服裝公司訂貨管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范服裝公司訂貨流程，確保訂貨工作的科學性、準確性和高效性，合理控制庫存，滿足市場需求，提高公司經(jīng)濟效益和市場競爭力。適用范圍本制度適用于公司所有涉及服裝訂貨的部門和人員，包括但不限于采購部、銷售部、設計部、市場部等?；驹瓌t1.以市場為導向原則：訂貨決策應基于對市場需求、流行趨勢、競爭對手等因素的充分調(diào)研和分析，確保所訂服裝符合市場需求。2.科學預測原則：運用科學的方法和工具，對市場需求、銷售數(shù)據(jù)等進行分析和預測，為訂貨提供可靠依據(jù)。3.合理庫存原則：在滿足市場需求的前提下，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，降低庫存成本。4.協(xié)同合作原則：各部門應密切配合、協(xié)同工作，共同完成訂貨任務，確保訂貨流程的順暢進行。訂貨組織與職責訂貨小組成立由采購部、銷售部、設計部、市場部等相關部門人員組成的訂貨小組，負責公司服裝訂貨的決策和執(zhí)行。訂貨小組設組長一名，由公司分管領導擔任，負責訂貨工作的總體協(xié)調(diào)和決策。各部門職責1.采購部負責收集、整理供應商資料，建立供應商檔案。與供應商進行商務談判，簽訂采購合同。跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保貨物按時、按質(zhì)、按量交付。負責訂貨成本的控制和核算。2.銷售部分析市場銷售數(shù)據(jù)，預測市場需求趨勢。收集客戶反饋信息，了解客戶需求和偏好。根據(jù)市場需求和銷售目標，提出訂貨建議和款式需求。協(xié)助采購部與供應商進行溝通和協(xié)調(diào)。3.設計部負責服裝款式的設計和開發(fā)，提供訂貨樣品。根據(jù)市場需求和流行趨勢，對服裝款式進行調(diào)整和優(yōu)化。協(xié)助銷售部和采購部進行訂貨款式的篩選和確定。4.市場部關注市場動態(tài)和流行趨勢，收集行業(yè)信息和競爭對手資料。分析市場需求和競爭態(tài)勢，為訂貨決策提供市場依據(jù)。協(xié)助銷售部進行市場推廣和銷售策略制定，促進訂貨產(chǎn)品的銷售。訂貨流程市場調(diào)研與需求分析1.銷售部定期收集市場銷售數(shù)據(jù)，包括銷售數(shù)量、銷售金額、客戶反饋等，并進行分析，了解產(chǎn)品銷售情況和市場需求趨勢。2.市場部持續(xù)關注市場動態(tài)和流行趨勢，收集行業(yè)信息和競爭對手資料，分析市場需求和競爭態(tài)勢，為訂貨決策提供市場依據(jù)。3.銷售部與市場部共同組織市場調(diào)研活動，深入了解客戶需求和偏好，收集客戶對產(chǎn)品款式、顏色、尺碼、面料等方面的意見和建議。訂貨計劃制定1.銷售部根據(jù)市場調(diào)研和需求分析結(jié)果，結(jié)合公司銷售目標和庫存情況，制定年度訂貨計劃和季度訂貨計劃草案。2.訂貨計劃草案應包括訂貨款式、數(shù)量、顏色、尺碼、交貨時間等詳細信息，并提交訂貨小組進行討論和審議。3.訂貨小組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求、庫存狀況等因素，對銷售部提交的訂貨計劃草案進行審核和調(diào)整，確定最終的訂貨計劃?？钍胶Y選與確定1.設計部根據(jù)訂貨計劃，結(jié)合市場流行趨勢和公司品牌定位，設計和開發(fā)訂貨款式，并提供訂貨樣品。2.銷售部組織相關人員對設計部提供的訂貨樣品進行評審，根據(jù)市場需求和客戶反饋，篩選出符合要求的款式。3.訂貨小組對篩選出的款式進行最終確定，確保所訂款式能夠滿足市場需求和公司銷售目標。供應商選擇與評估1.采購部根據(jù)訂貨計劃和款式要求，收集、整理供應商資料，建立供應商檔案。2.采購部對供應商進行實地考察和評估，了解供應商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務等方面的情況。3.采購部根據(jù)供應商評估結(jié)果，選擇合適的供應商，并與其進行商務談判，簽訂采購合同。訂單下達與跟蹤1.采購部根據(jù)訂貨計劃和采購合同，向供應商下達訂單，明確訂貨款式、數(shù)量、顏色、尺碼、交貨時間、交貨地點等要求。2.供應商收到訂單后，應及時確認訂單內(nèi)容，并按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。3.采購部負責跟蹤訂單執(zhí)行情況，定期與供應商溝通，了解生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況、發(fā)貨情況等信息，確保訂單按時、按質(zhì)、按量交付。到貨驗收與入庫1.貨物到達公司后，采購部應及時通知相關部門進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和訂單要求，對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、款式、顏色、尺碼等進行檢驗，確保貨物符合要求。3.驗收合格的貨物辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員按照規(guī)定進行存放和管理；驗收不合格的貨物，采購部應及時與供應商溝通，協(xié)商解決辦法。庫存管理庫存分類與盤點1.公司庫存分為原材料庫存、在制品庫存、成品庫存等類別。2.倉庫管理人員定期對庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準確無誤。盤點結(jié)果應及時上報相關部門，并進行分析和處理。庫存控制與預警1.銷售部和采購部根據(jù)市場需求和訂貨計劃，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.設定庫存預警指標，當庫存數(shù)量達到或低于預警值時，相關部門應及時采取措施，如調(diào)整訂貨計劃、加快銷售速度、補貨等。庫存處理1.對于滯銷庫存，銷售部和市場部應制定促銷方案，加快銷售速度，減少庫存積壓。2.對于因質(zhì)量問題、款式過時等原因無法銷售的庫存，采購部應及時與供應商協(xié)商，進行退貨、換貨或補貨等處理。訂貨成本控制成本預算編制1.采購部根據(jù)訂貨計劃和市場價格情況，編制訂貨成本預算，包括采購成本、運輸成本、倉儲成本等。2.訂貨成本預算應提交公司財務部門進行審核和批準。成本控制措施1.采購部在與供應商談判過程中，應充分運用談判技巧，爭取優(yōu)惠的采購價格和條款，降低采購成本。2.合理安排運輸方式和運輸路線，降低運輸成本。3.優(yōu)化庫存管理，合理控制庫存水平，降低倉儲成本。4.加強訂貨過程中的成本核算和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制中存在的問題。訂貨風險管理風險識別與評估1.對訂貨過程中可能面臨的風險進行識別，包括市場風險、供應商風險、質(zhì)量風險、庫存風險、資金風險等。2.對識別出的風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風險等級。風險應對措施1.針對市場風險，加強市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整訂貨計劃和銷售策略，降低市場風險對公司的影響。2.對于供應商風險，建立供應商評估和管理機制，選擇信譽良好、實力雄厚的供應商，并與其簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，降低供應商風險。3.加強質(zhì)量控制，在訂貨前對樣品進行嚴格檢驗，在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品質(zhì)量進行跟蹤和監(jiān)控，確保所訂服裝符合質(zhì)量要求，降低質(zhì)量風險。4.合理控制庫存水平，建立庫存預警機制，及時采取措施處理庫存積壓或缺貨問題，降低庫存風險。5.加強資金管理，合理安排訂貨資金，確保資金鏈的穩(wěn)定，降低資金風險。信息管理訂貨信息收集與整理1.各部門應及時收集、整理與訂貨相關的信息，包括市場銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋信息、供應商資料、流行趨勢信息等。2.訂貨信息應進行分類整理，建立訂貨信息數(shù)據(jù)庫，以便于查詢和使用。信息共享與溝通1.建立訂貨信息共享平臺，各部門可以通過平臺及時共享訂貨信息，實現(xiàn)信息的快速傳遞和協(xié)同工作。2.定期召開訂貨工作會議，各部門匯報訂貨工作進展情況，溝通訂貨過程中存在的問題和解決方案，確保訂貨工作的順利進行。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司設立訂貨監(jiān)督小組，負責對訂貨工作進行全程監(jiān)督，確保訂貨流程的規(guī)范執(zhí)行和訂貨任務的順利完成。2.監(jiān)督小組定期對訂貨工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況?？己酥贫?.建立訂貨工作考核制度，對各部門和相關人員的訂貨工作進行考核評價。2.考核指標包括訂貨準確性、及時性、成本控制、庫存管理、風險應對等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門