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文檔簡介
建筑公司預(yù)算科管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司預(yù)算科的工作流程,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,加強(qiáng)成本控制,確保公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司預(yù)算科全體工作人員,包括預(yù)算主管、預(yù)算員等。三、預(yù)算科的職責(zé)與權(quán)限(一)職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制公司年度、季度、月度預(yù)算,包括工程預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.對公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。3.參與公司的招投標(biāo)工作,提供準(zhǔn)確的預(yù)算報(bào)價(jià)和成本分析。4.對公司的工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和分析,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。5.負(fù)責(zé)與公司各部門、項(xiàng)目部的溝通與協(xié)調(diào),確保預(yù)算工作的順利進(jìn)行。6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)權(quán)限1.有權(quán)參與公司的重大經(jīng)濟(jì)決策,對預(yù)算相關(guān)事項(xiàng)提出意見和建議。2.有權(quán)對公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算審核和控制,對不符合預(yù)算的支出有權(quán)拒絕。3.有權(quán)對公司的工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和分析,對成本超支的項(xiàng)目提出整改措施。4.有權(quán)要求公司各部門、項(xiàng)目部提供與預(yù)算相關(guān)的資料和信息。四、預(yù)算科的組織架構(gòu)與人員配備(一)組織架構(gòu)預(yù)算科設(shè)預(yù)算主管一名,負(fù)責(zé)預(yù)算科的全面工作;設(shè)預(yù)算員若干名,根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)量確定具體人數(shù)。(二)人員配備1.預(yù)算主管應(yīng)具備豐富的預(yù)算編制和管理經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)法規(guī)和政策,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。2.預(yù)算員應(yīng)具備一定的預(yù)算編制和核算能力,熟悉建筑工程的施工流程和成本構(gòu)成,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。五、預(yù)算編制的原則與方法(一)原則1.合法性原則:預(yù)算編制應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度。2.真實(shí)性原則:預(yù)算編制應(yīng)基于公司的實(shí)際情況,真實(shí)反映公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。3.合理性原則:預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理,符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。4.完整性原則:預(yù)算編制應(yīng)涵蓋公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不得遺漏。(二)方法1.固定預(yù)算法:對于固定成本項(xiàng)目,采用固定預(yù)算法進(jìn)行編制。2.彈性預(yù)算法:對于變動(dòng)成本項(xiàng)目,采用彈性預(yù)算法進(jìn)行編制。3.滾動(dòng)預(yù)算法:對于長期預(yù)算項(xiàng)目,采用滾動(dòng)預(yù)算法進(jìn)行編制,以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要。六、預(yù)算編制的程序與時(shí)間安排(一)程序1.公司各部門、項(xiàng)目部根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃,編制本部門、本項(xiàng)目部的年度預(yù)算草案。2.預(yù)算科對各部門、項(xiàng)目部的預(yù)算草案進(jìn)行審核和匯總,編制公司的年度預(yù)算草案。3.預(yù)算科將公司的年度預(yù)算草案提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議,經(jīng)審議通過后,報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。4.公司董事會批準(zhǔn)后,預(yù)算科將公司的年度預(yù)算分解為季度預(yù)算和月度預(yù)算,并下達(dá)給各部門、項(xiàng)目部執(zhí)行。(二)時(shí)間安排1.每年10月1日至10月31日,各部門、項(xiàng)目部編制本部門、本項(xiàng)目部的年度預(yù)算草案。2.每年11月1日至11月15日,預(yù)算科對各部門、項(xiàng)目部的預(yù)算草案進(jìn)行審核和匯總,編制公司的年度預(yù)算草案。3.每年11月16日至11月30日,預(yù)算科將公司的年度預(yù)算草案提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議。4.每年12月1日至12月10日,公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過公司的年度預(yù)算草案后,報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。5.每年12月11日至12月31日,預(yù)算科將公司的年度預(yù)算分解為季度預(yù)算和月度預(yù)算,并下達(dá)給各部門、項(xiàng)目部執(zhí)行。七、預(yù)算執(zhí)行的控制與調(diào)整(一)控制1.各部門、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。2.預(yù)算科應(yīng)定期對各部門、項(xiàng)目部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。3.對于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重大偏差,預(yù)算科應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告,并提出整改措施。(二)調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循“先申請、后審批”的原則,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行期內(nèi)提出,并說明調(diào)整的原因和調(diào)整后的預(yù)算金額。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。4.預(yù)算科應(yīng)根據(jù)公司董事會批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,并將調(diào)整后的預(yù)算下達(dá)給各部門、項(xiàng)目部執(zhí)行。八、預(yù)算考核與評價(jià)(一)考核指標(biāo)1.預(yù)算完成率:預(yù)算完成率=實(shí)際完成數(shù)÷預(yù)算數(shù)×100%。2.預(yù)算偏差率:預(yù)算偏差率=(實(shí)際完成數(shù)預(yù)算數(shù))÷預(yù)算數(shù)×100%。3.成本降低率:成本降低率=(預(yù)算成本實(shí)際成本)÷預(yù)算成本×100%。(二)考核方法1.公司每月對各部門、項(xiàng)目部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門、項(xiàng)目部的績效掛鉤。2.對于預(yù)算完成率較高、預(yù)算偏差率較小、成本降低率較高的部門、項(xiàng)目部,給予獎(jiǎng)勵(lì);對于預(yù)算完成率較低、預(yù)算偏差率較大、成本降低率較低的部門、項(xiàng)目部,給予處罰。(三)評價(jià)與反饋1.預(yù)算科應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。2.預(yù)算科應(yīng)將預(yù)算
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