公司對測繪設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強公司測繪設(shè)備的管理，確保測繪設(shè)備的完好、準(zhǔn)確和安全使用，提高測繪工作的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有測繪設(shè)備的管理，包括但不限于全站儀、水準(zhǔn)儀、GPS接收機、繪圖儀等。三、管理職責(zé)1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對測繪設(shè)備管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，審批重大測繪設(shè)備購置、報廢等事項。2.行政部負(fù)責(zé)測繪設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括設(shè)備的采購、驗收、登記、保管、維護(hù)、調(diào)撥、報廢等工作。3.測繪部門負(fù)責(zé)測繪設(shè)備的使用管理，制定設(shè)備使用操作規(guī)程，對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保設(shè)備的正確使用。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)測繪設(shè)備購置、維修等費用的核算和報銷。四、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的測繪設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，各部門不得自行購置、處置測繪設(shè)備。2.分級負(fù)責(zé)原則：行政部對測繪設(shè)備的整體管理負(fù)責(zé)，測繪部門對測繪設(shè)備的使用管理負(fù)責(zé)，使用人員對測繪設(shè)備的日常維護(hù)負(fù)責(zé)。3.定期檢定原則：公司的測繪設(shè)備應(yīng)定期送法定計量檢定機構(gòu)進(jìn)行檢定，確保設(shè)備的精度和準(zhǔn)確性。4.安全使用原則：使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守測繪設(shè)備的操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用，防止設(shè)備事故的發(fā)生。采購管理一、采購計劃1.測繪部門根據(jù)公司的測繪工作需要，編制年度測繪設(shè)備購置計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部。2.行政部對測繪部門提交的購置計劃進(jìn)行匯總和審核，報公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的購置計劃由行政部負(fù)責(zé)組織實施，采購人員應(yīng)根據(jù)計劃要求選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。二、供應(yīng)商選擇1.行政部應(yīng)根據(jù)購置計劃的要求，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇性價比最高的供應(yīng)商。3.對于重要的測繪設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購，以確保采購的公正性和透明度。三、采購合同1.行政部與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，行政部應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給測繪部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。四、設(shè)備驗收1.采購的測繪設(shè)備到貨后，由行政部組織測繪部門、使用人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同的要求，對設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查，確保設(shè)備符合要求。3.對于需要進(jìn)行調(diào)試和檢定的設(shè)備，應(yīng)在驗收前進(jìn)行調(diào)試和檢定，確保設(shè)備的精度和準(zhǔn)確性。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，將設(shè)備移交測繪部門使用。登記管理一、設(shè)備登記1.行政部應(yīng)對公司的測繪設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立測繪設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、使用人員等信息。2.測繪設(shè)備臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、設(shè)備編號1.行政部應(yīng)對每臺測繪設(shè)備進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于設(shè)備的管理和識別。2.設(shè)備編號應(yīng)在設(shè)備驗收合格后進(jìn)行，編號應(yīng)標(biāo)注在設(shè)備的明顯位置。三、設(shè)備檔案1.行政部應(yīng)為每臺測繪設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、檢定證書、維修記錄、使用說明書等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失或損壞。使用管理一、使用規(guī)定1.測繪部門應(yīng)制定測繪設(shè)備使用操作規(guī)程，明確設(shè)備的使用方法、注意事項等，確保設(shè)備的正確使用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守測繪設(shè)備使用操作規(guī)程，不得違規(guī)操作設(shè)備。3.測繪設(shè)備應(yīng)專人專用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。4.使用人員應(yīng)愛護(hù)測繪設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得損壞設(shè)備。二、設(shè)備維護(hù)1.測繪部門應(yīng)制定測繪設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，不得隨意拆卸設(shè)備。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息。三、設(shè)備調(diào)撥1.因工作需要，測繪設(shè)備需要在部門之間進(jìn)行調(diào)撥時，應(yīng)由調(diào)出部門填寫設(shè)備調(diào)撥單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部。2.行政部對設(shè)備調(diào)撥單進(jìn)行審核，確認(rèn)調(diào)撥的設(shè)備符合規(guī)定后，辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)。3.設(shè)備調(diào)撥后，行政部應(yīng)及時更新測繪設(shè)備臺賬和檔案。四、設(shè)備報廢1.測繪設(shè)備達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞無法修復(fù)時，應(yīng)由使用部門填寫設(shè)備報廢申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部。2.行政部對設(shè)備報廢申請單進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備符合報廢條件后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。3.鑒定合格后，行政部應(yīng)填寫設(shè)備報廢審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.設(shè)備報廢后，行政部應(yīng)及時更新測繪設(shè)備臺賬和檔案，并將報廢設(shè)備的殘值進(jìn)行處理。檢定管理一、檢定計劃1.行政部應(yīng)根據(jù)測繪設(shè)備的使用情況和檢定周期，制定年度測繪設(shè)備檢定計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，組織實施。2.檢定計劃應(yīng)明確檢定的設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、檢定機構(gòu)、檢定時間等信息。二、檢定機構(gòu)選擇1.行政部應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的法定計量檢定機構(gòu)進(jìn)行檢定。2.檢定機構(gòu)的選擇應(yīng)經(jīng)過公司總經(jīng)理審批，確保檢定的公正性和準(zhǔn)確性。三、檢定過程管理1.行政部應(yīng)將需要檢定的測繪設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)進(jìn)行檢定，并填寫設(shè)備檢定委托單。2.檢定機構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)計量檢定規(guī)程進(jìn)行檢定，確保設(shè)備的精度和準(zhǔn)確性。3.檢定過程中，行政部應(yīng)派人陪同，對檢定過程進(jìn)行監(jiān)督，確保檢定工作的公正、公平。4.檢定完成后，檢定機構(gòu)應(yīng)出具檢定證書，行政部應(yīng)及時將檢定證書交測繪部門備案。四、檢定周期管理1.測繪設(shè)備的檢定周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和國家有關(guān)計量檢定規(guī)程確定。2.行政部應(yīng)定期對測繪設(shè)備的檢定周期進(jìn)行審查和調(diào)整，確保設(shè)備的檢定周期合理。安全管理一、安全制度1.公司應(yīng)制定測繪設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強對測繪設(shè)備的安全管理。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的存放、使用、維護(hù)、搬運等方面的安全規(guī)定。二、安全措施1.測繪設(shè)備應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，不得存放在易燃易爆、易受潮、易受腐蝕的場所。2.使用測繪設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作設(shè)備。3.搬運測繪設(shè)備時，應(yīng)采取必要的安全措施，防止設(shè)備損壞或人員傷亡。4.定期對測繪設(shè)備進(jìn)行安全檢查，