扶貧完善資料管理制度總則目的為加強扶貧工作資料管理，確保扶貧資料的完整性、準確性和規(guī)范性，提高扶貧工作質(zhì)量和效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司參與扶貧工作的所有部門和人員。基本原則1.真實性原則：資料應如實反映扶貧工作實際情況。2.完整性原則：涵蓋扶貧工作各個環(huán)節(jié)的相關資料。3.準確性原則：數(shù)據(jù)準確、信息無誤。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一標準和格式進行整理、歸檔。資料分類與內(nèi)容扶貧規(guī)劃資料1.扶貧工作整體規(guī)劃：包括年度、中期和長期規(guī)劃，明確扶貧目標、任務、措施和實施步驟。2.項目規(guī)劃：針對具體扶貧項目，制定詳細的項目實施方案，含項目背景、目標、內(nèi)容、預算、實施進度等。貧困戶信息資料1.貧困戶基本信息：姓名、性別、年齡、家庭住址、聯(lián)系方式、貧困原因等。2.貧困狀況評估資料：收入情況、資產(chǎn)狀況、住房條件、教育醫(yī)療保障等方面的評估報告。3.幫扶記錄：記錄對每戶貧困戶的幫扶措施、幫扶時間、幫扶責任人等。項目實施資料1.項目申報資料：項目申報書、可行性研究報告等。2.項目招投標資料：招標文件、投標文件、中標通知書等。3.項目建設資料：施工圖紙、工程合同、工程進度記錄、質(zhì)量驗收報告等。4.項目資金使用資料：資金預算、撥款憑證、費用報銷單、資金審計報告等。培訓與就業(yè)資料1.培訓計劃：針對貧困人員的技能培訓、就業(yè)培訓計劃。2.培訓記錄：培訓課程內(nèi)容、培訓時間、培訓人員名單、培訓效果評估等。3.就業(yè)幫扶資料：就業(yè)崗位信息、就業(yè)協(xié)議、就業(yè)人員名單及就業(yè)情況跟蹤記錄。監(jiān)督檢查資料1.自查報告：各部門定期開展扶貧工作自查的報告。2.上級檢查反饋資料：上級部門檢查提出的問題、整改要求及整改落實情況。3.審計資料：扶貧資金審計報告、項目審計報告等。宣傳與交流資料1.扶貧工作宣傳資料：工作簡報、新聞報道、宣傳圖片、視頻等。2.對外交流合作資料：與其他單位、組織開展扶貧合作的協(xié)議、交流活動記錄等。資料收集責任分工1.各扶貧工作相關部門負責收集本部門工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料。2.幫扶責任人負責收集所幫扶貧困戶的相關資料。收集要求1.資料產(chǎn)生后應及時收集，確保資料的時效性。2.收集的資料應齊全、完整，不得遺漏重要信息。3.對收集的資料進行初步整理，確保資料清晰、可讀。資料整理分類整理按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類，同一類資料集中存放。編號與編目1.為每份資料編制唯一編號，便于查詢和管理。2.建立資料編目清單，注明資料名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息。裝訂與歸檔1.對紙質(zhì)資料進行整齊裝訂，確保牢固、美觀。2.將整理好的資料按照編目順序歸檔到相應的檔案盒或文件夾中。資料審核初審1.資料收集整理完成后，由資料收集部門或個人進行初審，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性。2.初審合格后，在資料上簽字確認，并提交給上級審核。復審1.上級部門對初審后的資料進行復審，重點審核資料的真實性和與扶貧工作實際的相符性。2.復審過程中如發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋給資料提供部門或個人進行整改。資料保管保管場所1.設立專門的扶貧資料檔案室，確保檔案室安全、干燥、通風良好。2.檔案室配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。保管期限1.扶貧規(guī)劃資料、長期項目資料等重要資料永久保存。2.年度項目資料、貧困戶幫扶記錄等保存期限為[X]年。3.其他一般性資料保存期限為[X]年，期滿后經(jīng)鑒定可銷毀的，按照規(guī)定程序進行銷毀。保管要求1.檔案管理人員應定期對資料進行檢查，確保資料無損壞、丟失等情況。2.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案室，確需查閱資料的，應辦理查閱手續(xù)。資料查閱與借閱查閱流程1.因工作需要查閱扶貧資料的，查閱人應填寫《扶貧資料查閱申請表》，注明查閱資料名稱、查閱原因等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交給檔案管理人員。3.檔案管理人員根據(jù)申請表提供相應資料，并在查閱登記表上記錄查閱人姓名、查閱時間、查閱資料名稱等信息。借閱流程1.因特殊原因需要借閱扶貧資料的，借閱人應填寫《扶貧資料借閱申請表》，詳細說明借閱資料名稱、借閱期限、借閱用途等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人和分管領導簽字同意后，提交給檔案管理人員。3.檔案管理人員對借閱申請表進行審核，審核通過后將資料借給借閱人，并辦理借閱登記手續(xù)，注明借閱人姓名、借閱時間、預計歸還時間等。4.借閱人應在規(guī)定期限內(nèi)歸還資料，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。查閱與借閱要求1.查閱和借閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、污損或抽取、撤換資料。2.查閱和借閱的資料僅限在公司內(nèi)部使用，如需帶出公司，應經(jīng)分管領導批準。3.查閱和借閱人員歸還資料時，檔案管理人員應認真核對資料是否完整、有無損壞，確認無誤后在借閱登記表上注明歸還時間。資料保密保密范圍扶貧工作中涉及的貧困戶個人隱私信息、項目資金信息、未公開的扶貧政策等資料屬于保密范圍。保密措施1.對保密資料進行單獨存放，并設置明顯的保密標識。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露保密資料內(nèi)容。3.查閱和借閱保密資料的人員應簽訂保密協(xié)議，承諾對資料內(nèi)容保密。資料銷毀銷毀條件1.資料保管期限已滿，且經(jīng)鑒定確無保存價值的。2.因工作失誤等原因造成的重復、無效資料。銷毀程序1.由檔案管理人員提出資料銷毀申請，填寫《扶貧資料銷毀申請表》，注明銷毀資料名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人和分管領導簽字同意后，報公司主要領導審批。3.審批通過后，由檔案管理人員會同相關部門人員共同對擬銷毀資料進行清點、核對，確保銷毀資料準確無