服裝公司訂貨管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范服裝公司訂貨流程，確保訂貨工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和高效性，合理控制庫存，滿足市場需求，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。適用范圍本制度適用于公司所有涉及服裝訂貨的部門和人員，包括但不限于采購部、銷售部、設(shè)計(jì)部、市場部等。基本原則1.以市場為導(dǎo)向原則：訂貨決策應(yīng)基于對市場需求、流行趨勢、競爭對手等因素的充分調(diào)研和分析，確保所訂服裝符合市場需求。2.科學(xué)預(yù)測原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和工具，對市場需求、銷售數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析和預(yù)測，為訂貨提供可靠依據(jù)。3.合理庫存原則：在滿足市場需求的前提下，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，降低庫存成本。4.協(xié)同合作原則：各部門應(yīng)密切配合、協(xié)同工作，共同完成訂貨任務(wù)，確保訂貨流程的順暢進(jìn)行。訂貨組織與職責(zé)訂貨小組成立由采購部、銷售部、設(shè)計(jì)部、市場部等相關(guān)部門人員組成的訂貨小組，負(fù)責(zé)公司服裝訂貨的決策和執(zhí)行。訂貨小組設(shè)組長一名，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負(fù)責(zé)訂貨工作的總體協(xié)調(diào)和決策。各部門職責(zé)1.采購部負(fù)責(zé)收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商檔案。與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同。跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保貨物按時、按質(zhì)、按量交付。負(fù)責(zé)訂貨成本的控制和核算。2.銷售部分析市場銷售數(shù)據(jù)，預(yù)測市場需求趨勢。收集客戶反饋信息，了解客戶需求和偏好。根據(jù)市場需求和銷售目標(biāo)，提出訂貨建議和款式需求。協(xié)助采購部與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。3.設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)服裝款式的設(shè)計(jì)和開發(fā)，提供訂貨樣品。根據(jù)市場需求和流行趨勢，對服裝款式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。協(xié)助銷售部和采購部進(jìn)行訂貨款式的篩選和確定。4.市場部關(guān)注市場動態(tài)和流行趨勢，收集行業(yè)信息和競爭對手資料。分析市場需求和競爭態(tài)勢，為訂貨決策提供市場依據(jù)。協(xié)助銷售部進(jìn)行市場推廣和銷售策略制定，促進(jìn)訂貨產(chǎn)品的銷售。訂貨流程市場調(diào)研與需求分析1.銷售部定期收集市場銷售數(shù)據(jù)，包括銷售數(shù)量、銷售金額、客戶反饋等，并進(jìn)行分析，了解產(chǎn)品銷售情況和市場需求趨勢。2.市場部持續(xù)關(guān)注市場動態(tài)和流行趨勢，收集行業(yè)信息和競爭對手資料，分析市場需求和競爭態(tài)勢，為訂貨決策提供市場依據(jù)。3.銷售部與市場部共同組織市場調(diào)研活動，深入了解客戶需求和偏好，收集客戶對產(chǎn)品款式、顏色、尺碼、面料等方面的意見和建議。訂貨計(jì)劃制定1.銷售部根據(jù)市場調(diào)研和需求分析結(jié)果，結(jié)合公司銷售目標(biāo)和庫存情況，制定年度訂貨計(jì)劃和季度訂貨計(jì)劃草案。2.訂貨計(jì)劃草案應(yīng)包括訂貨款式、數(shù)量、顏色、尺碼、交貨時間等詳細(xì)信息，并提交訂貨小組進(jìn)行討論和審議。3.訂貨小組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求、庫存狀況等因素，對銷售部提交的訂貨計(jì)劃草案進(jìn)行審核和調(diào)整，確定最終的訂貨計(jì)劃?？钍胶Y選與確定1.設(shè)計(jì)部根據(jù)訂貨計(jì)劃，結(jié)合市場流行趨勢和公司品牌定位，設(shè)計(jì)和開發(fā)訂貨款式，并提供訂貨樣品。2.銷售部組織相關(guān)人員對設(shè)計(jì)部提供的訂貨樣品進(jìn)行評審，根據(jù)市場需求和客戶反饋，篩選出符合要求的款式。3.訂貨小組對篩選出的款式進(jìn)行最終確定，確保所訂款式能夠滿足市場需求和公司銷售目標(biāo)。供應(yīng)商選擇與評估1.采購部根據(jù)訂貨計(jì)劃和款式要求，收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商檔案。2.采購部對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。3.采購部根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同。訂單下達(dá)與跟蹤1.采購部根據(jù)訂貨計(jì)劃和采購合同，向供應(yīng)商下達(dá)訂單，明確訂貨款式、數(shù)量、顏色、尺碼、交貨時間、交貨地點(diǎn)等要求。2.供應(yīng)商收到訂單后，應(yīng)及時確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。3.采購部負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、發(fā)貨情況等信息，確保訂單按時、按質(zhì)、按量交付。到貨驗(yàn)收與入庫1.貨物到達(dá)公司后，采購部應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購合同和訂單要求，對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、款式、顏色、尺碼等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保貨物符合要求。3.驗(yàn)收合格的貨物辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員按照規(guī)定進(jìn)行存放和管理；驗(yàn)收不合格的貨物，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。庫存管理庫存分類與盤點(diǎn)1.公司庫存分為原材料庫存、在制品庫存、成品庫存等類別。2.倉庫管理人員定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時上報相關(guān)部門，并進(jìn)行分析和處理。庫存控制與預(yù)警1.銷售部和采購部根據(jù)市場需求和訂貨計(jì)劃，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫存數(shù)量達(dá)到或低于預(yù)警值時，相關(guān)部門應(yīng)及時采取措施，如調(diào)整訂貨計(jì)劃、加快銷售速度、補(bǔ)貨等。庫存處理1.對于滯銷庫存，銷售部和市場部應(yīng)制定促銷方案，加快銷售速度，減少庫存積壓。2.對于因質(zhì)量問題、款式過時等原因無法銷售的庫存，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，進(jìn)行退貨、換貨或補(bǔ)貨等處理。訂貨成本控制成本預(yù)算編制1.采購部根據(jù)訂貨計(jì)劃和市場價格情況，編制訂貨成本預(yù)算，包括采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本等。2.訂貨成本預(yù)算應(yīng)提交公司財務(wù)部門進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。成本控制措施1.采購部在與供應(yīng)商談判過程中，應(yīng)充分運(yùn)用談判技巧，爭取優(yōu)惠的采購價格和條款，降低采購成本。2.合理安排運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線，降低運(yùn)輸成本。3.優(yōu)化庫存管理，合理控制庫存水平，降低倉儲成本。4.加強(qiáng)訂貨過程中的成本核算和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制中存在的問題。訂貨風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估1.對訂貨過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別，包括市場風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、庫存風(fēng)險、資金風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對市場風(fēng)險，加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整訂貨計(jì)劃和銷售策略，降低市場風(fēng)險對公司的影響。2.對于供應(yīng)商風(fēng)險，建立供應(yīng)商評估和管理機(jī)制，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的供應(yīng)商，并與其簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，降低供應(yīng)商風(fēng)險。3.加強(qiáng)質(zhì)量控制，在訂貨前對樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保所訂服裝符合質(zhì)量要求，降低質(zhì)量風(fēng)險。4.合理控制庫存水平，建立庫存預(yù)警機(jī)制，及時采取措施處理庫存積壓或缺貨問題，降低庫存風(fēng)險。5.加強(qiáng)資金管理，合理安排訂貨資金，確保資金鏈的穩(wěn)定，降低資金風(fēng)險。信息管理訂貨信息收集與整理1.各部門應(yīng)及時收集、整理與訂貨相關(guān)的信息，包括市場銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋信息、供應(yīng)商資料、流行趨勢信息等。2.訂貨信息應(yīng)進(jìn)行分類整理，建立訂貨信息數(shù)據(jù)庫，以便于查詢和使用。信息共享與溝通1.建立訂貨信息共享平臺，各部門可以通過平臺及時共享訂貨信息，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和協(xié)同工作。2.定期召開訂貨工作會議，各部門匯報訂貨工作進(jìn)展情況，溝通訂貨過程中存在的問題和解決方案，確保訂貨工作的順利進(jìn)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立訂貨監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對訂貨工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保訂貨流程的規(guī)范執(zhí)行和訂貨任務(wù)的順利完成。2.監(jiān)督小組定期對訂貨工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況?？己酥贫?.建立訂貨工作考核制度，對各部門和相關(guān)人員的訂貨工作進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括訂貨準(zhǔn)確性、及時性、成本控制、庫存管理、風(fēng)險應(yīng)對等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門