電子廠電腦設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強電子廠電腦設(shè)備的管理，確保電腦設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于電子廠內(nèi)所有電腦設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、生產(chǎn)設(shè)備中的電腦控制系統(tǒng)、服務(wù)器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電腦設(shè)備由公司統(tǒng)一采購、配置、維護和管理。2.合理使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用電腦設(shè)備，充分發(fā)揮其性能。3.安全保密原則：確保電腦設(shè)備及存儲信息的安全，防止信息泄露。二、電腦設(shè)備采購與配置（一）采購需求各部門根據(jù)工作需要，提前填寫電腦設(shè)備采購申請表，詳細說明采購設(shè)備的用途、性能要求、數(shù)量等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。（二）采購流程行政部門匯總各部門采購申請后，進行綜合評估，制定采購計劃。采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負責按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。（三）配置標準1.根據(jù)不同崗位的工作需求，配置相應(yīng)性能的電腦設(shè)備。辦公電腦應(yīng)滿足日常辦公軟件運行、文件處理、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等基本需求；生產(chǎn)設(shè)備中的電腦控制系統(tǒng)應(yīng)具備穩(wěn)定的數(shù)據(jù)處理能力和實時監(jiān)控功能。2.為每臺電腦配備必要的外部設(shè)備，如顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等。對于特殊崗位，可根據(jù)實際工作需要增加特定的設(shè)備，如繪圖板、掃描儀等。（四）設(shè)備驗收電腦設(shè)備到貨后，由行政部門、使用部門和采購部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能是否符合要求，隨機附件、資料是否齊全等。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收單，并辦理入庫手續(xù)。三、電腦設(shè)備使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管自己使用的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負責人批準。2.保持電腦設(shè)備的清潔，定期擦拭顯示器、主機等表面灰塵。使用過程中應(yīng)避免液體、重物等接觸電腦設(shè)備，防止損壞。3.嚴格按照操作規(guī)程使用電腦設(shè)備，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置、刪除重要文件和程序。如因工作需要進行系統(tǒng)更新、軟件安裝等操作，應(yīng)提前備份重要數(shù)據(jù)，并向行政部門報備。4.下班時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備及外部設(shè)備電源，避免長時間待機。（二）賬號管理1.為每位員工分配獨立的電腦賬號和密碼。員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將其泄露給他人。2.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應(yīng)立即向行政部門報告，并及時修改密碼。（三）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對自己電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲平臺進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。2.嚴禁在公司電腦設(shè)備上存儲、處理涉及公司機密、商業(yè)秘密或違反法律法規(guī)的信息。對于涉及公司重要數(shù)據(jù)的操作，應(yīng)嚴格按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批。（四）維護保養(yǎng)1.行政部門負責制定電腦設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期對電腦設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.對于電腦設(shè)備出現(xiàn)的故障，員工應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄故障現(xiàn)象、維修過程和結(jié)果。3.維修人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識和技能，能夠熟練排除電腦設(shè)備常見故障。對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。四、電腦設(shè)備安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司電腦設(shè)備應(yīng)通過防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.員工不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自連接外部無線網(wǎng)絡(luò)。如需使用無線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向行政部門申請，并按照公司規(guī)定進行操作。3.定期對公司網(wǎng)絡(luò)進行安全掃描和漏洞檢測，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)網(wǎng)絡(luò)安全隱患。（二）數(shù)據(jù)安全1.加強對公司重要數(shù)據(jù)的加密保護，采用加密軟件對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸。2.嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，根據(jù)員工崗位和工作職責，設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問級別。未經(jīng)授權(quán)，員工不得訪問超出其權(quán)限范圍的數(shù)據(jù)。3.定期對公司數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在異地安全場所，防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（三）病毒防范1.安裝正版殺毒軟件和防火墻，并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。2.嚴禁在公司電腦設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，尤其是來歷不明的軟件，防止感染病毒。3.定期對電腦設(shè)備進行病毒掃描，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時清除。如發(fā)現(xiàn)病毒感染嚴重，應(yīng)及時隔離受感染設(shè)備，并進行全面查殺。五、電腦設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.電腦設(shè)備已超過使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.電腦設(shè)備因硬件故障、軟件損壞等原因，經(jīng)多次維修仍無法正常使用。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、技術(shù)更新等原因，原有的電腦設(shè)備已不再適用。（二）報廢申請使用部門填寫電腦設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。（三）報廢鑒定行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的電腦設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設(shè)備，填寫報廢鑒定報告。（四）報廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門負責對報廢電腦設(shè)備進行處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給公益機構(gòu)等。在處置過程中，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，防止信息泄露。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查行政部門定期對公司電腦設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范執(zhí)行情況、賬號密碼管理情況、數(shù)據(jù)備份情況、網(wǎng)絡(luò)安全情況、病毒防范情況等。（二）考核機制1.將電腦設(shè)備管理納入員工績效考核體系，對違反本制度的員工進行相應(yīng)的考核扣分。2.對于在電腦設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀