拍攝器材領(lǐng)用管理制度總則1.目的為加強公司拍攝器材的管理，規(guī)范器材領(lǐng)用流程，確保器材的正常使用和妥善保管，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有因工作需要領(lǐng)用拍攝器材的部門和個人。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全使用、節(jié)約高效”的原則，確保拍攝器材能夠滿足公司業(yè)務(wù)需求，同時避免資源浪費和損壞。器材管理部門及職責1.器材管理部門公司設(shè)立專門的器材管理小組，負責拍攝器材的統(tǒng)一管理和調(diào)配。器材管理小組設(shè)在行政部，由行政部經(jīng)理擔任組長，配備專人負責器材的日常管理工作。2.職責分工組長職責全面負責拍攝器材的管理工作，制定和完善器材管理制度。審核器材采購計劃，合理安排器材的采購和調(diào)配。定期組織對器材管理工作的檢查和評估，確保制度的有效執(zhí)行。器材管理員職責負責器材的日常登記、入庫、出庫、盤點等工作，建立詳細的器材管理臺賬。對器材進行定期維護和保養(yǎng)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。協(xié)助使用部門解決器材使用過程中出現(xiàn)的問題，及時向上級匯報器材的損壞、丟失等情況。根據(jù)使用部門的需求，合理調(diào)配器材，提高器材的使用效率。器材采購與入庫1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定拍攝器材采購計劃，詳細列出所需器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，報器材管理小組審核。器材管理小組根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，對采購計劃進行審批，審批通過后交采購部門執(zhí)行。2.采購流程采購部門按照審批后的采購計劃進行采購，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購過程中，要嚴格按照合同約定進行操作，確保器材的質(zhì)量和交貨期。器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知器材管理小組進行驗收。3.入庫驗收器材管理小組組織相關(guān)人員對采購的器材進行驗收，檢查器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格的器材，由器材管理員填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，并將器材妥善存放。對驗收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。器材領(lǐng)用1.領(lǐng)用申請使用部門因工作需要領(lǐng)用拍攝器材時，應(yīng)填寫《拍攝器材領(lǐng)用申請表》，詳細注明領(lǐng)用器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，交器材管理小組審批。2.審批流程器材管理小組根據(jù)申請情況，結(jié)合器材庫存狀況進行審批。對于常用器材，如無特殊情況應(yīng)及時批準；對于貴重或數(shù)量有限的器材，需根據(jù)工作實際需求進行嚴格審核。審批通過后，器材管理員根據(jù)審批結(jié)果辦理器材領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用人員憑審批通過的《拍攝器材領(lǐng)用申請表》到器材管理部門領(lǐng)取器材，器材管理員應(yīng)向領(lǐng)用人員詳細介紹器材的使用方法和注意事項，并要求領(lǐng)用人員在《器材領(lǐng)用登記表》上簽字確認。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的器材，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。器材使用與歸還1.使用要求領(lǐng)用人員應(yīng)嚴格按照器材的使用說明書進行操作，確保正確使用器材，避免因操作不當造成器材損壞。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知器材管理部門進行維修。未經(jīng)允許，不得擅自拆卸或維修器材。使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時清理器材，保持器材的清潔和完好。2.歸還規(guī)定領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還領(lǐng)用的器材，如需延長使用時間，應(yīng)提前向器材管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延期歸還。歸還器材時，器材管理員應(yīng)對器材進行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)照價賠償。器材維護與保養(yǎng)1.定期維護器材管理部門應(yīng)制定拍攝器材定期維護計劃，按照計劃對器材進行維護保養(yǎng)。定期維護的內(nèi)容包括清潔、校準、調(diào)試、更換易損件等，確保器材性能良好，延長使用壽命。2.故障維修器材在使用過程中出現(xiàn)故障，領(lǐng)用人員應(yīng)及時報告器材管理部門。器材管理部門接到報告后，應(yīng)安排專業(yè)人員進行維修。對于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，如無法及時修復(fù)，應(yīng)及時調(diào)配備用器材，確保工作不受影響。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法和維修時間等信息。3.保養(yǎng)記錄器材管理部門應(yīng)建立器材保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次器材維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。通過對保養(yǎng)記錄的分析，總結(jié)器材使用和維護中的問題，不斷完善器材管理工作。器材盤點1.盤點周期器材管理部門應(yīng)定期對拍攝器材進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點工作應(yīng)在季度末最后一周內(nèi)完成。2.盤點內(nèi)容盤點內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)、存放位置等信息。盤點時，器材管理員應(yīng)與《器材領(lǐng)用登記表》和器材管理臺賬進行核對，確保賬實相符。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，器材管理部門應(yīng)編制《拍攝器材盤點報告》，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。對于盤盈的器材，應(yīng)及時登記入賬；對于盤虧的器材，應(yīng)查明責任，屬于正常損耗的，應(yīng)按規(guī)定進行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)由責任人照價賠償。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準擅自領(lǐng)用器材。將領(lǐng)用的器材轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。因保管不善導(dǎo)致器材損壞或丟失。擅自拆卸、維修器材。未按規(guī)定時間歸還器材。2.處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，除照價賠償器材損失外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分，直至解除勞動合同。3.賠償標準器材的賠償標準按照器材的購置價格和折舊情況進行計算。對于已使用一定年限的器材，按照折舊后的價格進行賠償；對于全新器材，按照購置價格進行賠償。附則1.制度解釋本制度由器材管理小組負責解釋。2.制度修訂本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、公司其他規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)和公司其他規(guī)定為準。器材管理小組將根據(jù)公司實際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時對本制度進行