紀(jì)委印章使用管理制度總則目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委印章的刻制、保管、使用、停用與銷毀等管理活動(dòng)。印章定義公司紀(jì)委印章是公司紀(jì)委履行職責(zé)、開展工作的重要標(biāo)識(shí)，代表公司紀(jì)委的權(quán)威和意志。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司紀(jì)委印章的刻制須經(jīng)公司紀(jì)委書記批準(zhǔn)，并由公司指定的具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)刻制。2.刻制印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求確定印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。印章啟用1.印章啟用前，公司紀(jì)委應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等內(nèi)容，并報(bào)公司紀(jì)委書記審批。2.經(jīng)審批同意后，公司紀(jì)委應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確印章的正式啟用時(shí)間和使用要求。3.印章啟用后，公司紀(jì)委應(yīng)及時(shí)將印章印模、啟用申請(qǐng)表等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。印章的保管保管原則1.公司紀(jì)委印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。保管方式1.公司紀(jì)委印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并設(shè)置密碼鎖或鑰匙鎖進(jìn)行保管。2.保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼應(yīng)由印章保管人員分別掌握，不得將鑰匙和密碼交予同一人保管。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損，并記錄印章的使用情況。保管人員變更1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。2.印章交接時(shí)，應(yīng)由公司紀(jì)委書記或其指定的人員負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接雙方應(yīng)在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，注明交接日期、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.交接完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章的保管和使用要求。印章的使用使用原則1.公司紀(jì)委印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章使用的內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。3.印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息，以備查詢和追溯。使用范圍1.公司紀(jì)委印章主要用于以下事項(xiàng)：以公司紀(jì)委名義發(fā)布的文件、通知、通報(bào)等公文；公司紀(jì)委開展監(jiān)督檢查、調(diào)查處理等工作形成的相關(guān)文件、報(bào)告、決定書等；公司紀(jì)委與外部單位或個(gè)人簽訂的涉及紀(jì)檢監(jiān)察工作的合同、協(xié)議等；其他需要使用公司紀(jì)委印章的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁將公司紀(jì)委印章用于與紀(jì)檢監(jiān)察工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。使用流程1.印章使用申請(qǐng)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章使用的日期、事由、文件名稱、文號(hào)等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程如下：一般事項(xiàng)：由公司紀(jì)委副書記審批；重要事項(xiàng)：由公司紀(jì)委書記審批。3.經(jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)按照《印章使用申請(qǐng)表》上的內(nèi)容進(jìn)行用印，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄印章使用的相關(guān)信息，包括日期、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、文件名稱、文號(hào)、用印次數(shù)等。4.用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》進(jìn)行歸檔保存。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無(wú)法事先履行審批手續(xù)時(shí)，印章使用申請(qǐng)人應(yīng)電話或口頭向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或敏感問(wèn)題的印章使用，應(yīng)經(jīng)公司紀(jì)委書記同意后，方可使用印章。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司紀(jì)委機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，原印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。2.印章因損壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司紀(jì)委書記，并辦理印章停用手續(xù)。停用流程1.印章保管人員應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章停用的原因、日期等信息，并報(bào)公司紀(jì)委書記審批。2.經(jīng)審批同意后，公司紀(jì)委應(yīng)將印章停用的相關(guān)信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確印章不再使用的時(shí)間和范圍。3.印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，公司紀(jì)委應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、停用日期、銷毀原因等信息，并報(bào)公司紀(jì)委書記審批。2.經(jīng)審批同意后，公司紀(jì)委應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的銷毀工作。銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。3.印章銷毀過(guò)程中，應(yīng)由公司紀(jì)委書記或其指定的人員進(jìn)行監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)，注明印章名稱、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式等信息。4.印章銷毀完成后，公司紀(jì)委應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》和《印章銷毀記錄》進(jìn)行歸檔保存。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司紀(jì)委應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.公司審計(jì)部門應(yīng)將印章使用管理情況納入內(nèi)部審計(jì)范圍，對(duì)印章使用的合規(guī)性、合法性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.印章保管人員是否嚴(yán)格按照規(guī)定保管印章，印章存放是否安全。2.印章使用是否嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進(jìn)行，用印登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章使用的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、有效，是否存在違規(guī)使用印章的情況。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司紀(jì)委應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并責(zé)令其立即糾正違規(guī)行為。2.因違規(guī)使用印