承租合同等。三、租金管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立租金收入臺賬，對承租方的租金繳納情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括租金繳納時(shí)間、金額、逾期情況等。2.租金收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理，確保租金收入的安全和完整。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對租金收入情況進(jìn)行分析和報(bào)告，為公司的經(jīng)營決策提供依據(jù)。租賃設(shè)備維護(hù)與管理流程一、設(shè)備維護(hù)1.租賃管理部門應(yīng)與承租方簽訂設(shè)備維護(hù)協(xié)議，明確雙方在設(shè)備維護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)。2.承租方應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)協(xié)議的要求，對租賃設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.租賃管理部門應(yīng)定期對租賃設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題應(yīng)及時(shí)通知承租方進(jìn)行維修或更換。二、設(shè)備管理1.租賃管理部門應(yīng)建立租賃設(shè)備臺賬，對租賃設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.租賃設(shè)備的使用應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和安全要求，承租方不得擅自改變設(shè)備的用途或進(jìn)行改裝。3.租賃設(shè)備的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和辦理手續(xù)。承租變更與終止流程一、承租變更1.承租方如需對承租合同的內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)提前向租賃管理部門提出書面申請，并說明變更的原因和內(nèi)容。2.租賃管理部門收到承租方的變更申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括變更的合法性、合規(guī)性、合理性以及對公司利益的影響等方面。3.經(jīng)審核同意變更的，租賃管理部門應(yīng)與承租方簽訂變更協(xié)議，并按照變更協(xié)議的約定辦理相關(guān)手續(xù)；未經(jīng)審核同意變更的，應(yīng)書面通知承租方，并說明原因。二、承租終止1.承租方如需提前終止承租合同，應(yīng)提前向租賃管理部門提出書面申請，并說明終止的原因和時(shí)間。2.租賃管理部門收到承租方的終止申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括終止的合法性、合規(guī)性、合理性以及對公司利益的影響等方面。3.經(jīng)審核同意終止的，租賃管理部門應(yīng)與承租方簽訂終止協(xié)議，并按照終止協(xié)議的約定辦理相關(guān)手續(xù)；未經(jīng)審核同意終止的，應(yīng)書面通知承租方，并說明原因。4.承租合同終止后，租賃管理部門應(yīng)及時(shí)收回租賃設(shè)備，并對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的完好無損。附則