企業(yè)汽車(chē)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)汽車(chē)的使用、管理與維護(hù)，確保車(chē)輛使用安全、高效，合理配置資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有汽車(chē)的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理等事項(xiàng)。3.基本原則安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。高效使用原則：合理調(diào)度車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)出行需求。成本控制原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用支出。規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度，明確各部門(mén)和人員職責(zé)，規(guī)范車(chē)輛使用流程。車(chē)輛管理職責(zé)1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)車(chē)輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車(chē)輛管理制度。負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車(chē)輛，確保車(chē)輛使用高效有序。負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等計(jì)劃的審核與報(bào)批。負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。負(fù)責(zé)與車(chē)輛租賃公司、保險(xiǎn)公司等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用需求的申報(bào)，配合行政管理部門(mén)做好車(chē)輛調(diào)度工作。負(fù)責(zé)督促本部門(mén)駕駛員遵守車(chē)輛管理制度，安全、規(guī)范使用車(chē)輛。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)車(chē)輛的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔，發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障及時(shí)報(bào)告并維修。按照規(guī)定的時(shí)間和任務(wù)要求，完成車(chē)輛的調(diào)度和接送任務(wù)，不得擅自離崗或改變行車(chē)路線。如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。車(chē)輛購(gòu)置與報(bào)廢1.車(chē)輛購(gòu)置根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政管理部門(mén)提出車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的車(chē)輛品牌、型號(hào)和供應(yīng)商。購(gòu)置車(chē)輛時(shí)，應(yīng)簽訂購(gòu)車(chē)合同，明確車(chē)輛配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。新購(gòu)置車(chē)輛應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛注冊(cè)登記、保險(xiǎn)等手續(xù)，確保車(chē)輛合法上路行駛。2.車(chē)輛報(bào)廢車(chē)輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)技術(shù)鑒定確已無(wú)法正常使用的，由行政管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理車(chē)輛報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢車(chē)輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一核算管理。車(chē)輛使用與調(diào)度1.使用申請(qǐng)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政管理部門(mén)。行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)度原則，對(duì)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)反饋申請(qǐng)人。2.調(diào)度原則優(yōu)先保障企業(yè)重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車(chē)需求。根據(jù)車(chē)輛分布情況和駕駛員工作安排，就近調(diào)配車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。對(duì)于多人同方向、同時(shí)間的用車(chē)需求，盡量集中安排車(chē)輛，減少出車(chē)次數(shù)。3.車(chē)輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)按照行政管理部門(mén)的調(diào)度安排出車(chē)，不得擅自更改行車(chē)路線或拒絕出車(chē)任務(wù)。車(chē)輛使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。嚴(yán)禁將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車(chē)私用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔和檢查工作。4.長(zhǎng)途用車(chē)因業(yè)務(wù)需要長(zhǎng)途用車(chē)的，應(yīng)提前一天填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明長(zhǎng)途行駛路線、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政管理部門(mén)審核后報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。長(zhǎng)途用車(chē)前，駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，確保車(chē)輛性能良好。同時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備好必要的證件、工具和應(yīng)急物品。長(zhǎng)途行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)合理安排休息時(shí)間，避免疲勞駕駛。如遇特殊情況需要變更行駛路線或延長(zhǎng)返回時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告。車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)實(shí)施駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)。行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修廠做好車(chē)輛維修記錄，監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修費(fèi)用合理。車(chē)輛維修保養(yǎng)完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后在維修發(fā)票上簽字。3.維修費(fèi)用管理車(chē)輛維修費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，行政管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)計(jì)劃控制維修費(fèi)用支出。維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票、維修清單等憑證，經(jīng)駕駛員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政管理部門(mén)審核后報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于大額維修費(fèi)用（超過(guò)[具體金額]），應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。車(chē)輛保險(xiǎn)與事故處理1.車(chē)輛保險(xiǎn)行政管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)要求，為車(chē)輛辦理足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。2.事故處理車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政管理部門(mén)報(bào)告。行政管理部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故。事故處理過(guò)程中，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司的工作，提供相關(guān)證明材料，如實(shí)陳述事故經(jīng)過(guò)。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。車(chē)輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用范圍車(chē)輛費(fèi)用包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、路橋費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用等。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)駕駛員應(yīng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證。燃油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)。路橋費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用等報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，并注明出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.費(fèi)用核算與控制企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用核算臺(tái)賬，定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛費(fèi)用核算情況，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛使用成本的控制，采取有效措施降低車(chē)輛費(fèi)用支出。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛管理制度的執(zhí)行情況和車(chē)輛費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行到位，費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.考核評(píng)價(jià)行政管理部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)駕駛員的安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作積極性和責(zé)任心。3.違規(guī)處理對(duì)于違反車(chē)輛管理制度的部門(mén)和個(gè)人，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予批