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文檔簡介

出行后車輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛出行后的規(guī)范停放、安全維護(hù)及合理使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛出行后的停放安全,避免車輛被盜、損壞等事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:明確車輛出行后的各項管理要求,做到有章可循,規(guī)范操作。3.節(jié)約高效原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。二、車輛停放管理(一)指定停車場1.公司為車輛指定專門的停車場,所有車輛出行后應(yīng)停放在指定停車場內(nèi)。2.停車場應(yīng)具備必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、照明設(shè)備等,以確保車輛停放安全。(二)停車規(guī)范1.車輛應(yīng)按照停車場的規(guī)劃和指示標(biāo)志有序停放,不得隨意停放或占用他人車位。2.停車后應(yīng)將車輛熄火,拉手剎,關(guān)閉車窗和車門,確保車輛處于安全狀態(tài)。3.嚴(yán)禁在停車場內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗等活動。(三)特殊情況停車1.因工作需要在非指定停車場停車時,駕駛員應(yīng)提前向車輛管理部門報告,并說明停車原因和預(yù)計停車時間。2.在非指定停車場停車時,駕駛員應(yīng)選擇安全、合法的停車地點,并確保車輛停放安全。3.停車后應(yīng)按照當(dāng)?shù)亟煌ü芾硪?guī)定繳納停車費(fèi)用,并妥善保管好停車憑證。三、車輛維護(hù)管理(一)定期維護(hù)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛定期維護(hù)計劃,明確維護(hù)項目、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.駕駛員應(yīng)按照車輛定期維護(hù)計劃,按時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的各項性能指標(biāo),確保車輛正常運(yùn)行。(二)日常檢查1.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中及收車后對車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門,并按照車輛管理部門的指示進(jìn)行處理。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛檢查記錄檔案,對車輛的檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。(三)故障維修1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門,并填寫《車輛維修申請表》。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛故障情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并對維修過程進(jìn)行監(jiān)督。3.維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的維修質(zhì)量,并在《車輛維修申請表》上簽字確認(rèn)。4.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修費(fèi)用臺賬,對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。四、車輛安全管理(一)防盜措施1.車輛管理部門應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)備,如車輛防盜報警器、方向盤鎖等,以提高車輛防盜能力。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.停車時應(yīng)選擇安全可靠的停車場,并盡量將車輛停放在有監(jiān)控設(shè)備的區(qū)域。(二)防火措施1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行消防安全檢查,確保車輛配備有效的滅火器材。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙或使用明火,不得在車內(nèi)放置易燃易爆物品。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在火災(zāi)隱患,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告車輛管理部門和當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T。2.駕駛員應(yīng)積極配合交通管理部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,并按照保險公司的要求提供相關(guān)資料。3.車輛管理部門應(yīng)及時了解事故情況,并協(xié)助駕駛員處理事故后續(xù)事宜。4.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。五、車輛使用費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用由公司統(tǒng)一核算和支付,駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到車輛管理部門報銷。2.車輛管理部門應(yīng)建立燃油費(fèi)用臺賬,對車輛燃油消耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。3.駕駛員應(yīng)合理安排車輛出行路線,避免不必要的燃油浪費(fèi)。(二)維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用由公司按照車輛維修計劃和實際維修情況進(jìn)行支付,駕駛員應(yīng)憑維修發(fā)票和《車輛維修申請表》到車輛管理部門報銷。2.車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用,對維修費(fèi)用較高的項目進(jìn)行審核和審批。3.如發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用存在不合理情況,車輛管理部門應(yīng)及時與維修廠家溝通,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)保險費(fèi)用1.車輛保險費(fèi)用由公司統(tǒng)一購買和支付,車輛管理部門應(yīng)按照保險公司的要求辦理車輛保險手續(xù)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛保險憑證,如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時通知保險公司進(jìn)行理賠。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛保險費(fèi)用臺賬,對車輛保險費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。(四)其他費(fèi)用1.車輛的停車費(fèi)用、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等其他費(fèi)用由駕駛員憑有效票據(jù)到車輛管理部門報銷。2.車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核其他費(fèi)用的報銷憑證,確保費(fèi)用報銷的真實性和合理性。六、駕駛員管理(一)駕駛員資質(zhì)1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型應(yīng)與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高交通安全意識和駕駛技能。(二)駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全文明駕駛,確保車輛出行安全。2.駕駛員應(yīng)按照公司的要求和工作安排,按時完成車輛接送任務(wù),不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。4.駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫車輛使用記錄,如實反映車輛使用情況和行駛里程。5.駕駛員應(yīng)保守公司機(jī)密,不得泄露公司車輛使用情況和相關(guān)信息。(三)駕駛員考核1.車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)情況等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果將作為駕駛員績效獎金發(fā)放、崗位晉升、續(xù)聘等的重要依據(jù)。3.如駕駛員在考核中出現(xiàn)不合格情況,車輛管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)、車輛管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對車輛出行后的管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.車輛停放情況:是否停放在指定停車場,是否按照規(guī)范停放。2.車輛維護(hù)情況:是否按照定期維護(hù)計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),日常檢查是否認(rèn)真落實。3.車輛安全情況:防盜、防火等安全措施是否到位,是否存在安全隱患。4.車輛使用費(fèi)用情況:燃油費(fèi)用、維修費(fèi)用、保險費(fèi)用等是否合理,報銷憑證是否真實有效。5.駕駛員管理情況:駕駛員資質(zhì)是否符合要求,駕駛員職責(zé)是否履行到位,考核制度是否落實。(三)檢查方式1.定期檢查:車輛管理監(jiān)督小組定期對車輛出行后的管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查:車輛管理監(jiān)督小組不定期對車輛停放、使用等情況進(jìn)行抽查。(四)問題處理1.如發(fā)現(xiàn)車輛出行后管理制度執(zhí)行過程中存在問題,車輛管理監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對違反車輛出行后管理制

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