機(jī)關(guān)特種車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)特種車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，保障機(jī)關(guān)工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)所屬的各類特種車輛，包括但不限于消防車、救護(hù)車、警車、工程搶險(xiǎn)車等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛安全運(yùn)行放在首位，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。3.高效服務(wù)原則：以滿足機(jī)關(guān)工作需要為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、車輛管理職責(zé)（一）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用安排和日常管理。3.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定和監(jiān)督執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)車輛駕駛員的管理和培訓(xùn)。5.負(fù)責(zé)車輛的安全檢查和事故處理。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，合理提出車輛使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育和管理。3.配合車輛管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和安全檢查工作。（三）車輛駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，安全駕駛，文明行車。2.按照車輛管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.及時(shí)報(bào)告車輛故障、事故等情況。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛的使用情況，合理調(diào)度車輛。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，報(bào)車輛管理部門審批。3.車輛管理部門接到申請后，應(yīng)根據(jù)車輛的availability和工作需要，及時(shí)安排車輛，并通知申請人。（二）車輛使用1.車輛使用人員應(yīng)憑《車輛使用申請表》到車輛管理部門領(lǐng)取車輛鑰匙，并在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。2.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車輛，不得擅自改變用途或延長使用時(shí)間。3.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要變更使用計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，并重新辦理審批手續(xù)。4.嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個(gè)人使用。如因工作需要確需外借的，必須經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并簽訂借用協(xié)議。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)車輛的實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)過程中，車輛管理部門應(yīng)派人監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。（三）車輛零部件更換1.車輛更換零部件應(yīng)選用質(zhì)量合格、符合車輛技術(shù)要求的產(chǎn)品。2.更換下來的零部件應(yīng)妥善保管，以備查驗(yàn)。五、車輛安全管理（一）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等。2.車輛駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）駕駛員安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和交警部門。2.車輛管理部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，做好事故記錄和報(bào)告工作。3.事故處理完畢后，車輛管理部門應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行事故分析總結(jié)，吸取教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃料費(fèi)用1.車輛燃料費(fèi)用實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛的類型、使用情況等因素，核定每月的燃料費(fèi)用定額。2.車輛駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定的加油站加油，加油費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛燃料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因并處理。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照年度維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行控制，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單、審批單等相關(guān)憑證。（三）其他費(fèi)用1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由車輛管理部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行報(bào)銷。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛駕駛員檔案應(yīng)包括駕駛員基本信息、駕駛證、從業(yè)資格證、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。（二）檔案建立與保管1.車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和保管工作。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案借閱申請表》，經(jīng)車輛