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文檔簡介
機(jī)械公司車位管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司車位管理,合理利用停車資源,維護(hù)公司停車秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶及臨時(shí)車輛。(三)基本原則1.公平公正原則:車位分配及使用遵循公平、公正的原則,確保每位符合條件的人員都有平等的機(jī)會(huì)使用車位。2.先到先得原則:在有空余車位的情況下,按照車輛到達(dá)先后順序安排停車。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行車位的分配、使用、收費(fèi)等管理工作,確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、車位分類及分配(一)車位分類1.固定車位:供公司特定人員長期使用的車位,包括公司高層管理人員、部門負(fù)責(zé)人等。2.臨時(shí)車位:供來訪客戶、臨時(shí)辦事人員及其他臨時(shí)車輛停放的車位。(二)固定車位分配1.申請(qǐng)條件在公司擔(dān)任高層管理人員、部門負(fù)責(zé)人等職位。工作需要經(jīng)常駕車往返公司,且停車需求較為固定。2.申請(qǐng)流程符合條件的人員填寫《固定車位申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明個(gè)人及車輛信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至行政部門。行政部門根據(jù)車位情況進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由行政部門通知申請(qǐng)人簽訂《固定車位使用協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(三)臨時(shí)車位使用1.來訪客戶及臨時(shí)辦事人員可在公司指定的臨時(shí)車位區(qū)域停車。2.臨時(shí)停車需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《臨時(shí)停車登記表》,注明來訪時(shí)間、事由、車輛信息等。3.門衛(wèi)根據(jù)登記情況引導(dǎo)車輛停放到指定臨時(shí)車位,并告知停車注意事項(xiàng)。三、車位使用規(guī)定(一)固定車位使用1.固定車位使用者應(yīng)嚴(yán)格按照分配的車位停放車輛,不得擅自更換車位。2.固定車位僅供本人車輛使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借,需提前向行政部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。3.固定車位使用者應(yīng)愛護(hù)車位及周邊設(shè)施,不得隨意損壞。如因個(gè)人原因造成損壞,需照價(jià)賠償。4.固定車位使用者應(yīng)遵守公司停車秩序,不得在車位內(nèi)堆放雜物,影響其他車輛停放。(二)臨時(shí)車位使用1.臨時(shí)車輛應(yīng)在規(guī)定的臨時(shí)車位區(qū)域內(nèi)有序停放,不得占用固定車位或消防通道等禁止停車區(qū)域。2.臨時(shí)停車時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)長,如需延長停車時(shí)間,應(yīng)提前聯(lián)系門衛(wèi)進(jìn)行登記。3.臨時(shí)車輛離開時(shí),應(yīng)到門衛(wèi)處辦理停車手續(xù),交回停車憑證,經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后放行。四、車位收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.固定車位:根據(jù)公司規(guī)定,每月收取[X]元車位管理費(fèi)。2.臨時(shí)車位:停車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)(含[X]小時(shí)),免費(fèi)。停車時(shí)間超過[X]小時(shí),每小時(shí)收取[X]元停車費(fèi),不足一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算。(二)收費(fèi)方式1.固定車位:車位管理費(fèi)按月收取,由行政部門在每月初通知固定車位使用者繳納。使用者可通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式繳納費(fèi)用。2.臨時(shí)車位:停車費(fèi)在車輛離開時(shí)收取,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)收取并開具發(fā)票。(三)費(fèi)用用途車位收費(fèi)主要用于公司車位的維護(hù)、管理及相關(guān)設(shè)施的更新等費(fèi)用支出。五、車位維護(hù)與管理(一)日常巡查1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)車位的日常巡查工作,每日定時(shí)對(duì)車位進(jìn)行檢查。2.巡查內(nèi)容包括車位設(shè)施是否完好、車輛停放是否規(guī)范、有無違規(guī)占用車位等情況。3.如發(fā)現(xiàn)問題,巡查人員應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)行政部門,以便及時(shí)處理。(二)設(shè)施維護(hù)1.定期對(duì)車位的標(biāo)線、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保清晰、醒目。2.對(duì)車位的照明設(shè)施、排水設(shè)施等進(jìn)行定期檢查和維修,保證設(shè)施正常運(yùn)行。3.如因自然因素或其他原因造成車位設(shè)施損壞,行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修,確保車位正常使用。(三)秩序維護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)停車秩序的管理,對(duì)違規(guī)停放車輛進(jìn)行及時(shí)勸阻和糾正。2.對(duì)于多次違規(guī)且不聽勸阻的車輛,行政部門有權(quán)采取限制其進(jìn)入公司停車場等措施。3.配合相關(guān)部門做好停車場的安全保衛(wèi)工作,確保車輛及人員的安全。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,占用他人車位、消防通道等禁止停車區(qū)域。2.固定車位轉(zhuǎn)借他人使用,未提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。3.臨時(shí)停車超時(shí)未辦理延長手續(xù)或未按規(guī)定繳納停車費(fèi)。4.損壞車位及周邊設(shè)施,未照價(jià)賠償。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,行政部門將進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定,每次罰款[X]元至[X]元不等。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,如造成重大安全事故或嚴(yán)重影響公司正常秩序的,公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。4.對(duì)于外來車輛的違規(guī)行為,門衛(wèi)有權(quán)拒絕其再次進(jìn)入公司停車場
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