廣告公司版權(quán)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司版權(quán)管理，保護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，鼓勵(lì)創(chuàng)新，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴、供應(yīng)商等涉及公司版權(quán)相關(guān)事宜的各方。版權(quán)定義本制度所稱(chēng)版權(quán)，包括但不限于公司創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、制作的廣告作品、創(chuàng)意方案、文案策劃、商標(biāo)標(biāo)識(shí)、軟件程序、數(shù)據(jù)庫(kù)等各類(lèi)作品所享有的著作權(quán)以及相關(guān)的鄰接權(quán)。管理原則1.合法性原則：公司版權(quán)管理活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)國(guó)際公約的規(guī)定。2.保護(hù)與利用并重原則：在充分保護(hù)公司版權(quán)的基礎(chǔ)上，合理利用版權(quán)資源，實(shí)現(xiàn)版權(quán)價(jià)值的最大化。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)版權(quán)管理的全過(guò)程監(jiān)控，預(yù)防版權(quán)糾紛的發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在版權(quán)管理中的職責(zé)，確保版權(quán)管理工作落實(shí)到位。版權(quán)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)版權(quán)管理委員會(huì)1.成立以公司總經(jīng)理為主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的版權(quán)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司的版權(quán)管理工作。2.主要職責(zé)：制定和修訂公司版權(quán)管理戰(zhàn)略、方針和政策。審議重大版權(quán)管理事項(xiàng)，如版權(quán)轉(zhuǎn)讓、授權(quán)許可、重大版權(quán)糾紛處理等。監(jiān)督檢查公司版權(quán)管理工作的執(zhí)行情況。法務(wù)部1.作為公司版權(quán)管理的專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施公司的版權(quán)管理工作。2.主要職責(zé)：制定和完善公司版權(quán)管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)作品的版權(quán)登記、備案等工作，建立版權(quán)檔案。審核公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的版權(quán)相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保公司版權(quán)權(quán)益得到有效保障。開(kāi)展版權(quán)培訓(xùn)，提高員工的版權(quán)意識(shí)和法律素養(yǎng)。處理公司版權(quán)糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。各業(yè)務(wù)部門(mén)1.各業(yè)務(wù)部門(mén)是公司版權(quán)的直接創(chuàng)造和使用部門(mén)，應(yīng)配合法務(wù)部做好本部門(mén)的版權(quán)管理工作。2.主要職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)創(chuàng)作作品的版權(quán)歸屬確認(rèn)，并及時(shí)提交法務(wù)部進(jìn)行版權(quán)登記。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，嚴(yán)格遵守公司版權(quán)管理制度，確保版權(quán)的合法使用和保護(hù)。發(fā)現(xiàn)可能涉及版權(quán)問(wèn)題的情況時(shí)，及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。版權(quán)歸屬與授權(quán)版權(quán)歸屬1.公司員工在執(zhí)行工作任務(wù)過(guò)程中創(chuàng)作的作品，其版權(quán)歸公司所有。工作任務(wù)包括但不限于公司安排的廣告策劃、設(shè)計(jì)、制作、軟件開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.委托他人創(chuàng)作的作品，公司與受托人應(yīng)在委托合同中明確版權(quán)歸屬。如無(wú)約定，版權(quán)歸受托人所有，但公司在約定的使用范圍內(nèi)享有優(yōu)先使用權(quán)。3.合作創(chuàng)作的作品，由合作各方通過(guò)合同約定版權(quán)歸屬。如無(wú)約定，版權(quán)由合作各方共同享有。版權(quán)授權(quán)1.公司因業(yè)務(wù)需要使用自有版權(quán)作品時(shí)，無(wú)需另行授權(quán)，但應(yīng)遵循公司內(nèi)部的使用流程和規(guī)范。2.公司將版權(quán)作品授權(quán)給第三方使用時(shí)，必須簽訂書(shū)面授權(quán)合同，明確授權(quán)范圍、期限、費(fèi)用、違約責(zé)任等條款。授權(quán)合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部審核后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。3.員工因工作需要使用公司版權(quán)作品的，應(yīng)填寫(xiě)《版權(quán)使用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的使用范圍和方式使用。未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自將公司版權(quán)作品提供給第三方使用。版權(quán)創(chuàng)作與保護(hù)創(chuàng)作過(guò)程管理1.業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展廣告創(chuàng)作等業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)建立完善的項(xiàng)目管理制度，明確創(chuàng)作流程和各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保作品創(chuàng)作過(guò)程的規(guī)范性和高效性。2.在創(chuàng)作過(guò)程中，應(yīng)注重對(duì)創(chuàng)意、素材等的保護(hù)，采取必要的保密措施，防止作品泄露或被他人抄襲。3.鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，對(duì)具有創(chuàng)新性的作品，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和支持。版權(quán)保護(hù)措施1.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)公司的版權(quán)作品進(jìn)行清查，核實(shí)版權(quán)狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的版權(quán)問(wèn)題。2.加強(qiáng)對(duì)公司辦公場(chǎng)所、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等的安全管理，防止因技術(shù)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等原因?qū)е掳鏅?quán)作品的丟失或損壞。3.對(duì)于涉及公司核心版權(quán)的作品，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。4.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整公司的版權(quán)保護(hù)策略，確保公司版權(quán)權(quán)益始終得到有效維護(hù)。版權(quán)登記與備案登記原則公司遵循自愿登記原則，對(duì)具有重要價(jià)值或容易引發(fā)糾紛的版權(quán)作品進(jìn)行版權(quán)登記。登記流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)完成作品創(chuàng)作后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料，填寫(xiě)《版權(quán)登記申請(qǐng)表》，連同作品樣本、創(chuàng)作過(guò)程說(shuō)明等材料一并提交法務(wù)部。2.法務(wù)部對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)辦理版權(quán)登記手續(xù)，包括向國(guó)家版權(quán)局或其他相關(guān)登記機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)文件、繳納登記費(fèi)用等。3.版權(quán)登記完成后，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)將登記證書(shū)及相關(guān)資料歸檔保存，并將登記情況告知業(yè)務(wù)部門(mén)。備案管理1.對(duì)于公司簽訂的涉及版權(quán)轉(zhuǎn)讓、授權(quán)許可等重大版權(quán)合同，法務(wù)部應(yīng)進(jìn)行備案管理。2.備案內(nèi)容包括合同名稱(chēng)、簽訂時(shí)間、雙方當(dāng)事人、合同主要條款等信息。3.合同執(zhí)行過(guò)程中如有變更、解除等情況，應(yīng)及時(shí)更新備案信息。版權(quán)監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司版權(quán)管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查各部門(mén)版權(quán)管理制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)立版權(quán)舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的版權(quán)侵權(quán)行為或違規(guī)使用版權(quán)作品的情況進(jìn)行舉報(bào)。3.對(duì)于舉報(bào)信息，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施。檢查內(nèi)容1.版權(quán)作品的創(chuàng)作、使用、保護(hù)情況，是否符合公司版權(quán)管理制度的規(guī)定。2.版權(quán)登記、備案工作的執(zhí)行情況，登記信息是否準(zhǔn)確、完整。3.版權(quán)合同的簽訂、履行情況，是否存在違約行為。4.員工的版權(quán)意識(shí)和法律素養(yǎng)，是否存在因疏忽或故意導(dǎo)致的版權(quán)問(wèn)題。檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門(mén)發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)認(rèn)真分析問(wèn)題原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給法務(wù)部。3.對(duì)整改不力或多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。版權(quán)糾紛處理糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)員工版權(quán)培訓(xùn)，提高員工的版權(quán)意識(shí)和法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力，避免因自身原因引發(fā)版權(quán)糾紛。2.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，嚴(yán)格審查合作方的版權(quán)狀況，要求合作方提供合法有效的版權(quán)證明文件，避免因合作方原因?qū)е掳鏅?quán)糾紛。3.對(duì)于可能涉及版權(quán)糾紛的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，提前制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，明確處理流程和責(zé)任人。糾紛處理流程1.當(dāng)發(fā)生版權(quán)糾紛時(shí)，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即通知法務(wù)部。2.法務(wù)部接到報(bào)告后，應(yīng)迅速開(kāi)展調(diào)查工作，收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛的性質(zhì)和原因。3.根據(jù)糾紛情況，法務(wù)部制定具體的處理方案，經(jīng)版權(quán)管理委員會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。處理方案包括協(xié)商解決、申請(qǐng)仲裁或提起訴訟等方式。4.在糾紛處理過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)積極配合法務(wù)部的工作，提供必要的支持和協(xié)助。5.糾紛處理結(jié)束后，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司版權(quán)管理制度和流程，防止類(lèi)似糾紛再次發(fā)生。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在版權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括但不限于榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)貢獻(xiàn)大小另行制定。3.獎(jiǎng)勵(lì)情形包括但不限于：成功辦理重要版權(quán)登記，為公司挽回重大版權(quán)損失，提出創(chuàng)新性的版權(quán)管理建議并被公司采納等。處罰1.對(duì)于違反公司版權(quán)管理制度的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰形式包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和后果另行制定。3.處罰情形包