辦理分公司管理制度總則一、目的為規(guī)范分公司的設(shè)立、運營和管理，明確各部門及員工的職責和權(quán)限，確保分公司的健康發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司設(shè)立的所有分公司，包括分公司的設(shè)立、變更、注銷、財務(wù)管理、人力資源管理、行政管理等方面。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：分公司應接受公司總部的統(tǒng)一領(lǐng)導和管理，遵循公司的各項規(guī)章制度和決策。2.獨立核算原則：分公司應獨立核算，自負盈虧，獨立承擔民事責任。3.風險控制原則：分公司應建立健全風險控制體系，防范和化解各種風險，確保公司的資產(chǎn)安全。4.協(xié)同發(fā)展原則：分公司應與公司總部及其他分公司協(xié)同發(fā)展，共同推動公司的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。四、管理機構(gòu)及職責1.公司總部（1）設(shè)立分公司管理委員會，負責分公司的設(shè)立、變更、注銷等重大事項的決策。（2）設(shè)立分公司管理部，負責分公司的日常管理和監(jiān)督，包括財務(wù)管理、人力資源管理、行政管理等方面。（3）設(shè)立審計部，負責對分公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營管理等進行審計監(jiān)督。2.分公司（1）設(shè)立分公司經(jīng)理，負責分公司的全面管理工作，包括市場營銷、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、人力資源管理等方面。（2）設(shè)立分公司財務(wù)部，負責分公司的財務(wù)管理工作，包括會計核算、財務(wù)報表編制、資金管理等方面。（3）設(shè)立分公司人力資源部，負責分公司的人力資源管理工作，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬管理等方面。（4）設(shè)立分公司行政部，負責分公司的行政管理工作，包括辦公設(shè)施管理、文件管理、會議管理等方面。分公司的設(shè)立一、設(shè)立條件1.具有獨立的法人資格或非法人資格的經(jīng)濟組織。2.具有固定的經(jīng)營場所和必要的經(jīng)營設(shè)施。3.具有與其經(jīng)營規(guī)模相適應的從業(yè)人員。4.具有獨立的財務(wù)核算體系和財務(wù)管理制度。5.具有獨立的稅務(wù)登記證和銀行賬戶。二、設(shè)立程序1.分公司經(jīng)理提出設(shè)立申請，經(jīng)分公司管理部審核后，報分公司管理委員會審批。2.分公司管理委員會審批通過后，由分公司管理部負責辦理分公司的工商注冊登記、稅務(wù)登記等相關(guān)手續(xù)。3.分公司設(shè)立完成后，由分公司管理部負責組織分公司的開業(yè)典禮等相關(guān)活動。分公司的變更一、變更類型1.名稱變更2.法定代表人變更3.經(jīng)營范圍變更4.注冊資本變更5.經(jīng)營場所變更6.其他變更事項二、變更程序1.分公司經(jīng)理提出變更申請，經(jīng)分公司管理部審核后，報分公司管理委員會審批。2.分公司管理委員會審批通過后，由分公司管理部負責辦理分公司的變更登記等相關(guān)手續(xù)。3.分公司變更完成后，由分公司管理部負責組織分公司的相關(guān)宣傳活動等。分公司的注銷一、注銷條件1.分公司依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或者被撤銷。2.分公司因合并、分立而終止。3.分公司經(jīng)營期限屆滿或者其他解散事由出現(xiàn)。4.人民法院依法予以解散。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。二、注銷程序1.分公司經(jīng)理提出注銷申請，經(jīng)分公司管理部審核后，報分公司管理委員會審批。2.分公司管理委員會審批通過后，由分公司管理部負責組織分公司的清算工作。3.分公司清算完成后，由分公司管理部負責辦理分公司的注銷登記等相關(guān)手續(xù)。4.分公司注銷完成后，由分公司管理部負責通知相關(guān)部門和客戶等。財務(wù)管理一、財務(wù)管理制度1.分公司應建立健全財務(wù)管理制度，包括會計核算制度、財務(wù)報表制度、資金管理制度、成本管理制度等。2.分公司的財務(wù)管理制度應符合國家法律法規(guī)和公司總部的相關(guān)規(guī)定。3.分公司的財務(wù)管理制度應經(jīng)公司總部審批后實施。二、會計核算1.分公司應按照國家會計準則和公司總部的會計制度進行會計核算，確保會計信息的真實、準確、完整。2.分公司應設(shè)置會計機構(gòu)或配備會計人員，負責分公司的會計核算工作。3.分公司的會計核算應實行電算化管理，提高會計核算的效率和質(zhì)量。三、財務(wù)報表1.分公司應按照國家法律法規(guī)和公司總部的財務(wù)報表制度編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.分公司的財務(wù)報表應經(jīng)分公司經(jīng)理簽字、分公司財務(wù)部負責人審核后，報公司總部財務(wù)部備案。3.分公司的財務(wù)報表應定期報送公司總部財務(wù)部，以便公司總部了解分公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。四、資金管理1.分公司應建立健全資金管理制度，加強資金的預算管理、收支管理和風險管理。2.分公司的資金應納入公司總部的資金管理體系，實行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一核算。3.分公司的資金使用應嚴格按照公司總部的審批程序進行，不得擅自挪用資金。4.分公司應定期編制資金預算報表，報公司總部財務(wù)部審批后實施。五、成本管理1.分公司應建立健全成本管理制度，加強成本的預算管理、核算管理和控制管理。2.分公司的成本應按照國家會計準則和公司總部的成本制度進行核算，確保成本信息的真實、準確、完整。3.分公司的成本應定期進行分析和考核，找出成本管理中存在的問題，采取措施加以改進。人力資源管理一、招聘與錄用1.分公司應根據(jù)公司總部的人力資源規(guī)劃和分公司的實際需求，制定分公司的招聘計劃。2.分公司的招聘工作應按照公司總部的招聘程序進行，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等環(huán)節(jié)。3.分公司應建立健全員工檔案管理制度，對員工的基本信息、勞動合同、培訓記錄、績效考核記錄等進行歸檔管理。二、培訓與發(fā)展1.分公司應根據(jù)公司總部的培訓計劃和分公司的實際需求，制定分公司的培訓計劃。2.分公司的培訓工作應按照公司總部的培訓程序進行，包括培訓需求調(diào)查、培訓計劃制定、培訓實施、培訓效果評估等環(huán)節(jié)。3.分公司應鼓勵員工參加公司總部組織的各種培訓活動，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。4.分公司應建立健全員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制度，為員工的職業(yè)發(fā)展提供指導和支持。三、績效考核1.分公司應根據(jù)公司總部的績效考核制度和分公司的實際情況，制定分公司的績效考核制度。2.分公司的績效考核工作應按照公司總部的績效考核程序進行，包括績效目標設(shè)定、績效監(jiān)控、績效評估、績效反饋等環(huán)節(jié)。3.分公司的績效考核結(jié)果應與員工的薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等掛鉤，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。四、薪酬管理1.分公司應根據(jù)公司總部的薪酬制度和分公司的實際情況，制定分公司的薪酬制度。2.分公司的薪酬管理工作應按照公司總部的薪酬程序進行，包括薪酬調(diào)查、薪酬設(shè)計、薪酬核算、薪酬調(diào)整等環(huán)節(jié)。3.分公司的薪酬應與員工的工作績效、崗位價值、市場行情等掛鉤，保持薪酬的公平性和競爭力。行政管理一、辦公設(shè)施管理1.分公司應建立健全辦公設(shè)施管理制度，加強對辦公設(shè)施的采購、使用、維護和報廢等管理。2.分公司的辦公設(shè)施應按照公司總部的統(tǒng)一標準進行配置，確保辦公設(shè)施的安全、整潔、舒適。3.分公司應定期對辦公設(shè)施進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保辦公設(shè)施的正常使用。二、文件管理1.分公司應建立健全文件管理制度，加強對文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等管理。2.分公司的文件應按照公司總部的統(tǒng)一格式和要求進行編制，確保文件的規(guī)范、準確、及時。3.分公司應定期對文件進行清理和歸檔，確保文件的安全、完整、可用。三、會議管理1.分公司應建立健全會議管理制度，加強對會議的策劃、組織、記錄、紀要等管理。2.分公司的會議應按照公司總部的統(tǒng)一要求進行召開，確保會議的高效、有序、有成效。3.分公司應定期對會議進行總結(jié)和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高會議的質(zhì)量和效果。四、對外關(guān)系管理1.分公司應建立健全對外關(guān)系管理制度，加強與政府部門、