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文檔簡介
企業(yè)綠植管理制度總則1.目的為規(guī)范公司綠植管理,營造舒適、美觀、健康的辦公環(huán)境,提升公司形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)內(nèi)的所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域的綠植管理。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)綠植管理工作的整體規(guī)劃與統(tǒng)籌安排。制定綠植采購、租賃計劃,并組織實施。定期檢查綠植生長狀況,協(xié)調(diào)綠植養(yǎng)護服務(wù)供應(yīng)商進行養(yǎng)護工作。負責(zé)綠植擺放位置的規(guī)劃與調(diào)整,確保布局合理、美觀。養(yǎng)護服務(wù)供應(yīng)商按照合同要求,負責(zé)公司內(nèi)綠植的日常澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作。定期向行政部門反饋綠植養(yǎng)護情況,及時處理綠植出現(xiàn)的問題。根據(jù)行政部門的要求,配合做好綠植的更換、補充等工作。全體員工愛護公司內(nèi)的綠植,不得隨意破壞、踐踏或私自挪動。發(fā)現(xiàn)綠植出現(xiàn)異常情況及時向行政部門報告。綠植采購與租賃1.采購與租賃原則根據(jù)公司辦公區(qū)域面積、人員數(shù)量、空間布局等因素,合理確定綠植的種類、數(shù)量和擺放位置。優(yōu)先選擇環(huán)保、易養(yǎng)護、觀賞性強的綠植品種。在保證綠植品質(zhì)和效果的前提下,綜合考慮成本因素,選擇性價比高的采購或租賃方式。2.采購流程需求調(diào)研行政部門每年定期對公司各部門進行綠植需求調(diào)研,了解員工對辦公環(huán)境綠植的期望和建議,結(jié)合公司整體規(guī)劃,制定綠植采購計劃初稿。預(yù)算編制根據(jù)采購計劃初稿,行政部門編制綠植采購預(yù)算,明確采購資金來源和金額,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標等方式,選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到的綠植供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行實地考察,評估其資質(zhì)、實力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面情況,建立供應(yīng)商名錄。采購實施行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購綠植的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。供應(yīng)商按照合同要求按時、按質(zhì)、按量將綠植送達公司指定地點,行政部門組織驗收。入賬與存檔采購?fù)瓿珊?,行政部門及時辦理入賬手續(xù),并將采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料整理歸檔。3.租賃流程需求評估行政部門根據(jù)公司辦公區(qū)域?qū)嶋H情況和需求,評估綠植租賃的必要性和可行性,確定租賃綠植的種類、數(shù)量和擺放位置,制定綠植租賃計劃初稿。預(yù)算編制參照采購流程中的預(yù)算編制方法,編制綠植租賃預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇同采購流程中的供應(yīng)商選擇方式,選擇合適的綠植租賃供應(yīng)商,建立供應(yīng)商名錄。租賃實施行政部門與租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同,明確租賃綠植的品種、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金、養(yǎng)護服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任等條款。供應(yīng)商按照合同要求將綠植擺放至指定位置,并安排專業(yè)養(yǎng)護人員定期進行養(yǎng)護。費用結(jié)算與存檔每月或每季度,行政部門根據(jù)租賃合同約定,與租賃供應(yīng)商進行費用結(jié)算。同時,將租賃合同、費用結(jié)算清單、養(yǎng)護記錄等相關(guān)資料整理歸檔。綠植擺放與布局1.擺放原則根據(jù)辦公區(qū)域的功能、空間大小、采光條件等因素,合理規(guī)劃綠植擺放位置,確保整體布局協(xié)調(diào)、美觀。避免綠植遮擋辦公設(shè)備、消防設(shè)施、安全通道等,保證辦公區(qū)域的正常使用和安全。注重綠植的層次感和錯落感,營造豐富多樣的視覺效果。2.具體布局要求辦公區(qū)域在辦公室入口處、辦公桌旁、會議室角落等位置適當擺放小型綠植,如多肉植物、綠蘿、吊蘭等,為員工創(chuàng)造舒適、溫馨的工作環(huán)境。根據(jù)辦公室面積和人員數(shù)量,合理確定綠植擺放密度,一般每1015平方米可放置一盆中型綠植。公共區(qū)域公司前臺、大廳、走廊、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)擺放大型綠植或造型獨特的組合綠植,作為公司形象的展示窗口,提升公司整體氛圍。在休息區(qū)、茶水間等位置擺放適量綠植,為員工提供舒適的休閑空間。特殊區(qū)域機房、配電室等對環(huán)境要求較高的區(qū)域,應(yīng)選擇耐陰、易養(yǎng)護的綠植,并保持適當?shù)木嚯x,避免影響設(shè)備正常運行。消防通道、疏散樓梯等安全通道嚴禁擺放綠植,確保通道暢通無阻。綠植養(yǎng)護管理1.日常養(yǎng)護工作澆水根據(jù)綠植品種、季節(jié)、天氣等因素,合理確定澆水頻率和澆水量。一般夏季每天澆水12次,冬季每周澆水12次。澆水時要澆透,避免積水。施肥定期為綠植施肥,補充養(yǎng)分。施肥頻率根據(jù)綠植生長情況而定,一般每月施肥12次。選擇適合綠植的肥料,按照說明書要求進行施肥操作。修剪及時修剪綠植的枯枝、黃葉、病葉、徒長枝等,保持綠植的美觀形態(tài)。對于一些需要造型的綠植,定期進行修剪和整形,確保造型效果。病蟲害防治加強對綠植病蟲害的監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)病蟲害及時采取防治措施。優(yōu)先采用生物防治、物理防治等綠色環(huán)保方法,如使用防蟲網(wǎng)、誘蟲燈、天敵昆蟲等。必要時可使用低毒、低殘留的化學(xué)藥劑進行防治,但要嚴格按照使用說明操作,避免對環(huán)境和人體造成危害。2.養(yǎng)護記錄與報告養(yǎng)護服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)建立詳細的綠植養(yǎng)護記錄檔案,記錄每次養(yǎng)護工作的時間、內(nèi)容、綠植生長狀況等信息。每周向行政部門提交綠植養(yǎng)護周報,匯報本周養(yǎng)護工作情況、綠植生長狀況及存在的問題。每月提交綠植養(yǎng)護月報,總結(jié)本月養(yǎng)護工作整體情況。當綠植出現(xiàn)嚴重病蟲害、生長異常等突發(fā)情況時,養(yǎng)護服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時向行政部門報告,并采取緊急處理措施,同時記錄處理過程和結(jié)果。3.養(yǎng)護質(zhì)量監(jiān)督與考核行政部門定期對綠植養(yǎng)護質(zhì)量進行檢查,檢查內(nèi)容包括綠植生長狀況、澆水施肥情況、修剪整形效果、病蟲害防治情況等。根據(jù)檢查結(jié)果,對養(yǎng)護服務(wù)供應(yīng)商的養(yǎng)護質(zhì)量進行考核評分。考核評分結(jié)果與養(yǎng)護費用支付、合同續(xù)簽等掛鉤。對于養(yǎng)護質(zhì)量不達標的,要求供應(yīng)商限期整改;整改仍不合格的,按照合同約定進行處理。綠植更換與補充1.更換原則當綠植出現(xiàn)嚴重病蟲害、生長不良、枯萎死亡等情況,無法通過養(yǎng)護恢復(fù)正常生長時,應(yīng)及時進行更換。根據(jù)公司辦公環(huán)境的變化、季節(jié)更替等因素,適時更換綠植品種和擺放布局,保持辦公環(huán)境的新鮮感和美觀度。2.更換流程需求提出行政部門在日常檢查中發(fā)現(xiàn)綠植需要更換時,或根據(jù)公司整體規(guī)劃、員工反饋等因素,提出綠植更換需求。方案制定行政部門根據(jù)更換需求,制定綠植更換方案,明確更換的綠植品種、數(shù)量、擺放位置等,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。實施更換按照審批后的更換方案,行政部門組織養(yǎng)護服務(wù)供應(yīng)商進行綠植更換工作。更換過程中要注意保護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,避免對周邊物品造成損壞。驗收與存檔更換完成后,行政部門組織相關(guān)人員進行驗收,確保更換后的綠植符合要求。同時,將更換方案、實施記錄、驗收報告等資料整理歸檔。3.補充原則隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員增加或辦公區(qū)域擴大,根據(jù)實際需要適時補充綠植,以滿足辦公環(huán)境的綠植需求。4.補充流程參照綠植更換流程,由行政部門提出綠植補充需求,制定補充方案,組織實施補充工作,并進行驗收和存檔。員工愛護綠植規(guī)定1.員工應(yīng)愛護公司內(nèi)的所有綠植,不得隨意采摘、折斷、踐踏綠植枝葉,不得向綠植澆水、施肥、噴灑有害物質(zhì)等。2.不得私自挪動、更換綠植的擺放位置,如有特殊需求,應(yīng)提前向行政部門申請。3.發(fā)現(xiàn)綠植出現(xiàn)損壞、丟失等情況,應(yīng)及時向行政部門報告,不得隱瞞不報或
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