煤礦化驗(yàn)器具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)煤礦化驗(yàn)器具的管理，確?；?yàn)器具的準(zhǔn)確可靠，保證煤炭質(zhì)量檢測工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本煤礦所有用于煤炭質(zhì)量化驗(yàn)的器具，包括但不限于采樣設(shè)備、制樣設(shè)備、分析儀器等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)器具的采購計(jì)劃，確保器具的及時(shí)供應(yīng)。建立化驗(yàn)器具臺(tái)賬，記錄器具的購置、使用、維修、報(bào)廢等情況。組織實(shí)施化驗(yàn)器具的定期校準(zhǔn)和檢定工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門化驗(yàn)器具的日常使用、維護(hù)和保管。按照操作規(guī)程正確使用化驗(yàn)器具，確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告器具的故障和損壞情況。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)化驗(yàn)器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檢測工作符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。參與化驗(yàn)器具的校準(zhǔn)和檢定工作，對(duì)校準(zhǔn)和檢定結(jié)果進(jìn)行審核。計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定化驗(yàn)器具的校準(zhǔn)和檢定計(jì)劃，并組織實(shí)施。確保校準(zhǔn)和檢定機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，保證校準(zhǔn)和檢定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。二、化驗(yàn)器具的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前向設(shè)備管理部門提交化驗(yàn)器具的采購申請(qǐng)，注明器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。設(shè)備管理部門結(jié)合庫存情況和工作實(shí)際，對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，制定采購計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門按照公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面，建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同簽訂設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。4.驗(yàn)收化驗(yàn)器具到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。對(duì)新購置的化驗(yàn)器具進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，檢查其性能是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、化驗(yàn)器具的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃計(jì)量管理部門根據(jù)國家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本煤礦化驗(yàn)器具的使用情況，制定年度校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)明確器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)與檢定實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃，及時(shí)將需要校準(zhǔn)或檢定的化驗(yàn)器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。設(shè)備管理部門對(duì)校準(zhǔn)證書或檢定證書進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)或檢定結(jié)果符合要求后，將證書存檔。3.校準(zhǔn)與檢定標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格的化驗(yàn)器具，應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)或檢定日期、有效期等信息。校準(zhǔn)或檢定不合格的化驗(yàn)器具，應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.校準(zhǔn)與檢定記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立化驗(yàn)器具校準(zhǔn)與檢定記錄檔案，記錄器具的校準(zhǔn)或檢定日期、校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果等信息。校準(zhǔn)與檢定記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。四、化驗(yàn)器具的使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定使用部門根據(jù)化驗(yàn)器具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并報(bào)設(shè)備管理部門備案。操作規(guī)程應(yīng)包括器具的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)方法等內(nèi)容。2.培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購置的化驗(yàn)器具組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉器具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法。使用部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)和考核，確保使用人員能夠熟練掌握操作技能。3.使用登記使用人員在使用化驗(yàn)器具前，應(yīng)填寫使用登記記錄，記錄使用日期、使用人員、器具名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息。使用登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。4.日常維護(hù)使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法，對(duì)化驗(yàn)器具進(jìn)行日常維護(hù)，保持器具的清潔、整齊和良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔器具表面、檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、更換易損件等。5.定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門對(duì)化驗(yàn)器具進(jìn)行定期維護(hù)，定期維護(hù)周期應(yīng)根據(jù)器具的使用情況和性能要求確定。定期維護(hù)內(nèi)容包括對(duì)器具進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保器具的性能符合要求。6.故障維修化驗(yàn)器具發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并向設(shè)備管理部門報(bào)告。設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和維修，維修后應(yīng)對(duì)器具進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保其性能恢復(fù)正常。對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修更換的零部件等信息。五、化驗(yàn)器具的保管與儲(chǔ)存1.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門化驗(yàn)器具的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)器具的保管和維護(hù)。保管人員應(yīng)熟悉化驗(yàn)器具的性能和保管要求，確保器具的安全和完好。2.保管環(huán)境化驗(yàn)器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。對(duì)有特殊要求的化驗(yàn)器具，應(yīng)按照其要求進(jìn)行保管，如溫度、濕度、防塵、防震等。3.庫存管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立化驗(yàn)器具庫存臺(tái)賬，記錄器具的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。定期對(duì)庫存器具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)長期閑置不用的化驗(yàn)器具，應(yīng)進(jìn)行封存或報(bào)廢處理。六、化驗(yàn)器具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件化驗(yàn)器具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型器具替代，且無使用價(jià)值的。器具損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成器具嚴(yán)重?fù)p壞，無法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫化驗(yàn)器具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的化驗(yàn)器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為報(bào)廢處置的依據(jù)。4.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的化驗(yàn)器具，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如出售給廢品回收公司、委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀等。對(duì)報(bào)廢處置過程進(jìn)行記錄，包括處置日期、處置方式、處置單位等信息。設(shè)備管理部門及時(shí)更新化驗(yàn)器具臺(tái)賬，將報(bào)廢器具從臺(tái)賬中注銷。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量控制部門定期對(duì)化驗(yàn)器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器具的校準(zhǔn)與檢定情況、使用登記情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。設(shè)備管理部門不定期對(duì)化驗(yàn)器具的保管和儲(chǔ)存情況進(jìn)行檢查，確保器