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文檔簡介
技防監(jiān)控設備管理制度總則一、目的為加強公司技防監(jiān)控設備的管理,確保其正常運行、有效使用,保障公司的安全和秩序,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有技防監(jiān)控設備的管理,包括但不限于視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司的技防監(jiān)控設備由專人負責統(tǒng)一管理,確保設備的安全、穩(wěn)定運行。2.規(guī)范使用原則:公司員工應嚴格按照規(guī)定使用技防監(jiān)控設備,不得擅自更改設備設置或挪作他用。3.保密原則:技防監(jiān)控設備所采集的圖像和數(shù)據(jù)屬于公司的機密信息,應嚴格保密,不得泄露給無關人員。4.維護保養(yǎng)原則:定期對技防監(jiān)控設備進行維護保養(yǎng),確保設備的性能和使用壽命。四、管理機構及職責1.管理機構公司設立技防監(jiān)控設備管理小組,負責公司技防監(jiān)控設備的管理工作。管理小組由公司安全部門負責人擔任組長,成員包括安全部門相關人員、信息技術部門相關人員等。2.職責分工(1)安全部門①負責技防監(jiān)控設備的日常管理和維護,包括設備的安裝、調(diào)試、巡檢、維修等工作。②制定技防監(jiān)控設備的使用規(guī)定和操作規(guī)程,對公司員工進行培訓和指導。③負責技防監(jiān)控設備所采集圖像和數(shù)據(jù)的存儲和管理,確保數(shù)據(jù)的安全和完整。④協(xié)助公安機關等相關部門進行案件調(diào)查和處理。(2)信息技術部門①負責技防監(jiān)控設備的網(wǎng)絡規(guī)劃、建設和維護,確保設備的網(wǎng)絡連接穩(wěn)定。②提供技防監(jiān)控設備的技術支持和故障排除服務,協(xié)助安全部門進行設備的維護和管理。③對技防監(jiān)控設備的軟件系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,提高設備的性能和功能。(3)其他部門①各部門應配合安全部門和信息技術部門的工作,提供必要的協(xié)助和支持。②各部門負責人應督促本部門員工遵守技防監(jiān)控設備的使用規(guī)定,不得私自更改設備設置或挪作他用。技防監(jiān)控設備的安裝與調(diào)試一、安裝規(guī)劃1.根據(jù)公司的安全需求和實際情況,制定技防監(jiān)控設備的安裝規(guī)劃,明確設備的安裝位置、數(shù)量、型號等參數(shù)。2.安裝規(guī)劃應經(jīng)公司安全部門負責人審核批準后實施。二、安裝要求1.技防監(jiān)控設備的安裝應符合國家和地方的相關標準和規(guī)范,確保設備的安裝質(zhì)量和安全性。2.安裝過程中應注意保護公司的財產(chǎn)和員工的安全,避免對公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響。3.安裝完成后,應進行設備的調(diào)試和測試,確保設備的性能和功能正常。三、調(diào)試與驗收1.設備調(diào)試由安全部門和信息技術部門共同負責,按照設備的使用說明書和調(diào)試規(guī)范進行操作。2.調(diào)試完成后,應進行設備的驗收,驗收內(nèi)容包括設備的性能、功能、圖像質(zhì)量、網(wǎng)絡連接等方面。驗收合格后,方可投入使用。3.驗收不合格的設備,應及時進行整改和修復,直至驗收合格。技防監(jiān)控設備的使用與維護一、使用規(guī)定1.公司員工應嚴格遵守技防監(jiān)控設備的使用規(guī)定,不得擅自更改設備設置或挪作他用。2.未經(jīng)批準,不得在技防監(jiān)控設備覆蓋范圍內(nèi)進行拍攝、錄音等行為。3.不得利用技防監(jiān)控設備進行侵犯他人隱私或其他違法犯罪活動。4.如發(fā)現(xiàn)技防監(jiān)控設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時通知安全部門或信息技術部門進行處理。二、操作規(guī)程1.開啟技防監(jiān)控設備時,應先檢查設備的電源、網(wǎng)絡連接等是否正常,確保設備能夠正常運行。2.操作技防監(jiān)控設備時,應按照設備的操作規(guī)程進行,不得隨意操作或更改設備設置。3.關閉技防監(jiān)控設備時,應先停止設備的錄像、存儲等功能,然后再關閉設備電源。4.如需要對技防監(jiān)控設備進行遠程控制或管理,應使用合法的授權賬號和密碼,并嚴格遵守相關的安全規(guī)定。三、維護保養(yǎng)1.安全部門應定期對技防監(jiān)控設備進行巡檢,檢查設備的運行狀態(tài)、圖像質(zhì)量、網(wǎng)絡連接等是否正常,及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障。2.信息技術部門應定期對技防監(jiān)控設備的軟件系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,提高設備的性能和功能。3.如發(fā)現(xiàn)技防監(jiān)控設備的硬件出現(xiàn)故障或損壞,應及時通知信息技術部門進行維修或更換。4.對技防監(jiān)控設備的維護保養(yǎng)工作應做好記錄,包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息。技防監(jiān)控設備的圖像與數(shù)據(jù)管理一、圖像存儲1.技防監(jiān)控設備所采集的圖像應按照規(guī)定的時間和格式進行存儲,確保圖像的完整性和可追溯性。2.圖像存儲介質(zhì)應定期進行備份,備份介質(zhì)應妥善保管,防止丟失或損壞。3.圖像存儲的時間應根據(jù)公司的安全需求和相關法律法規(guī)的規(guī)定確定,一般不得少于30天。二、數(shù)據(jù)管理1.技防監(jiān)控設備所采集的數(shù)據(jù)應按照規(guī)定的格式和標準進行管理,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.數(shù)據(jù)管理應嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露給無關人員。3.如需要對技防監(jiān)控設備所采集的數(shù)據(jù)進行查詢、分析或使用,應經(jīng)公司安全部門負責人批準,并遵守相關的使用規(guī)定。技防監(jiān)控設備的應急處置一、應急預案1.公司應制定技防監(jiān)控設備的應急預案,明確應急處置的流程和措施,確保在設備出現(xiàn)故障或突發(fā)事件時能夠及時有效地進行處理。2.應急預案應定期進行演練,檢驗預案的可行性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)和解決預案中存在的問題。二、應急處置流程1.當技防監(jiān)控設備出現(xiàn)故障或突發(fā)事件時,應立即通知安全部門或信息技術部門進行處理。2.安全部門和信息技術部門應在接到通知后,迅速組織人員進行現(xiàn)場處置,采取有效措施恢復設備的正常運行。3.在處置過程中,應注意保護現(xiàn)場,收集相關證據(jù),配合公安機關等相關部門進行調(diào)查和處理。4.如設備故障或突發(fā)事件無法在短時間內(nèi)得到解決,應及時向上級領導報告,并采取相應的措施確保公
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