建立黨建資料管理制度總則目的為加強公司黨建資料管理，確保黨建資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨建資料在公司黨建工作中的重要作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及相關(guān)部門在黨建工作中涉及的各類資料的管理?；驹瓌t1.真實性原則：黨建資料應(yīng)如實反映公司黨建工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋黨建工作各個方面的資料，確保無遺漏。3.規(guī)范性原則：資料的收集、整理、歸檔等應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.保密性原則：對涉及黨和國家機密以及公司敏感信息的黨建資料，嚴(yán)格保密。黨建資料的分類與內(nèi)容黨組織建設(shè)資料1.黨組織設(shè)置文件：包括公司黨組織成立、換屆的相關(guān)批復(fù)、決議等。2.黨組織成員信息：黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、委員的基本情況登記表、任免文件等。3.黨組織工作制度：如“三會一課”制度、民主生活會制度、組織生活會制度、民主評議黨員制度等的文件及執(zhí)行記錄。黨員隊伍建設(shè)資料1.黨員基本信息：黨員花名冊、入黨申請書、自傳、入黨志愿書、政審材料、轉(zhuǎn)正申請書等。2.黨員發(fā)展工作資料：入黨積極分子培養(yǎng)考察表、發(fā)展對象培訓(xùn)情況登記表、預(yù)備黨員考察表等。3.黨員教育管理資料：黨員教育培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)心得、黨費收繳記錄等。黨內(nèi)活動資料1.主題黨日活動資料：活動方案、活動記錄、照片、總結(jié)等。2.民主生活會和組織生活會資料：會議方案、征求意見表、發(fā)言材料、會議記錄、整改落實情況報告等。3.黨內(nèi)各類主題教育活動資料：如“不忘初心、牢記使命”主題教育、黨史學(xué)習(xí)教育等的活動方案、學(xué)習(xí)資料、心得體會、總結(jié)報告等。黨風(fēng)廉政建設(shè)資料1.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制文件：公司與各級黨組織簽訂的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書等。2.廉政教育資料：廉政培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、警示教育案例、廉潔自律承諾書等。3.違紀(jì)違法案件查處資料：立案決定書、調(diào)查筆錄、處分決定等。其他黨建資料1.上級黨組織文件：傳達(dá)、貫徹上級黨組織指示、決定的文件及落實情況報告。2.黨建工作調(diào)研報告：對公司黨建工作現(xiàn)狀、問題及對策的調(diào)研成果。3.與黨建工作相關(guān)的榮譽證書、獎牌等：公司黨組織和黨員獲得的各類黨建榮譽。黨建資料的收集收集主體1.各級黨組織負(fù)責(zé)收集本組織范圍內(nèi)的黨建資料。2.相關(guān)職能部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集涉及本部門業(yè)務(wù)的黨建資料。收集要求1.明確資料收集的責(zé)任人，確保資料及時、準(zhǔn)確收集。2.收集的資料應(yīng)真實、完整，字跡清晰，格式規(guī)范。3.對于電子資料，應(yīng)確保其原始性和可讀性，并進(jìn)行備份存儲。收集渠道1.通過日常工作記錄、會議紀(jì)要、文件收發(fā)等方式收集黨建工作中產(chǎn)生的各類資料。2.定期開展黨建資料專項收集工作，向黨員、群眾征集相關(guān)資料。3.從上級黨組織、其他單位交流獲取的與黨建工作有關(guān)的資料。黨建資料的整理整理原則1.按照黨建資料的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類整理。2.遵循資料形成的時間順序，保持資料的連貫性。3.對同一類資料進(jìn)行編號，便于查找和管理。整理步驟1.分類：將收集到的黨建資料按照黨組織建設(shè)、黨員隊伍建設(shè)、黨內(nèi)活動、黨風(fēng)廉政建設(shè)等類別進(jìn)行區(qū)分。2.排序：對每一類資料中的具體文件或記錄，按照時間先后順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：為每一份資料編制詳細(xì)的目錄，注明資料名稱、日期、編號、來源等信息。4.裝訂：對于紙質(zhì)資料，按照一定的規(guī)格進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。整理要求1.整理過程中要認(rèn)真核對資料內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。2.對于破損、缺失的資料，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或補充。3.電子資料應(yīng)建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，按照分類進(jìn)行存儲，并命名規(guī)范。黨建資料的歸檔歸檔范圍經(jīng)過整理的各類黨建資料均應(yīng)及時歸檔。歸檔時間1.對于日常形成的黨建資料，應(yīng)在一個月內(nèi)完成整理歸檔。2.對于黨內(nèi)重大活動、重要文件等資料，應(yīng)在活動結(jié)束或文件辦結(jié)后的一周內(nèi)歸檔。歸檔方式1.紙質(zhì)檔案：按照檔案管理要求，裝入檔案盒，在盒脊和封面標(biāo)注檔案類別、年度、保管期限等信息，并存放于專門的檔案柜。2.電子檔案：存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，按照分類目錄進(jìn)行存儲，并建立索引，便于查詢。歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)齊全完整，符合整理要求。2.檔案盒應(yīng)保持整潔，標(biāo)簽清晰。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。黨建資料的查閱與借閱查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部黨員因工作需要查閱黨建資料的，可向所在黨組織提出申請，經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。2.非黨員因工作需要查閱黨建資料的，須經(jīng)公司黨委辦公室同意，并在指定地點查閱。3.上級黨組織或有關(guān)部門因工作需要查閱公司黨建資料的，應(yīng)出具正式函件，經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。查閱程序1.查閱人填寫《黨建資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、目的、范圍等信息。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員提供相應(yīng)資料，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱資料名稱等。3.查閱人應(yīng)在指定地點查閱資料，不得擅自將資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱黨建資料的，須經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱程序1.借閱人填寫《黨建資料借閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員對借閱資料進(jìn)行清點、登記，并要求借閱人簽字確認(rèn)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失或擅自涂改。如發(fā)生上述情況，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.借閱人歸還資料時，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。黨建資料的保管保管責(zé)任公司黨委辦公室負(fù)責(zé)黨建資料的集中保管，明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保黨建資料的安全。保管環(huán)境1.檔案存放地點應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機、滅火器等。保管期限黨建資料的保管期限根據(jù)其重要程度和性質(zhì)分為永久、長期和短期。具體保管期限參照國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行。定期清查1.每年定期對黨建資料進(jìn)行清查，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等是否與檔案目錄一致。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行整改，確保黨建資料的完整性和準(zhǔn)確性。黨建資料的銷毀銷毀條件1.超過保管期限且無繼續(xù)保存價值的黨建資料。2.因機構(gòu)撤銷、合并等原因不再適用的黨建資料。3.經(jīng)鑒定確屬重復(fù)、無效或已失去參考價值的黨建資料。銷毀程序1.由檔案管理人員提出黨建資料銷毀清單，注明資料名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.銷毀清單經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。3.采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)