車輛使用與管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則集中管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，提高車輛使用效率。安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，杜絕安全事故。規(guī)范使用原則。嚴(yán)格規(guī)范車輛使用流程，合理安排出車任務(wù)，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)安排、證照辦理、保險(xiǎn)購買等。制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓(xùn)、考核等。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。配合行政部門做好車輛調(diào)度工作，合理安排乘車人員，不得超載。教育本部門人員遵守車輛使用規(guī)定，愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成出車任務(wù)。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔，定期檢查車輛性能，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。三、車輛調(diào)度1.用車申請各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。緊急用車可先電話通知行政部門，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。2.調(diào)度安排行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況和出車任務(wù)的輕重緩急，進(jìn)行合理調(diào)度安排。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。對于多個(gè)部門同時(shí)申請用車的情況，按照“先急后緩”的原則進(jìn)行調(diào)配。行政部門應(yīng)及時(shí)將車輛調(diào)度情況反饋給用車部門和駕駛員。3.臨時(shí)用車因特殊情況需要臨時(shí)用車的，由行政部門根據(jù)車輛availability情況進(jìn)行臨時(shí)調(diào)度。臨時(shí)用車申請可通過口頭或電話方式提出，但事后需盡快補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。四、車輛使用1.駕駛員出車前準(zhǔn)備駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛的水、電、油及其他性能指標(biāo)是否正常，確保車輛處于良好狀態(tài)。檢查車輛的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱、防滑鏈等是否齊全有效。清理車內(nèi)衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。2.行車安全駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛。行車過程中要集中注意力，注意觀察路況，確保行車安全。如遇突發(fā)情況，應(yīng)冷靜處理，并及時(shí)報(bào)告行政部門。駕駛員不得在車內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他妨礙安全駕駛的行為。3.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得隨意丟棄垃圾。乘車人員應(yīng)按照行政部門的安排乘車，不得擅自改變乘車路線或要求駕駛員前往其他地點(diǎn)。4.車輛返回駕駛員完成出車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證等交回行政部門。駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息。車輛返回后，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間等內(nèi)容。2.維修申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項(xiàng)目等信息，提交行政部門。行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排人員對車輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。3.維修審批車輛維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修審批通過后，行政部門應(yīng)及時(shí)安排車輛維修，并與維修廠家簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修期限等內(nèi)容。4.維修監(jiān)督行政部門應(yīng)安排專人對車輛維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠家返工。5.保養(yǎng)執(zhí)行駕駛員應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。行政部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛保養(yǎng)工作落實(shí)到位。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到公司指定的加油站加油。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡，并在加油記錄上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)定期對加油記錄進(jìn)行核對，確保燃油費(fèi)用的合理性。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照審批后的維修合同進(jìn)行結(jié)算。維修廠家應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票，行政部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.保險(xiǎn)費(fèi)用行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和保險(xiǎn)政策進(jìn)行合理投保，確保車輛得到充分的保險(xiǎn)保障。4.其他費(fèi)用車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員在出車過程中墊付，事后憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核其他費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。七、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和安全技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，不斷提高自身安全素質(zhì)。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，車輛性能良好。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等方面。駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助交警部門進(jìn)行事故調(diào)查，提供相關(guān)證明材料。車輛事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織對事故進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、車輛使用規(guī)定等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、取消駕駛資格等。如因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞或發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.使用部門違規(guī)處理使用部門如有未經(jīng)審批擅自用車、公車私用等違規(guī)行為，行政部門將責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括通報(bào)批評、扣發(fā)部門績效獎(jiǎng)金等。3.其