建筑公司簽章管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的簽章行為，明確簽章的權(quán)限、流程和責(zé)任，確保公司文件的合法性、真實性和有效性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、項目部等所有涉及簽章的活動。三、管理原則1.合法性原則：簽章行為必須符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及相關(guān)合同、協(xié)議的要求。2.真實性原則：簽章必須是真實的，不得偽造、冒用或盜用他人簽章。3.有效性原則：簽章必須具有法律效力，能夠?qū)镜臋?quán)利和義務(wù)產(chǎn)生約束。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在簽章管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保責(zé)任落實到人。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司行政部為簽章管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定和完善簽章管理制度，監(jiān)督和檢查簽章的使用情況，處理簽章管理中的違規(guī)行為。2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)、項目部等應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的簽章管理工作，嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用簽章，并對簽章的使用情況負(fù)責(zé)。3.公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對涉及財務(wù)印章的使用進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保財務(wù)印章的安全和規(guī)范使用。簽章的種類及使用范圍一、種類1.公司公章：用于公司對外發(fā)布的重要文件、合同、協(xié)議、證明等，具有最高的法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂的各類合同，僅限于合同簽訂范圍內(nèi)使用。3.財務(wù)專用章：用于公司的財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，不得用于其他用途。4.法定代表人簽名章：用于法定代表人簽署的文件、合同等，具有與法定代表人親筆簽名同等的法律效力。5.部門印章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報告等，僅限于部門內(nèi)部使用，對外不具有法律效力。二、使用范圍1.公司公章公司的設(shè)立、變更、注銷等登記文件；公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等重要證件；公司對外簽訂的重大合同、協(xié)議、備忘錄等；公司出具的重要證明、聲明、授權(quán)書等；其他需要以公司名義出具的文件。2.合同專用章公司簽訂的各類工程施工合同、采購合同、租賃合同等；與合同簽訂相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等；其他需要以合同形式約定的事項。3.財務(wù)專用章公司的銀行開戶、銷戶、變更等手續(xù)；公司的財務(wù)收支、結(jié)算、報銷等業(yè)務(wù)；與財務(wù)相關(guān)的證明、聲明、授權(quán)書等；其他需要以財務(wù)名義出具的文件。4.法定代表人簽名章法定代表人簽署的公司文件、合同等；法定代表人授權(quán)他人簽署的文件、合同等，需在授權(quán)書中明確授權(quán)范圍和期限。5.部門印章部門內(nèi)部的工作計劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等；部門內(nèi)部的通知、報告、請示等；部門與其他部門之間的協(xié)作文件等；僅限于部門內(nèi)部使用，對外不具有法律效力。簽章的權(quán)限及審批流程一、權(quán)限1.公司公章由公司法定代表人或其授權(quán)的人員保管和使用，未經(jīng)法定代表人授權(quán)，其他人員不得擅自使用公司公章。法定代表人可以授權(quán)公司高級管理人員、部門負(fù)責(zé)人等使用公司公章，但必須明確授權(quán)范圍和期限，并在授權(quán)書中簽字確認(rèn)。2.合同專用章由公司合同管理部門或其指定的人員保管和使用，未經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人授權(quán)，其他人員不得擅自使用合同專用章。合同管理部門負(fù)責(zé)人可以授權(quán)項目部負(fù)責(zé)人等使用合同專用章，但必須明確授權(quán)范圍和期限，并在授權(quán)書中簽字確認(rèn)。3.財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門或其指定的人員保管和使用，未經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)，其他人員不得擅自使用財務(wù)專用章。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以授權(quán)財務(wù)部出納等使用財務(wù)專用章，但必須明確授權(quán)范圍和期限，并在授權(quán)書中簽字確認(rèn)。4.法定代表人簽名章由法定代表人本人保管和使用，不得授權(quán)他人使用。5.部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管和使用，不得授權(quán)他人使用。二、審批流程1.申請使用簽章需使用簽章的部門或個人應(yīng)填寫《簽章使用申請表》（見附件1），明確使用簽章的原因、用途、文件內(nèi)容等相關(guān)信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。《簽章使用申請表》應(yīng)提交給簽章管理的主管部門，由主管部門進(jìn)行審核。2.審核簽章管理的主管部門應(yīng)根據(jù)申請使用簽章的情況，對《簽章使用申請表》進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：使用簽章的原因是否合理、用途是否符合規(guī)定、文件內(nèi)容是否合法等。審核人員應(yīng)在《簽章使用申請表》上簽署審核意見，并簽字確認(rèn)。3.批準(zhǔn)經(jīng)審核通過的《簽章使用申請表》，應(yīng)提交給有權(quán)批準(zhǔn)使用簽章的人員進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人員應(yīng)根據(jù)審核意見和實際情況，決定是否批準(zhǔn)使用簽章。批準(zhǔn)人員應(yīng)在《簽章使用申請表》上簽署批準(zhǔn)意見，并簽字確認(rèn)。4.簽章經(jīng)批準(zhǔn)使用簽章的，由保管簽章的人員按照規(guī)定的程序進(jìn)行簽章。簽章時應(yīng)確保簽章的清晰、完整，并在簽章后注明簽章日期。簽章后，應(yīng)將《簽章使用申請表》作為簽章文件的附件，一并歸檔保存。簽章的保管及交接一、保管1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章由專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識，確保印章的安全和完整。2.法定代表人簽名章由法定代表人本人保管，不得委托他人保管。3.部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管，不得委托他人保管。二、交接1.保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)在公司行政部的監(jiān)督下進(jìn)行，交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》（見附件2）上簽字確認(rèn)。2.交接時，應(yīng)將印章、《印章交接登記表》以及與印章相關(guān)的文件、資料等一并移交。3.印章交接后，新的保管人員應(yīng)及時了解印章的使用情況和注意事項，確保印章的安全和規(guī)范使用。違規(guī)行為及處理措施一、違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用簽章；2.偽造、冒用或盜用他人簽章；3.簽章使用不符合規(guī)定的范圍和程序；4.保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜或被濫用；5.其他違反本管理制度的行為。二、處理措施1.對于未經(jīng)授權(quán)擅自使用簽章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予警告、記過、撤職等處分，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對于偽造、冒用或盜用他人簽章的行為，將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予開除等處分。3.對于簽章使用不符合規(guī)定的范圍和程序的行為，將責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處分。4.對于保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜或被濫用的行為，將責(zé)令保管人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。5.對于其他違反本管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。附則一、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。三、本制度