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文檔簡介

殘疾人設施設備管理制度一、總則(一)目的為了保障殘疾人員工在公司內(nèi)的正常工作與生活,確保殘疾人設施設備的安全、有效使用,提高公司對殘疾人員工的關(guān)懷與服務水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有為殘疾人員工配備的設施設備,包括但不限于無障礙通道、殘疾人專用衛(wèi)生間、輔助工作器具、信息交流輔助設備等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴格遵守國家及地方有關(guān)殘疾人權(quán)益保障的法律法規(guī)和政策要求,確保設施設備的配備與使用符合相關(guān)規(guī)定。2.適用性原則根據(jù)殘疾人員工的實際需求,配備適宜、有效的設施設備,滿足其工作、生活及出行等方面的特殊要求。3.安全性原則設施設備的設計、安裝、使用和維護應充分考慮安全因素,防止發(fā)生安全事故,保障殘疾人員工的人身安全。4.維護性原則建立完善的設施設備維護管理機制,定期進行檢查、維修和保養(yǎng),確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。二、設施設備配備標準(一)辦公區(qū)域1.為肢體殘疾員工提供高度可調(diào)節(jié)的辦公桌椅,以適應其身體姿勢和操作需求。2.對于視力殘疾員工,配備符合人體工程學的電腦設備,包括大屏幕顯示器、高對比度鍵盤、語音輸入軟件等,方便其進行信息處理和交流。3.在辦公區(qū)域設置無障礙通道,確保通道寬度不小于[X]米,地面平整、防滑,通道內(nèi)無障礙物,通道入口處設置明顯的無障礙標識。4.為聽力殘疾員工配備信息交流輔助設備,如字幕電話、震動提示鬧鐘、文字對講機等,方便其與同事及外界進行溝通。(二)衛(wèi)生間1.設立殘疾人專用衛(wèi)生間,衛(wèi)生間門向外開啟,門寬不小于[X]米,內(nèi)部空間應足夠?qū)挸?,方便輪椅進出和轉(zhuǎn)身。2.衛(wèi)生間內(nèi)設置無障礙設施,包括低位洗手盆、自動感應水龍頭、低位小便器或坐便器(坐便器旁設置安全扶手)、緊急呼叫按鈕等。3.衛(wèi)生間地面采用防滑材料鋪設,墻壁安裝扶手,高度符合人體工程學要求,方便殘疾人員工抓扶。(三)公共區(qū)域1.在公司入口處設置無障礙坡道,坡道坡度不大于[X]%,坡道兩側(cè)設置扶手,扶手高度為[X]米,坡道表面平整、防滑。2.公共區(qū)域的電梯應具備語音報站和盲文按鈕功能,方便視力殘疾員工使用。電梯轎廂內(nèi)設置扶手,方便肢體殘疾員工乘坐。3.在公共區(qū)域設置無障礙停車位,停車位應靠近建筑物入口,且有明顯的無障礙標識。三、設施設備采購與安裝(一)需求評估1.人力資源部門在新員工入職時,應及時了解殘疾人員工的身體狀況和設施設備需求,并填寫《殘疾人設施設備需求評估表》。2.根據(jù)需求評估表,組織相關(guān)部門(如行政部門、技術(shù)部門等)對殘疾人員工的需求進行現(xiàn)場勘查和綜合評估,確定設施設備的具體配置方案。(二)采購流程1.行政部門根據(jù)評估確定的設施設備配置方案,編制采購計劃,明確設施設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,按照公司采購管理制度進行采購。在采購過程中,應優(yōu)先選擇具有良好信譽和售后服務的供應商,確保設施設備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購合同簽訂后,行政部門應跟蹤設備的到貨情況,及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保設備符合采購合同要求。(三)安裝調(diào)試1.設施設備到貨后,由技術(shù)部門負責組織安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中,應嚴格按照設備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作,確保設備安裝牢固、運行正常。2.在安裝調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與實際需求不符,應及時與供應商溝通協(xié)商,要求其限期解決或更換設備。3.設施設備安裝調(diào)試完成后,由行政部門組織相關(guān)部門(如人力資源部門、殘疾人員工所在部門等)進行驗收。驗收合格后,填寫《殘疾人設施設備驗收報告》,并將設施設備移交使用部門投入使用。四、設施設備使用管理(一)培訓指導1.人力資源部門應組織對殘疾人員工進行設施設備使用培訓,使其熟悉設施設備的功能、操作方法和注意事項。2.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、一對一指導等多種形式,確保殘疾人員工能夠熟練使用設施設備。3.在設施設備投入使用前,使用部門應安排專人對殘疾人員工進行操作指導,確保其正確使用設施設備。(二)日常使用1.殘疾人員工應按照設施設備的操作規(guī)程正確使用設施設備,不得擅自更改設備的設置或拆卸設備部件。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時向使用部門報告,并停止使用設備,等待維修人員進行處理。3.使用部門應建立設施設備使用記錄,記錄設施設備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。(三)安全管理1.設施設備使用部門應加強對設施設備的安全管理,定期對設施設備進行安全檢查,確保設備的安全性能良好。2.在設施設備使用過程中,應注意安全事項,如避免在無障礙通道堆放物品、確保衛(wèi)生間緊急呼叫按鈕處于正常工作狀態(tài)等,防止發(fā)生安全事故。3.對于存在安全隱患的設施設備,應及時采取措施進行整改或更換,確保殘疾人員工的人身安全。五、設施設備維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應制定設施設備維護保養(yǎng)計劃,明確設施設備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設施設備的使用情況和性能特點進行制定,確保設施設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。(二)日常維護1.使用部門負責設施設備的日常維護工作,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護工作應按照維護保養(yǎng)計劃進行,確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。2.行政部門應定期對設施設備的日常維護情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。(三)定期保養(yǎng)1.技術(shù)部門負責設施設備的定期保養(yǎng)工作,定期對設施設備進行全面檢查、調(diào)試、維修和保養(yǎng),確保設備的性能和安全指標符合要求。2.定期保養(yǎng)工作應按照維護保養(yǎng)計劃進行,保養(yǎng)周期一般為[X]個月或[X]年。保養(yǎng)完成后,填寫《殘疾人設施設備保養(yǎng)記錄》。(四)維修管理1.設施設備出現(xiàn)故障時,使用部門應及時填寫《殘疾人設施設備維修申請表》,向行政部門報告。2.行政部門接到維修申請后,應及時安排技術(shù)人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后的[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,確保設施設備盡快恢復正常使用。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設施設備,行政部門應及時與供應商聯(lián)系,采購所需的零部件,并組織維修人員進行更換和維修。4.維修完成后,維修人員應填寫《殘疾人設施設備維修記錄》,詳細記錄維修情況,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。六、設施設備更新與報廢(一)更新1.隨著技術(shù)的發(fā)展和殘疾人員工需求的變化,設施設備需要進行更新時,由行政部門根據(jù)實際情況提出更新計劃。2.更新計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,按照設施設備采購與安裝流程進行更新。(二)報廢1.設施設備因損壞嚴重、無法修復或已達到使用年限等原因需要報廢時,使用部門應填寫《殘疾人設施設備報廢申請表》,提交行政部門。2.行政部門組織相關(guān)部門(如技術(shù)部門、財務部門等)對設施設備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設施設備,由行政部門按照公司固定資產(chǎn)報廢管理制度進行報廢處理,并填寫《殘疾人設施設備報廢記錄》。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立殘疾人設施設備管理監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括人力資源部門、使用部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負責對公司殘疾人設施設備的管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應制定監(jiān)督檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、方法和頻率。檢查內(nèi)容包括設施設備的配備情況、使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,責任部門應向監(jiān)督小組提交整改報告,監(jiān)督小組對整改情況進行復查。(二)外部監(jiān)督1.積極配合政府有關(guān)部門對公司殘疾人設施設備管理情況的監(jiān)督檢查,及時提供相關(guān)資料和

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